中國地震學會于2010年5月15—19日在湖北省宜昌市召開了2010年中國地震學會全國秘書長工作會議。來自全國各省、自治區(qū)、直轄市地震學會(局)、中國地震局直屬單位和大學院校主管學會工作的領導和聯(lián)絡員共27人參加了會議。

這次會議的主要議題就是召集全國各省、自治區(qū)、直轄市地震學會(局)、中國地震局直屬單位和大學院校主管學會工作的同志們針對中國地震學會第七屆理事會第7次常務理事會通過的“中國地震學會第八屆理事會選舉方案”實施中可能遇到的問題,以及召開中國地震學會第八次全國會員代表大會期間的有關事宜進行了討論。

首先,中國地震學會郝記川秘書長介紹了中國地震學會在第七屆理事會期間的工作情況、強調了中國地震學會這次換屆選舉的重要性和必要性,同時介紹了中國地震學會在選舉前期所要做的一些籌備工作。然后,中國地震學會辦公室顧玲同志宣讀了“中國地震學會第八屆理事會選舉方案”,參會代表進行了積極、熱烈的討論。

會議就召開中國地震學會第八次全國會員代表大會提出如下建議：

(1)為了便于開展工作,盡量照顧到每個省學會(會員單位),并為其保留1～2名中國地震學會理事名額。

(2)在差額選舉的情況下,要顧及全體會員,特別是外系統(tǒng)的會員,考慮增加外系統(tǒng)的理事名額,充分發(fā)揮外系統(tǒng)會員的積極性和作用。

(3)為注入新鮮血液,壯大中國地震學會的隊伍,擴大影響,要積極動員青年科技工作者加入中國地震學會,活躍學術氣氛。

(4)建議發(fā)展“團體會員”或“理事單位”,制定收“團體”會費和“理事”會費的制度。

(5)建議中國地震學會每年評選“優(yōu)秀學會(單位)”和“學會先進個人”,以鼓勵學會工作者的積極性。

(6)建立中國地震學會與各省學會和會員單位的互動網絡平臺,以便更好、更快捷地溝通、聯(lián)系工作。

為了能準確地分配會員代表和理事候選人的名額,參會代表還對本單位的會員人數進行了核對。