周汝琴 吳 春

(江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學研究所，江蘇 鹽城 224002)

目前, 我國農(nóng)業(yè)科學技術(shù)發(fā)展日新月異, 新形勢對農(nóng)業(yè)科研信息管理工作提出了新要求。農(nóng)業(yè)科研信息是農(nóng)業(yè)科技人員從事科研活動的真實記錄，也是一個科研單位科研發(fā)展歷程的見證[1]。隨著科學技術(shù)研究水平的提高和延續(xù)性的增強,科研信息的數(shù)量不斷擴大,質(zhì)量也越來越高，科研信息管理已成為農(nóng)業(yè)科研管理中的重要組成部分。

農(nóng)業(yè)科研信息是指農(nóng)業(yè)科技人員在從事農(nóng)業(yè)科學研究活動過程中直接形成的具有保存價值的文字、聲像、電子材料、圖片等不同形式記錄的總稱 。主要包括從課題立項、申報、總結(jié)、結(jié)題到成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料。它是農(nóng)業(yè)科研單位發(fā)展的歷史見證,也是科研管理和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)不可缺少的技術(shù)和手段。農(nóng)業(yè)科研信息管理不僅為探索農(nóng)業(yè)自然規(guī)律和經(jīng)濟規(guī)律提供了科學依據(jù),也對今后的農(nóng)業(yè)科技活動具有重要的借鑒作用,從而使科技活動的起點更高,效率更高。科研信息數(shù)據(jù)庫是重要的信息資源,信息管理工作的主要目的是為了利用這一資源,體現(xiàn)其價值。如果這一資源得不到利用,就不能達到其為農(nóng)業(yè)科研服務的目的。信息管理是信息利用的前提,只有管理好信息資源,才能更好更充分地利用資源。農(nóng)業(yè)科研信息管理是科研工作的重要組成部分,是科研人員智慧和辛勤勞動的結(jié)晶,是科學決策、科學研究、科技推廣、開發(fā)利用的憑證和依據(jù)。

1 農(nóng)業(yè)科研信息管理存在問題

1.1 科研信息資料信息化管理意識淡薄

目前一些科技人員對科研信息材料的收集、歸檔意識淡薄，對信息管理，工作的重要性認識不足?；蛘哂捎谀承┰虿辉敢?、不放心將科研材料交由單位管理人員整理、歸檔。不主動配合信息管理人員的工作，致使科研資料管理工作不好開展。

1.2 科研信息資料管理方式落后

隨著時間的推移和科學技術(shù)的進步，科研信息資料越來越多，涉及面越來越廣，給保管和利用帶來困難?？蒲匈Y料信息化是科研信息管理現(xiàn)代化的重要標志，數(shù)字化，網(wǎng)絡化是實現(xiàn)科研資料信息化的必由之路。隨著電算化管理的普及，紙質(zhì)檔案所占比重逐步減少，新型載體檔案尤其是電子文件所占比重將不斷上升。但是，目前計算機在信息管理上確未能充分利用，管理信息化程度低，未建立起信息管理系統(tǒng)，未能利用電子數(shù)據(jù)庫管理信息?？蒲匈Y料信息管理仍停留在手工操作上，停留在立卷、保存的一般要求上，致使科研信息的存儲、傳遞等方面都缺乏現(xiàn)代化的手段，必然增加檢索查閱資料的難度，影響科研資料信息開發(fā)服務的效能。

1.3 科研信息資料缺乏連續(xù)性和完整性

由于受農(nóng)業(yè)自身特點的限制，農(nóng)業(yè)科研工作周期較長，一般少則3～5年，多則幾十年，這其中會形成大量的不同形式的檔案材料；加之有的項目是多單位合作，使農(nóng)業(yè)科研檔案信息常處于分散狀態(tài)，缺乏連續(xù)性和完整性。

2 農(nóng)業(yè)科研信息管理思路

當前, 農(nóng)業(yè)科技戰(zhàn)線深入貫徹落實科學發(fā)展觀, 堅持“自主創(chuàng)新、重點跨越、支撐發(fā)展、引領未來”的指導方針, 大力加強自主創(chuàng)新, 呈現(xiàn)出了新的發(fā)展格局和發(fā)展態(tài)勢。農(nóng)業(yè)科技事業(yè)發(fā)展的特點, 對農(nóng)業(yè)科研信息管理工作提出了新要求。堅持科學發(fā)展觀, 走內(nèi)涵提升、素質(zhì)優(yōu)化的知識管理型發(fā)展路子, 是新時期農(nóng)業(yè)科研信息管理事業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇。這種轉(zhuǎn)型, 要求農(nóng)業(yè)科研信息管理努力實現(xiàn) “六個轉(zhuǎn)變”[2]: 從材料的按期歸檔、靜態(tài)收集為主向靜態(tài)收集和跟蹤動態(tài)收集相結(jié)合轉(zhuǎn)變; 從主要服務于本單位的保守型向既服務于本單位又服務于區(qū)域的開放型轉(zhuǎn)變; 從重視信息收集保管向重視信息利用服務轉(zhuǎn)變; 從傳統(tǒng)的手工管理方式向以計算機管理為主的智能管理方式轉(zhuǎn)變; 從側(cè)重信息資料實體管理向側(cè)重科研信息資源數(shù)據(jù)庫管理轉(zhuǎn)變; 從主要依靠行政管理手段向突出法律手段依法信息化、電子化、網(wǎng)絡化管理轉(zhuǎn)變。通過上述變革, 走新型農(nóng)業(yè)科研信息發(fā)展之路, 大力推進信息服務社會化、信息管理法制化、信息資源結(jié)構(gòu)多元化和信息利用電子化、網(wǎng)絡化, 構(gòu)建一個管理體制優(yōu)、基礎設施好、信息化程度高、服務功能全, 與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研信息管理體系。

2.1 加強領導，健全制度

作為農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科研信息資料管理水平的高低，很大程度上取決于領導的重視程度。只有領導重視了，才能在人、財、物上得到保證，才能使制定的各項管理制度得到貫徹執(zhí)行，并能做到常抓不懈。切實把科研信息資料的形成積累和入庫工作納入科研管理程序，做到科技信息資料的形成與管理與下達科研任務同步，與檢查課題執(zhí)行進度同步，與科研成果驗收鑒定同步，與科技人員考核同步，切實加強管理，提高農(nóng)業(yè)科研信息為農(nóng)業(yè)科研服務的作用。

2.2 加強平臺建設，創(chuàng)建科研信息數(shù)據(jù)庫

平臺建設關鍵在兩個方面, 一是“建”, 二是“用”, 二者相輔相成。沒有“建”談不上“用”, “建”了不“用”也就失去了意義?？蒲行畔⑵脚_, 主要以創(chuàng)建電子信息數(shù)據(jù)庫和信息資料網(wǎng)站建設為主要內(nèi)容的數(shù)字網(wǎng)絡服務平臺。在平臺建設方面要舍得投資, 在平臺利用方面要有措施, 把農(nóng)業(yè)科研信息管理工作納入農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的整體工作中去考慮。

2.3 科研信息實行集中統(tǒng)一管理

信息管理是信息利用的前提?？蒲行畔⒉还馐菃挝回敻?，也是國家財富,如果不妥善保管,除可能流失外還不能充分利用,只有實行集中統(tǒng)一管理才能最大限度地發(fā)揮其應有的作用。農(nóng)業(yè)科研信息是科研工作的重要組成部分,是科技人員智慧和辛勤勞動的結(jié)晶,是科學決策、科學研究、科技推廣、科技開發(fā)的憑證和依據(jù)。江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學研究所 “十五”、“十一五”承擔國家、省、部(委) 等部門200余項科研課題,每年都形成大量的科研材料，包括形成的品種、專利、論文、著作、科技進步獎勵等，并分散在各研究室的科技人員手中,涉及面比較廣,納入科研信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理難度較大。為使科研檔案材料能夠完整、準確、系統(tǒng)的納入科研信息數(shù)據(jù)庫管理,要制定制度,把信息資料的形成、積累、收集、整理、保存等工作納入科技人員的職責范圍。

2.4 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)要確保完整、準確、及時和安全

農(nóng)業(yè)科研信息資料收集要齊全成套,要同它所反映的過程、事實、對象相一致。并及時、準確的輸入信息管理系統(tǒng)。便于信息網(wǎng)上查詢，把靜態(tài)的貯存保管變?yōu)榉e極開發(fā)利用，提高科技信息利用率，發(fā)揮信息庫的作用。為領導決策提供科學依據(jù)。

2.5 信息管理人員要穩(wěn)定

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理需要有相對長期固定的人員管理(兼職或?qū)Ｂ毴藛T) ,經(jīng)常更換管理人員,會因業(yè)務不熟悉而影響工作的延續(xù)性。

2.6 加強學習研究，提高信息管理者業(yè)務素質(zhì)

加強研究和學習交流，鼓勵開展信息管理工作發(fā)展規(guī)律研究并予以經(jīng)費支持, 采取“走出去、請進來”的辦法進行學習，交流工作經(jīng)驗, 不斷提高信息管理人員的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

[1]王兆華.農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2008，27(3)：50-55

[2]徐麗珍.農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思考[J].黑龍江農(nóng)業(yè)科學，2007(6)：108-109