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        條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用及改進(jìn)研究

        2010-03-22 13:09:32竇淑慶唐山學(xué)院圖書館河北唐山063000
        圖書館理論與實(shí)踐 2010年12期
        關(guān)鍵詞:掃描器書刊條碼

        ●竇淑慶(唐山學(xué)院 圖書館,河北 唐山 063000)

        條碼技術(shù)是隨計(jì)算機(jī)的發(fā)展而興起的一門新技術(shù),這種技術(shù)不僅能識讀數(shù)據(jù),而且能將數(shù)據(jù)自動輸入計(jì)算機(jī)。它提供了快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集輸入的有效手段,解決了由于計(jì)算機(jī)輸入速度慢、錯誤率高等造成的“瓶頸”問題,作為一種高新技術(shù),已迅速為人們所接受。

        1 國際標(biāo)準(zhǔn)書號的商品條碼在圖書館中的應(yīng)用

        為了實(shí)現(xiàn)國際物品標(biāo)識的統(tǒng)一,促進(jìn)國際貿(mào)易,國際物品編碼協(xié)會推出了國際通用商品代碼模式,稱為EAN代碼。作為條碼的一種碼制,標(biāo)準(zhǔn)的EAN代碼由13位阿拉伯?dāng)?shù)字組成,稱為EAN-13碼。國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN由四部分的數(shù)字段組成,各段之間要用一個連字符相連接。國際標(biāo)準(zhǔn)書號可以用于圖書的商品代碼,去掉連字符,加上EAN碼制中規(guī)定的前綴,就成為圖書的商品代碼。圖書的商品代碼一般印刷在圖書封底或護(hù)封的左下角,條碼的方向與書脊平行或垂直。書脊在右時,一般應(yīng)將條碼印刷在圖書封底或護(hù)封的右下角,條碼的方向與書脊平行或垂直,這個位置十分便于掃描儀進(jìn)行掃描。

        采用條碼進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時,我們免去了敲鍵盤逐一輸入字符的過程,只用掃描儀一掃圖書的商品代碼即可完成數(shù)據(jù)的輸入,工作效率大大提高。在圖書現(xiàn)場采訪時,我們可以直接通過圖書掃描進(jìn)行查詢;如果采用新書通報(bào)、圖書新書目等媒介進(jìn)行采訪,在新書各自的通報(bào)數(shù)據(jù)中加入它的商品代碼,便可以利用本代碼的掃描方式,進(jìn)行館藏與流通情況查詢;在編目過程中,也可用這種方式進(jìn)行查重,提高圖書編目速度。

        2 館內(nèi)碼在圖書館中的應(yīng)用

        書刊流通是圖書館服務(wù)工作的前沿,流通工作的好壞直接反映著一個圖書館的管理水平。采用條碼技術(shù),極大地改變了圖書流通借還現(xiàn)場費(fèi)時低效的手工操作。

        在圖書流通的過程中,傳統(tǒng)的手工出納需要用書后卡來記錄流通情況,包括手工抽卡、填卡、按照規(guī)律放卡這一整個過程,一般需要幾分鐘。而運(yùn)用條碼技術(shù)后,只需掃描書上的條碼,條碼所載信息便可進(jìn)入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)利用條碼編碼在數(shù)據(jù)庫中查詢,將圖書有關(guān)信息顯示出來。當(dāng)讀者借閱圖書時,通過閱讀器掃描讀者借閱證中的條碼,計(jì)算機(jī)便將讀者借閱情況的有關(guān)信息顯示出來,并判別讀者所要借閱的圖書能否借閱,該讀者是否有權(quán)借閱,提示借閱是否成功等。

        根據(jù)信息分類編碼的基本原則和有關(guān)規(guī)定,編碼方式可分為無含義編碼和有含義編碼。無含義編碼是指代碼本身及其位置不表示物品的任何特定信息。平常所說的“流水號”就是一種無含義代碼,編碼僅僅是一種識別物品的手段,而不是分類的手段。有含義代碼,即代碼中數(shù)字本身及其位置能夠表示物品的信息。這種編碼直觀,具有分類功能,且與人工管理模式相吻合,乍看起來在圖書館的應(yīng)用比較理想,但實(shí)際上并非如此。因?yàn)椴煌N類的圖書數(shù)量不均衡,并且很難預(yù)測新圖書的種類和數(shù)量,所以設(shè)計(jì)有含義代碼存在一定的困難,其結(jié)果可能是一些圖書的代碼容量留多了,造成浪費(fèi),另一些圖書的代碼容量留少了,只好利用給其他圖書預(yù)留的代碼。這樣一來,有含義代碼最終還是變成了無含義代碼。

        無含義代碼靈活性大,代碼容量利用率高,易于管理和添加,因而其代碼具有很強(qiáng)的生命力。EAN代碼是一種識別商品的手段,是一種無含義代碼。但在圖書館系統(tǒng)中,一些比較舊的圖書沒有商品條碼,故而不能作為圖書的標(biāo)識方法。有代碼的圖書,其代碼只能代表該“種”圖書的唯一代碼,以“冊”為單位進(jìn)行圖書流通時,不能作為每“冊”的唯一代碼,與條碼的唯一性原則發(fā)生矛盾,造成圖書流通的混亂。因此,在系統(tǒng)范圍內(nèi)不能以EAN代碼作為流通代碼。在流通過程中,圖書的條碼可以由館內(nèi)人員承擔(dān)編制,由工作人員對圖書進(jìn)行加工,編制出條碼粘貼在圖書上。這種圖書代碼,只能用于圖書館內(nèi)部的自動化管理系統(tǒng),因而稱為館內(nèi)碼。館內(nèi)碼的編制是以“冊”為單位進(jìn)行的,即每冊書編制一個唯一的代碼。這種代碼無任何意義,也無任何規(guī)律。為便于管理,一般以自己所編條碼的自然順序,結(jié)合圖書的加工順序,依次推進(jìn)使用。

        在館內(nèi)碼編制過程中,最好選用常用碼制,這有利于設(shè)備的兼容性和系統(tǒng)的延伸。在確定條碼的位數(shù)時,要結(jié)合自己館內(nèi)的藏書情況,兼顧本館的長遠(yuǎn)發(fā)展,選擇足夠使用的位數(shù)。[1]

        3 圖書館工作中現(xiàn)有條碼技術(shù)的改進(jìn)

        3.1 二維條碼的應(yīng)用

        一維條碼技術(shù)在圖書館自動化管理中應(yīng)用非常普遍,圖書館的讀者證號和圖書的登記號均采用了一維條碼,但一維條碼的使用也存在一定問題。由于一維條碼的容量限制,使得一維條碼僅僅記錄了圖書的編號,所表示的信息通常是數(shù)據(jù)庫索引字段,通過索引從數(shù)據(jù)庫獲取相關(guān)信息。圖書在管理時,條碼識讀器只有和計(jì)算機(jī)相連,才能獲取圖書的其他相關(guān)信息。

        二維條碼不需要數(shù)據(jù)庫的支持,可脫機(jī)使用,信息容量大,能表示上千個字符;糾錯能力強(qiáng),且譯碼可靠性高,還可以結(jié)合加密解密技術(shù),對信息進(jìn)行加密,因此,二維條碼的應(yīng)用具有更廣泛的意義。

        (1)提高借閱證件的防偽能力。二維條碼具有多重防偽特性,它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進(jìn)行防偽,因此具有極強(qiáng)的保密防偽性能。在借閱證上采用二維條碼具有很高的防偽能力。在二維條碼上可以將文本、數(shù)字、照片、指紋、掌紋、簽名、聲音等可數(shù)字化的信息進(jìn)行編碼,同時可以對二維編碼信息按密碼格式進(jìn)行編碼,以防止偽造條碼符號或非法使用有關(guān)編碼的信息。

        (2)提高信息的采集速度。二維條碼具有攜帶數(shù)據(jù)的功能,可以脫離后臺數(shù)據(jù)庫的驗(yàn)證,直接掃描就可以將條碼攜帶的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)。如通過掃描借閱證的條碼,將條碼記載的姓名、性別、年級、類型、單位、照片、指紋等信息完全顯示在計(jì)算機(jī)上,當(dāng)讀者進(jìn)行跨校區(qū)交叉借閱圖書時,工作人員通過對信息、照片、指紋等信息的辨認(rèn),符合借閱的條件,可以辦理圖書借閱。書刊流通時也不需要后臺數(shù)據(jù)庫的支撐就能快速、準(zhǔn)確了解該書刊的詳細(xì)信息,讀者從甲圖書館借閱書刊,可以在乙圖書館歸還。歸還后的圖書由圖書館分類整理后歸還到相關(guān)的圖書館室,這樣就為書刊流通創(chuàng)造充分的自由空間,極大改善了書刊流通的自由度和效率。同時借閱證的相關(guān)信息不需要手工重新采集錄入,直接將掃描的信息存入后臺數(shù)據(jù)庫中,可以很安全、準(zhǔn)確、及時地辦理相關(guān)的借閱手續(xù)。[2]

        3.2 模糊識別功能

        由于紙張、油墨和環(huán)境等的原因,條碼容易發(fā)生各種程度的損壞,產(chǎn)生印跡模糊,局部剝落、污漬等,導(dǎo)致條碼不能識別或識讀錯誤。對于這樣的條碼,不應(yīng)該過長時間停留在掃描上以影響工作效率,也不應(yīng)該憑外表去猜測碼字,這樣容易提供錯誤數(shù)據(jù),導(dǎo)致重新掃描或掃描失效。因此,掃描系統(tǒng)應(yīng)提供模糊識別功能,可以在很苛刻的條件下,透過玻璃、塑封膜等成功地掃描;可以掃描損壞的、質(zhì)量差的或難以讀取的條碼,同時產(chǎn)生最接近、比較接近、有點(diǎn)接近等幾個提示碼樣供工作人員選用,工作人員再結(jié)合條碼下的數(shù)字或經(jīng)各備選碼樣索引出的其他信息進(jìn)行選擇。這樣就可以解決由于條碼損壞導(dǎo)致的圖書停止流通,返到手工輸入階段等問題。

        3.3 脫機(jī)式掃描

        圖書在管理時,條碼識讀器只有和計(jì)算機(jī)相連,才能獲取圖書的其他相關(guān)信息,這樣不便于圖書的管理,尤其是圖書的整理。

        使用藍(lán)牙無線技術(shù)的手持式掃描器,將強(qiáng)大的激光條碼掃描與方便的藍(lán)牙無線技術(shù)結(jié)合,通過使用功能強(qiáng)大的藍(lán)牙電磁波,使藍(lán)牙掃描器可以和筆記本電腦或臺式機(jī)之間在最大可能的距離范圍內(nèi)保持連接。圖書流通時,主機(jī)、顯示器、掃描儀、書刊不必堆集在一起,對工作環(huán)境的改善極有益處。而未使用藍(lán)牙技術(shù)的便攜式數(shù)據(jù)采集器由電池供電,與計(jì)算機(jī)之間的通訊并不與掃描同時進(jìn)行,它有自己的內(nèi)部儲存器,可以存一定的數(shù)據(jù),適合于脫機(jī)使用,從而可以滿足不同場合的需要。

        3.4 掃描儀器微型化

        現(xiàn)存掃描系統(tǒng)的特點(diǎn)就是掃描器體積比較大,需要完全占用一只手才能把持,妨礙了書刊的翻頁和傳送。但掃描條碼信息只有位置要求,而不需要力氣,如果將掃描器微型化,采用芯片制作,按照人體工程學(xué)原理設(shè)計(jì)其產(chǎn)品,將掃描器研制成為類似于筆、印章、橡皮等等,可以很舒適、小巧地握在手中,甚至類似一個指環(huán)帶在手指,就可以輕松進(jìn)行掃描,這樣這只手就可以騰出來去輔助另一個手翻找條碼,工作起來更加方便、輕松。當(dāng)然這種改進(jìn)如果結(jié)合藍(lán)牙和無線技術(shù),優(yōu)越性將會發(fā)揮得更加淋漓盡致。如無線指環(huán)掃描器在掃描條形碼的同時雙手可以整理書刊或操作計(jì)算機(jī)。

        3.5 自動識別條碼方向

        借閱工作中將書擺正并翻到相應(yīng)的條碼頁后,要將條碼掃描器的光線條與圖書條碼方向調(diào)整至垂直,方能執(zhí)行掃描操作,這個過程可以是調(diào)整圖書的方向以適合掃描器中光線的方向(一般用于掃描器固定的情況),也可以是調(diào)整掃描器的方向以適合圖書中條碼的方向(一般是用于手握掃描器的情況),還可以兩者同時調(diào)整以達(dá)到掃描的要求。

        基于圖書借閱過程的要求,在條碼技術(shù)與設(shè)備方面,需要將掃描器對條碼的識別技術(shù)加以改進(jìn)。例如可以擴(kuò)大掃描器的掃描范圍,改線狀面積為塊狀,自動調(diào)整為掃描器可以識別的信息內(nèi)容,以反應(yīng)為在電腦上正確的信息。簡言之,只要將條碼的信息讀入完整,掃描系統(tǒng)就能夠自動將其調(diào)整為能夠識別出的方向,即與其光線垂直的方向,然后識別。將掃描范圍擴(kuò)大的目的就是能夠加大信息的讀取,使條碼讀取的信息實(shí)現(xiàn)完整,便于方向的調(diào)整。

        [1]竇淑慶.條碼技術(shù)與圖書館自動化[J].圖書情報(bào)工作,2002(1):81-84.

        [2]郭勝.運(yùn)用二維條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書管理[J].成都電子機(jī)械高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2007(2):16-19.

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