徐 雪

（貴州大學(xué)管理學(xué)院，貴陽 550025）

農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社財務(wù)管理的問題與對策

徐 雪

（貴州大學(xué)管理學(xué)院，貴陽 550025）

農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社財務(wù)管理問題是當(dāng)前茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展中的熱點問題之一，通過對茶葉專業(yè)合作社財務(wù)管理方面存在問題的分析,就加強(qiáng)合作社財務(wù)管理提出對策建議。

專業(yè)合作社；財務(wù)管理；問題；對策

農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社的財務(wù)管理是組織合作社資金運動、處理財務(wù)關(guān)系的一項綜合性經(jīng)濟(jì)管理活動，是一切管理活動的基礎(chǔ)，是合作社管理的中心環(huán)節(jié)。農(nóng)民專業(yè)合作社法頒布實施后，農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社和農(nóng)民專業(yè)合作社一樣得到了快速的發(fā)展。截至2009年3月底，安徽省已登記農(nóng)民專業(yè)合作社5077戶，注冊成員4.1萬人，帶動農(nóng)戶400多萬戶。據(jù)不完全統(tǒng)計，安徽省農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社已達(dá)400多家，入社社員達(dá)3500多戶。在調(diào)查中，我們也清楚地看到隨著農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社的發(fā)展，其財務(wù)管理上的問題日漸顯現(xiàn)，如何規(guī)范合作社財務(wù)管理，引導(dǎo)其健康發(fā)展，將是當(dāng)前和今后一段時期內(nèi)需要著重加以研究和解決的問題。

1 當(dāng)前農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社財務(wù)管理存在的問題

1.1 財務(wù)管理意識淡薄

合作社的負(fù)責(zé)人不重視財務(wù)管理工作，少數(shù)人說了算，財務(wù)公開也大都是形式上的公開，沒有實質(zhì)性的內(nèi)容，難以讓成員對其監(jiān)督；同時，由于合作社成員財務(wù)意識不強(qiáng)，對合作社財務(wù)問題關(guān)注度不高，加之文化程度低、財務(wù)知識缺乏，即使公開的財務(wù)也看不懂，從而難以發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。對含山縣5家農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，成員中文盲或半文盲約占6%，小學(xué)和初中學(xué)歷的占81%，高中以上學(xué)歷占13%，他們中基本沒有受過系統(tǒng)的會計專業(yè)知識培訓(xùn)，不懂會計核算。

1.2 財務(wù)管理工作重視不夠，監(jiān)管工作有待加強(qiáng)

政府有關(guān)部門對合作社財務(wù)管理工作重視不夠，監(jiān)管工作有待加強(qiáng)。根據(jù)農(nóng)業(yè)部出臺的合作社財會制度規(guī)定，各地農(nóng)經(jīng)部門應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督合作社會計業(yè)務(wù)工作?？h（區(qū)）的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，縣（區(qū)）合作社的管理機(jī)構(gòu)，有的在產(chǎn)業(yè)化股，有的在農(nóng)經(jīng)股，亦有在農(nóng)經(jīng)站，產(chǎn)業(yè)化股沒有指導(dǎo)財務(wù)管理和培訓(xùn)合作社會計的職能和人才，個別縣的農(nóng)經(jīng)股（站）亦缺少懂財務(wù)管理的人員；部分縣（區(qū)）在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革中把鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)、農(nóng)技等幾站撤并集中到農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)中心，有的把農(nóng)經(jīng)工作職能劃入鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會事務(wù)辦公室，多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)無專人從事農(nóng)經(jīng)工作，更無懂財務(wù)管理的專業(yè)人員從事此項工作，從而造成合作社會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、指導(dǎo)和監(jiān)管在縣鄉(xiāng)兩級出現(xiàn)“短腿”。

1.3 合作社缺乏財務(wù)管理專職人員，財會人員素質(zhì)偏低

目前多數(shù)茶葉合作社，大多由茶葉種植大戶、農(nóng)民經(jīng)紀(jì)人、龍頭企業(yè)主作為合作社“牽頭人”設(shè)立，依其在資金、技術(shù)以及銷售渠道上明顯的優(yōu)勢，為合作社成員提供銷售、技術(shù)、信息等服務(wù)，增加了成員收入；但同時由于其處于“強(qiáng)勢”地位，造成合作社缺乏民主理財氛圍，職責(zé)權(quán)限不清，合作社負(fù)責(zé)人集財權(quán)、事權(quán)、物權(quán)于一身；有的合作社沒有配備專職的財務(wù)管理人員，多數(shù)茶葉專業(yè)合作社會計人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的會計專業(yè)知識教育,無證上崗的現(xiàn)象嚴(yán)重，有的即使配備財會人員，也是會計、出納一人擔(dān)任，嚴(yán)重違背了相互制約和內(nèi)部控制的原則。

1.4 財務(wù)制度不健全、會計核算不規(guī)范

《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度（試行）》實施至今，多數(shù)合作社，即使是一些示范性合作社也未按合作社財會制度設(shè)置會計科目，核算合作社的資產(chǎn)、負(fù)債及損益；大多數(shù)茶葉合作社不能結(jié)合茶葉生產(chǎn)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性設(shè)置內(nèi)部科目，導(dǎo)致會計核算不能準(zhǔn)確完整地反映合作社的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

有的合作社未形成較完整的內(nèi)部會計控制制度，沒有建立正常性的審批制度；未規(guī)范農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社的票據(jù)使用，導(dǎo)致合作社自制單據(jù)、白條大量存在，原始憑證不全，使得會計信息失真；甚至有一些人把成立合作社單純看作是獲得政府政策扶持和信貸支持的手段。

1.5 收益分配制度有待規(guī)范

一些合作社沒有建立起相應(yīng)的收益分配制度和盈余分配機(jī)制,在盈余分配上表現(xiàn)出隨意性。調(diào)查中不少茶葉合作社社員反映，他們只在參與合作社的交易過程中享受優(yōu)惠的價格作為返利，沒有按社員投售的農(nóng)產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行“二次分配”。

在扶持資金的使用上也存在一些問題，主要表現(xiàn)為，部分合作社對扶持資金使用不當(dāng)，沒有做到專款專用，扶持資金沒有按制度要求量化給每個合作社成員。

2 加強(qiáng)農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社財務(wù)管理的建議

2.1 加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)財務(wù)管理意識，提高監(jiān)管水平

政府及相關(guān)部門都應(yīng)提高合作社財務(wù)管理重要性的認(rèn)識，高度重視茶葉專業(yè)合作社的財務(wù)管理工作，使之逐步納入規(guī)范化、法制化的軌道。要把規(guī)范合作社的財務(wù)管理工作列入縣、鎮(zhèn)政府工作考核的內(nèi)容，運用多種手段，利用多種媒體，廣泛開展宣傳活動，教育和引導(dǎo)農(nóng)民摒棄小農(nóng)意識，增強(qiáng)合作意識、財務(wù)管理意識。

政府相關(guān)部門要切實依法履行職責(zé)，堅持合作社社員民主理財與政府監(jiān)督指導(dǎo)相結(jié)合的原則，創(chuàng)新監(jiān)管、指導(dǎo)工作新機(jī)制，理順財務(wù)管理指導(dǎo)工作體制，健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮政府部門對合作社實施民主理財?shù)闹笇?dǎo)和監(jiān)督作用，縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）要明確合作社財務(wù)管理工作的職能部門和責(zé)任人，建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，健全指導(dǎo)工作規(guī)程，確保責(zé)任到位。

縣農(nóng)經(jīng)部門要開展多種形式，多層次的財務(wù)管理業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，要加強(qiáng)對會計業(yè)務(wù)輔導(dǎo)員、合作社管理人員、合作社財務(wù)人員的培訓(xùn)，普及財會知識。要指導(dǎo)合作社設(shè)置好會計科目和賬簿，規(guī)范合作社會計核算工作，要加強(qiáng)對財政補(bǔ)助資金使用情況的監(jiān)督，加強(qiáng)對合作社的股份設(shè)置、收益分配、民主理財、財務(wù)公開等方面的監(jiān)督；積極開展合作社財務(wù)管理規(guī)范化試點，注重培養(yǎng)一批財務(wù)管理示范合作社，并及時總結(jié)典型的好經(jīng)驗好做法，發(fā)揮典型示范帶動作用；對發(fā)展前景好，帶動性強(qiáng)、財務(wù)機(jī)構(gòu)健全和財務(wù)管理規(guī)范的合作社，實行重點扶持。

茶葉合作社負(fù)責(zé)人要高度重視財務(wù)管理工作，帶頭學(xué)習(xí)財會知識，在實際理財工作中，帶頭執(zhí)行各項規(guī)章制度；要注重社員的財務(wù)知識培訓(xùn)，提高社員的民主理財、民主監(jiān)督能力。

2.2 加強(qiáng)財會隊伍的建設(shè)，建立健全財務(wù)管理制度，提高會計核算水平

茶葉專業(yè)合作社要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，配齊財務(wù)管理人員，做到賬、錢、物分管；推行財會人員聘用制，挑選責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、熟悉企業(yè)會計制度，同時還熟悉茶葉專業(yè)合作社特殊的生產(chǎn)經(jīng)營模式及財務(wù)處理要求的人員來擔(dān)任財會工作；注重財會人員的后續(xù)教育，完善財會人員的考核機(jī)制。

茶葉合作社要按照合作社法和會計法律規(guī)范的要求，加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范化管理工作，做到“六個統(tǒng)一”，達(dá)到“六個規(guī)范”，即：統(tǒng)一思想，規(guī)范監(jiān)督程序；統(tǒng)一賬、表、冊、據(jù)，規(guī)范會計操作程序；統(tǒng)一審批手續(xù)，規(guī)范支出管理；統(tǒng)一業(yè)務(wù)培訓(xùn)，規(guī)范交接手續(xù)；統(tǒng)一檔案專柜，規(guī)范財務(wù)資料；統(tǒng)一財務(wù)公開時間，規(guī)范民主管理。建立健全各項規(guī)章制度，使茶葉合作社財務(wù)管理做到有章可循。

各地可以探索實行財政全額或部分補(bǔ)助費用，本著民主、自愿的原則，由縣、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門對農(nóng)民茶葉專業(yè)合作社財務(wù)進(jìn)行委托代理記賬、核算，這樣既可減輕合作社創(chuàng)辦初期財務(wù)管理的成本負(fù)擔(dān)，又可提高會計核算水平，規(guī)范合作社的財務(wù)管理。

S571.1

A

1006-5768（2010）02-0095-02

2010-01-28

徐雪（1989- ），女，安徽含山人，貴州大學(xué)管理學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)07級學(xué)生。