韓 潔

（德州學院圖書館，山東 德州 253023）

韓 潔 女，1982年生。助理館員，發(fā)表論文4篇。

一直以來，圖書館的發(fā)展都受到館藏空間的限制，特別是近年來圖書館經費的增加更導致了文獻的持續(xù)增多，各圖書館都不同程度積累了相當一部分低利用率文獻。而館舍空間匱乏，陳舊文獻占用大量圖書館空間導致新書無法上架的現(xiàn)象等普遍存在。因此，安置好低利用率文獻以降低存儲和管理成本就成為圖書館界需要面對的課題。1999年和2004年在芬蘭的庫奧皮奧先后召開了兩次國際會議，專門討論各國不同類型圖書儲藏模式及其發(fā)展問題。由于各國國情的不同，各國圖書館理論研究也各不相同，實踐上也存在著不同的文獻存儲模式，結合我國實際研究適合我國圖書館發(fā)展的存儲模式就顯得十分必要。

1 傳統(tǒng)圖書館文獻存儲模式的弊端

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的館藏模式逐漸顯露出弊端，“大而全小而全”的收藏方式造成了圖書館內大量低使用率文獻重復存儲、圖書館空間緊張的狀況。而各圖書館購書經費的增加，使圖書館的新文獻購買數(shù)量也迅猛增長，再加上大量的原有存儲文獻，許多圖書館新建或擴建還不到10年，就已經書滿為患，不得不重新籌劃建造新館或再次擴建館舍。因此，要解決圖書館存儲空間的危機，只有改革傳統(tǒng)的文獻儲存意識和獨立保存館藏的藏書模式，而發(fā)展可以節(jié)省大量儲存空間的合作儲存模式和利用合作存儲來化解日益嚴重的館藏空間危機已勢在必行。

2 長尾理論與低利用率文獻

2.1 長尾理論

長尾理論是美國《連線》雜志主編克里斯·安德森于2004年首次提出的。其核心觀點是：只要存儲和流通的渠道足夠大，需求不旺或銷售不佳的產品所共同占據(jù)的市場份額可以和那些少數(shù)熱銷產品所占據(jù)的市場份額相匹敵甚至更大。長尾理論產生的重要條件是發(fā)達的網絡技術和產品的數(shù)字化。隨著網絡的普及發(fā)展以及信息服務的日益數(shù)字化，長尾理論在圖書界也得到了很好的應用。以亞馬遜網上書店為例，以對圖書市場的“頭部”和“尾部”兼營作為銷售的一大特色，使它的圖書銷售額遙遙領先。據(jù)統(tǒng)計，其銷售額中有1/4來自排名10萬本以后的書籍，這些被認為是“尾部”的書籍的銷售比例高速增長，未來可占整個圖書市場的一半。據(jù)此，我們不難得出這樣的結論：長尾文獻的數(shù)量越多，內容越豐富，那么吸引的讀者也會越來越多，最終形成和“頭部”文獻分庭抗禮的局面。

2.2 我國文獻利用現(xiàn)狀

圖書館自誕生之日起，讀者需求多樣化與文獻建設滯后之間的矛盾就一直存在。由于紙質文獻生產過程的緩慢性，使其常常在上架之時就已經落后于現(xiàn)實的研究水平，不能滿足讀者的期望。正是由于數(shù)量龐大的低利用率文獻的存在，形成了圖書館服務和圖書館建設進一步拓展的瓶頸。

首先，圖書呈現(xiàn)出迅速衰老的趨勢。隨著因特網的普及，電子圖書的發(fā)展也日新月異。電子圖書數(shù)據(jù)庫迅速崛起，對紙質圖書的利用造成了不小的沖擊。例如文學類圖書，由于一版再版，使新舊版本在圖書館同時存在，導致了舊版本的無人問津；信息技術發(fā)展迅速，使計算機類圖書常常在上架之初就已經失去了讀者群；而由于教材的更新?lián)Q代，一些舊版的教學參考書與教輔用書變得毫無利用價值。這些低利用率圖書造成館藏空間更加緊張的局面。這種矛盾迫使多個圖書館不得不騰出一棟樓來專門收藏這些低利用率文獻。

其次，過刊數(shù)量呈上升趨勢。隨著電子期刊的發(fā)展，讀者對紙質報刊的依賴性降低，造成印刷型報刊利用率明顯下降，而過刊的利用率變得更低。圖書館文獻經費的上漲，使得訂購的期刊品種增多，也加劇了過刊嚴重堆積的緊張局面，圖書館需要準備專門的場所儲存這些少人問津的過刊。

長尾理論表明，只要“尾部”文獻內容足夠豐富、數(shù)量足夠多，依然能保持較高的檢索使用率，因此，只要積攢足夠多的長尾文獻，依然可以發(fā)揮出其科研價值。結合圖書館現(xiàn)狀，要想使低利用率文獻重新登上舞臺，被讀者接受，只有積攢的數(shù)量足夠多才有實現(xiàn)的可能。而受經費和工作空間的限制，單個館的藏書種類和數(shù)量畢竟有限，很難滿足長尾理論中對文獻數(shù)量和內容的要求，只有將數(shù)個圖書館的低利用率文獻集中在一起，才能形成龐大的“長尾”，最終發(fā)揮出低利用率文獻的使用價值。

3 我國低利用率文獻合作存儲策略

針對圖書館書庫空間匱乏與文獻數(shù)量激增以及讀者個性化的文獻需求與低利用率文獻大量存儲的矛盾，實現(xiàn)合作存儲是一個較好的解決方法，尤其是針對利用率較低文獻的合作存儲最為有效。

3.1 我國文獻存儲庫模式研究

考慮到我國圖書館發(fā)展的特點和布局，以及讀者利用文獻的現(xiàn)實情況，存儲庫的建設可以分為3種類型：

①國家存儲庫。通常是由本行業(yè)主管部門組織建立全國性文獻信息共享系統(tǒng)，一般由國家圖書館負責協(xié)調。國家存儲庫在文獻收藏、人員配備以及文獻宏觀建設等方面都有無可替代的優(yōu)勢，因此能夠擔負起系統(tǒng)完整地保存國內所有文獻樣本的責任。

②區(qū)域藏書存儲庫。一定的地理范圍內位置相近的圖書館較容易實現(xiàn)溝通并形成信任。為了更好地滿足讀者的需要，一些地理位置接近的圖書館已經開展了一系列合作辦館的活動，為區(qū)域藏書存儲庫的實現(xiàn)提供了良好的前提條件。

③專業(yè)存儲庫。通常由相關系統(tǒng)或聯(lián)盟自愿建立，其存儲庫中收藏的文獻也具有鮮明的專業(yè)特色，對保存本專業(yè)歷史文獻具有積極的作用。

筆者認為，3種存儲庫模型相比較，建立區(qū)域藏書存儲庫更具有現(xiàn)實意義。

實踐證明，由于區(qū)域范圍內地域相近、交通方便，讀者獲得文獻的手段眾多，因而文獻資源共享比較容易實現(xiàn)。另外，調查顯示，在美國，讀者從本地獲取的文獻占90%以上，而利用全國性網絡獲取的文獻只占一小部分。這也說明即使在網絡時代，讀者的文獻需求仍致力于在本區(qū)域解決。所以，區(qū)域性藏書存儲庫最容易取得成功，其職責不僅在于永久性保存低利用率文獻，而且還要滿足本地區(qū)讀者的個性化文獻需求，繼續(xù)行使其服務本地區(qū)的使命。

3.2 構建存儲庫應注意的問題

3.2.1 合作方利益要做到均衡化

存儲庫的建立都會涉及合作問題，而同一地域內各圖書館規(guī)模有大有小、基礎有薄有厚，也導致了各館投入經費的多少和承擔風險的大小不同，如果這個問題處理不好，勢必將影響成員館工作的積極性。締結協(xié)議是實現(xiàn)共建共享活動的制度保障，能夠規(guī)范各成員館的共建共享行為。因此，制定一個詳細的、書面化的合同文件就顯得十分必要，文件中應就投入的成本和應獲得的利益，以及各投資方的具體職責和投資過程中可能承擔的風險等問題進行明確界定。

3.2.2 文獻所有權歸屬要清晰

低利用率文獻的歸屬權也是建設存儲圖書館過程中一個急需解決的重要問題。清晰的歸屬權能避免因文獻所有權問題引發(fā)的糾紛，有助于完整全面地收集送交存儲庫的文獻資源并進行最大程度的開發(fā)。長期以來，圖書館界對送交存儲庫的低利用率文獻的所有權歸屬一直存在著不小的爭議，如果送交來的文獻歸屬權不屬于存儲圖書館，在文獻資源開發(fā)和利用方面存儲圖書館就會有所顧慮，利用效果會大打折扣，并且還會威脅低利用率文獻永久性保存的穩(wěn)定性。然而，如果文獻送交即意味著歸屬權也一并發(fā)生轉移，不再屬于原成員圖書館，則勢必在一定程度上影響到各成員圖書館送交低利用率文獻的積極性。因此，合理規(guī)定送交文獻的所有權歸屬對文獻的送交利用以及永久性保存都非常必要。

4 結語

為了提高館藏文獻利用率，發(fā)揮圖書館服務社會的職能，集中低利用率文獻，進行合作存儲，為成員館的發(fā)展“減負”顯得異常重要。未來圖書館的生存和成功秘訣也將更加依賴于圖書館彼此之間緊密的合作，合作是世界上大部分發(fā)達國家現(xiàn)代圖書館發(fā)展的趨勢。合作儲存低利用率文獻只有從地區(qū)合作走向世界性的合作，才能在節(jié)省費用、時間和空間的條件下最完整有效地保存有價值的文獻資源。

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