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        不打無準備之仗

        2010-04-03 23:09:37劉鐵斌
        長江蔬菜 2010年7期
        關鍵詞:上司電話客戶

        劉鐵斌

        9 獲得客戶檔案,分析市場

        接到業(yè)務后第一步就是了解和分析市場。各品種往年銷售情況、以往的客戶明細單、價格、宣傳廣告情況、推廣會議、搞過什么推廣活動等,以上的信息主要來自前任業(yè)務經(jīng)理或客服部門,然后加以整理,一般新接的區(qū)域前任經(jīng)理會有一些遺留問題,檔案不會太齊全,有時會有答應客戶返利而沒有兌現(xiàn)的情況,有時與客戶的銷售協(xié)議業(yè)務經(jīng)理未交給公司,有時只是業(yè)務經(jīng)理的口頭承諾,這些都要逐一問清楚,并讓前任業(yè)務經(jīng)理或客服人員確認:無其他口頭承諾無未交上來的協(xié)議,銷售明細表準確無遺漏等,這樣,客戶提出上任經(jīng)理答應返利等情況時會從容面對。如果是初始市場,那就盡量尋找相近品種情況作分析,如你推廣的是大紅番茄,你就尋找曾做過大紅番茄品種的業(yè)務經(jīng)理或經(jīng)銷商進行訪問,還可以上網(wǎng)查詢,你收集的信息越多,對這一市場的了解就越多,你下一步的工作就會越主動,越明確。

        10 做好計劃

        在分析了解市場的基礎上,做一份詳細的計劃就非常重要了,年度、季度、月、周都要有計劃,有目標,安排好時間及資源(業(yè)務費用、宣傳品及公司提供的試用品等),一定要寫出來,落實到紙上,先紙上談兵,再進行實戰(zhàn),如不保密,讓領導和同事看一下,討論一下會更好。用計劃方案約束自己,因為業(yè)務人員的隨意性很強,有個約束會比較好。我們就經(jīng)常讓業(yè)務經(jīng)理上臺講他的計劃及實踐的情況。就像一個世界冠軍,如果沒有比賽沒有觀眾,他平時的訓練就會大打折扣。有一個公開的計劃和目標,就把自己置于大家的監(jiān)督之下了,完不成計劃目標,只說大話豈不更丟面子,唯有努力才是!

        11 準備好業(yè)務工具

        打仗要有武器,做業(yè)務要有工具。我把業(yè)務工具分為兩類:一是漂亮的展示夾,公司簡介,產品介紹、價格表、協(xié)議書以及公司與產品的實證材料,如新聞報道、種植經(jīng)驗介紹、紅頭文件、權威人士推薦等,讓人看過之后就對你的產品和公司有信心。二是名片、計算器、U盤或手提電腦,客戶檔案、地圖、筆、筆記本等,隨時可開展業(yè)務,體現(xiàn)你是個專業(yè)人員,而不是到了門上,摸名片找不到。連個筆都不帶,算了半天還算不出來,結果去證明自己是個笨蛋。這一點請客服人員或你的上級幫助你列上個清單,一一準備就是了。

        12 帶上領導的名片

        手機里要有上司、老板的電話號碼,因為你只是一個業(yè)務經(jīng)理或是一個新兵,你推廣的種子技術性很強,一般經(jīng)銷商不敢貿然進貨,他們要從各方面了解你,有時要給你的上司甚至老板打個電話,證實你的身份。有時還會碰上這個客戶就是你的上司或老板的老朋友、老同學等,你隨時把他們的名片送上或代為撥通上司的電話,你的這筆生意還能不成?一定記住,你的上司或老板比你在客戶面前信譽要好得多,這些資源不用豈不浪費?如果你多知道一點你的上司或老板的故事,比起你自己的故事,可能更生動,他們可能更愛聽。

        13 學會打電話發(fā)短信

        電話已經(jīng)成為推廣營銷的重要工具。不打電話就直接上門拜訪會令人生厭,打電話叫錯名字或稱呼會令人尷尬。電話的開頭結尾都有一些要領,用“您好”代替“喂!”;用“明天見或下周見”代替“再見”;用“對不起,我沒有聽清”代替“您剛才說什么?”等,還有語氣、語音、語調不同都會有很大的效果差異,向大家推薦一本書叫《電話營銷》(劉景瀾編),花上一周時間學習,認真看上兩遍,不僅可提高業(yè)績,更可提高你的親和力,做一個大家都喜歡的人。再者要學會發(fā)短信,剛上崗用短信與新老客戶聯(lián)系一遍很有必要,包括自我介紹,一個陌生的短信比一個陌生的電話更容易讓人接受。我就曾見過這樣的短信,這里推薦給大家參考“我是南澳綠亨公司的業(yè)務經(jīng)理王文龍,在這里給您帶來春天的問候,今年河北區(qū)的蔬菜種子業(yè)務由我負責,我將在下周前去拜訪廊坊,重點推廣無刺小黃瓜,屆時將給您打電話聯(lián)系,謝謝合作?!边@樣的短信是不會遭到拒絕的,再打電話就容易得多了。

        14 事先準備好客戶提出的10個問題

        客戶不馬上表態(tài)進貨,是客戶還不夠相信你,對你和你的產品還有很多疑問。如價格問題,你可以準備相同種子比你價格高的例子,也可以準備你這100元一包的種子比50元一包的種子多帶給農民幾千元的收入的例子;產量如何,你可以舉些實例以說明其高產;品質怎樣,你可以用圖片或實物說明;市場保護,你可以隨身帶上公司的銷售政策,里面一定有市場保護的條款等??蛻舻膯栴}一般不會超過10個。完全可以事先準備,請教公司領導和你的教練,準備10個問題,你基本就可以應付了,不會遇上客戶提問張口結舌、一片慌亂,客戶看到你很自信,回答問題也胸有成竹,自然就會相信你,要知道,消除疑慮讓客戶相信你是營銷的核心,客戶只要相信你就會下訂單。

        15 學習你業(yè)務區(qū)的地理

        事先找到這個地區(qū)的地圖,詳細看一下。弄清楚你的區(qū)域有多少個縣市、面積、相鄰縣市、電話區(qū)號、人口、資源、土地、氣候、作物結構、風土人情、歷史故事等,你每到一處,馬上進入角色,在言談中表現(xiàn)出你對這個地區(qū)很熟悉,和客戶的距離自然就拉近了。根據(jù)這個地區(qū)的作物結構和氣候特點,你事先準備了相應適合的品種進行推薦,見面馬上就進入了主題,這樣業(yè)務成功的概率就大多了,而不是說了半天還未進入主題。

        16 做好宣傳

        一般公司會給一定區(qū)域分配宣傳費額度,要精心計劃,選擇媒體和宣傳方式,別光聽媒體的廣告業(yè)務經(jīng)理忽悠,電視、廣播和黨報一般不做,因為那是大眾媒體。我們的蔬菜種子比較專業(yè),應在專業(yè)媒體上做廣告。這里再講一下設計廣告版面的三條原則:①突出主題,將主要訴求直截了當?shù)卣f出來。②大膽空白,不要有點地方就塞滿,不要怕浪費空間。③盡量不要空字(以底色為字色)、藝術字等,那往往會造成畫蛇添足、晦澀難懂、雜亂無章,只要不犯以上三條錯誤你的廣告即使不是優(yōu)秀,也至少不會太差。

        17 熟悉國家政策法規(guī)

        國家有種子法和配套管理辦法,如《種子法實施細則》,《植物檢疫條例》等。國家政府部門對種子的選育、生產、流通、包裝、檢疫、進出口等都有明文規(guī)定,要認真學習。一方面要比客戶懂得多,解答客戶的疑惑;另一方面,遇到問題,依法辦事,而不是把問題弄糟,不可收拾。我們在逐漸進入法治社會,我們推廣銷售蔬菜種子,更要有法律法規(guī)意識,現(xiàn)在這些東西網(wǎng)上都很齊全,很容易找到,用2~3個晚上就可大概了解。

        18 將產品標簽和說明書背過

        一般袋裝的種子標簽應有以下幾個要素:名稱、質量或粒數(shù)、適宜地區(qū)、適合露地或大棚、茬口是冬茬或早春茬等、產量、品質、生長特點、栽培要點等。熟記你的品種特點,把你的品種介紹說得很流暢,客戶對你的信任度會大大增加,背過這些只有幾百字的東西不難,大家從小就很會背書,現(xiàn)在你的背功會派上用場。

        19 準備講稿,多練習

        不要相信什么口才更不要相信什么天才,只要把你要說的話寫下來多讀幾遍,見了客戶說出來就行了。但很少有人這么做過,從不準備講稿,見面就說,要么胡說,要么說不出??次覀兊目倳?、總理,很少有不拿講稿就講話的時候,不要以為自己是個天才。把公司、產品介紹寫下來,事先多練習幾遍,就像士兵操練、演員排練一樣,趙本山上春晚還要彩排十幾遍,趙麗蓉那“貨真價實”四個字事先就練了一個星期幾百遍,那還是藝術大家呢!經(jīng)過認真準備,失敗就少些成功就多些。

        20 準備好了就開始

        當你剛上崗打出幾個電話,你得到的回答大多是現(xiàn)在還不到季節(jié),要么季節(jié)已經(jīng)過了,反正現(xiàn)在我正想進貨的回復的電話幾乎沒有?,F(xiàn)在是淡季,正好可以與客戶見面詳談,向他介紹你的新品種,簽訂下季的協(xié)議或試種推廣計劃?,F(xiàn)在是旺季,就和客戶一同站柜臺或一同下鄉(xiāng)去推廣。準備好了就要開始業(yè)務工作,不要等,不要相信客戶會主動打電話來要種子。發(fā)出短信,寄出材料,打出電話,走出辦公室,就會有收獲,只坐在家里苦思冥想,做準備,是不會有任何成績的,要主動出擊,不要守株待兔。

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