洪春敏

(上海電氣電站設(shè)備有限公司電站輔機(jī)廠,上海 200090）

ERP在電站設(shè)備制造企業(yè)物資管理中的運(yùn)用

洪春敏

(上海電氣電站設(shè)備有限公司電站輔機(jī)廠,上海 200090）

ERP(Enterp rise Resources Planning）是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡稱,這種管理系統(tǒng)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理,是當(dāng)今國際先進(jìn)的企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)的重要特點(diǎn)是更加注重于企業(yè)供應(yīng)鏈(Supply Chain）的管理,而物資管理中的采購管理與庫存管理是ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈上的核心環(huán)節(jié),對(duì)保證供應(yīng)鏈上物料暢通和實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃的監(jiān)控與支持起著關(guān)鍵性的作用。因此,電站企業(yè)采用ERP系統(tǒng)管理內(nèi)部資源,優(yōu)化采購作業(yè),保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,可使企業(yè)最大限度地獲得利潤,并能提高企業(yè)自身的市場競爭力。

ERP;電站;企業(yè);供應(yīng)鏈;物資;管理;采購;庫存

1 概 述

由于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,電站設(shè)備市場的競爭也日趨激烈,越來越多的企業(yè)采用先進(jìn)的技術(shù)和管理方法來提升自己的競爭力。企業(yè)資源計(jì)劃 ERP(Enterprise Resources Planning）是當(dāng)今國際上先進(jìn)的管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)注重于企業(yè)供應(yīng)鏈(Supply Chain）的管理,采購管理與庫存管理是ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈上重要的核心環(huán)節(jié),對(duì)保證企業(yè)供應(yīng)鏈上物料暢通和監(jiān)控企業(yè)計(jì)劃的實(shí)施有著關(guān)鍵性的作用。因此,電站企業(yè)采用ERP系統(tǒng)管理內(nèi)部資源,可優(yōu)化采購作業(yè),確保企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行,強(qiáng)化了企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力度。

ERP的主要宗旨是通過計(jì)算機(jī)的動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理 ,使企業(yè)的人力 、資金 、材料 、設(shè)備 、信息 、方法 、時(shí)間等資源得到綜合優(yōu)化的管理和有效充分的利用,從而為企業(yè)提高市場競爭力提供強(qiáng)有力的支撐,使企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

最初的ERP管理系統(tǒng)是從庫存控制及訂貨點(diǎn)發(fā)展起來的,先后經(jīng)歷了物料需求計(jì)劃 MRP(Material Requirements Planning）、制造資源計(jì)劃MRPⅡ(Manu facturing Resources Planning）、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制JIT(Just-in-time）等,直至現(xiàn)在的企業(yè)資源計(jì)劃ERP階段。與MRP、MRPII相比,ERP系統(tǒng)所管理的企業(yè)資源更多,管理的覆蓋面更寬,功能也更為強(qiáng)大,主要以物料供應(yīng)鏈的管理為核心,從企業(yè)全局的角度進(jìn)行經(jīng)營和規(guī)劃,相當(dāng)于企業(yè)的綜合集成管理系統(tǒng)。

2 企業(yè)內(nèi)部物資管理存在的問題

電站企業(yè)的產(chǎn)品是根據(jù)電廠訂單要求設(shè)計(jì)、制造的非標(biāo)產(chǎn)品(不能批量生產(chǎn)）,因此其物料的品種多、規(guī)格多,所以,企業(yè)內(nèi)部的物資管理有很大難度,而不合理的內(nèi)部物資管理必然帶來人力和物料成本的急劇增加。運(yùn)用ERP前,企業(yè)內(nèi)部物資管理存在的問題主要表現(xiàn)形式。

2.1 效率低

傳統(tǒng)的管理方法,部門之間和部門內(nèi)部都各自為政,要想得到某個(gè)物料信息或報(bào)表數(shù)據(jù)往往需要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間,而且工作質(zhì)量不一定能保證。

2.2 不利于精細(xì)化管理

物料的計(jì)劃編制、采購、收發(fā)等通常是靜態(tài)的。采購計(jì)劃的應(yīng)變能力差,庫存只知某個(gè)時(shí)段的信息,因此,必然會(huì)造成倉庫里有物料積壓,但企業(yè)又總是為另外一些物料的短缺而被迫延緩生產(chǎn),而實(shí)際上這些信息對(duì)企業(yè)是非常必要的。

2.3 難于作合理的績效測(cè)評(píng)

對(duì)各個(gè)員工的績效測(cè)評(píng)首先需要一個(gè)合理的績效考評(píng)指標(biāo)體系,其次需要充分的信息。而在運(yùn)用ERP前企業(yè)獲取詳細(xì)信息難度很大,如是實(shí)時(shí)信息更是不可能的。

3 企業(yè)內(nèi)部物資管理現(xiàn)狀及對(duì)策

由于電站設(shè)備制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品及相對(duì)特殊的管理方式所決定,企業(yè)在物資管理工作中會(huì)存在一些需待解決的難點(diǎn)問題,如果這些難點(diǎn)問題得不到很好的解決,將影響企業(yè)采購管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。ERP的最大特點(diǎn)是能充分利用企業(yè)資源共享的優(yōu)勢(shì),提高工作效率。

自2007年,我們企業(yè)已啟用ERP管理系統(tǒng)?，F(xiàn)今,ERP收集的信息已覆蓋采購部門的各個(gè)業(yè)務(wù)鏈接中,如采購計(jì)劃的編制、采購訂單和合同的生成、倉庫物料的收發(fā)、限額領(lǐng)料單和入庫單等票據(jù)的開具等。ERP在這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程上的運(yùn)用有效解決了采購部門長期存在的問題:

首先,ERP的資源共享功能大大提高了工作效率。

特別在數(shù)據(jù)核算、統(tǒng)計(jì)方面的高效率尤顯顯著。當(dāng)企業(yè)引入ERP系統(tǒng)后,許多物料信息直接由業(yè)務(wù)人員來鍵入,數(shù)據(jù)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)存檔,同時(shí)分門別類進(jìn)行自動(dòng)歸納整理,并會(huì)直接生成報(bào)表,且這些物料信息可隨時(shí)從系統(tǒng)中即時(shí)查閱和使用。這樣,許多原本由專職人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,而且作業(yè)質(zhì)量比人工作業(yè)好得多,速度更快。

其次,ERP的程序控制功能能大大提升了企業(yè)的精細(xì)化管理程度。

3.1 采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性

ERP中的計(jì)劃功能提高了采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。采購計(jì)劃是采購部門的龍頭,主要說明企業(yè)計(jì)劃采購什么,什么時(shí)候采購,采購多少,是企業(yè)計(jì)劃體系(項(xiàng)目計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購三大計(jì)劃）的重要組成部分,起著配合、協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的作用,確保項(xiàng)目任務(wù)的順利進(jìn)行。從采購計(jì)劃的制訂和采購作業(yè)實(shí)施的業(yè)務(wù)流程來看,首先是項(xiàng)目部門根據(jù)往年的排產(chǎn)記錄和本年度公司指標(biāo),結(jié)合本年度合同實(shí)際情況,利用ERP排出項(xiàng)目出產(chǎn)計(jì)劃;再根據(jù)項(xiàng)目出產(chǎn)計(jì)劃,由生產(chǎn)制造部門結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)能力、設(shè)備資源、外包資源,利用制訂出生產(chǎn)計(jì)劃;然后ERP系統(tǒng)再通過物料清單(BOM）對(duì)計(jì)劃生產(chǎn)的每一種產(chǎn)品進(jìn)行物料分解,得到物料需求計(jì)劃M RP;根據(jù)M RP結(jié)合ERP系統(tǒng)內(nèi)庫存資源、采購訂單資源平衡后便可自動(dòng)生成采購計(jì)劃。整個(gè)采購計(jì)劃的生成流程,見圖1所示。

從流程的的分析可知,項(xiàng)目計(jì)劃變動(dòng)帶動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng),同樣生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)帶動(dòng)采購計(jì)劃變動(dòng),實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃的同步化。而采購作業(yè)是在采購計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整的基礎(chǔ)上有序運(yùn)行,采購是為訂單而采購,不是為庫存采購。

圖1 采購計(jì)劃的生成流程

3.2 優(yōu)化了庫存管理

ERP的實(shí)時(shí)跟蹤功能優(yōu)化了庫存管理。傳統(tǒng)庫存管理,雖然也有事前預(yù)計(jì)、事中控制、事后分析等幾個(gè)環(huán)節(jié),但是其基本數(shù)據(jù)依賴于手工單據(jù)、憑證和賬簿,這些數(shù)據(jù)的匯總、分析周期較長,全部物料數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析往往只是每月進(jìn)行1次,得到的分析數(shù)據(jù)也是以前的。因此,其事中控制的環(huán)節(jié)實(shí)際上很難做到。由于事中控制的缺失,事前預(yù)計(jì)實(shí)際上也僅為增加采購、增加庫存的預(yù)計(jì),很難根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)變化來減少、控制庫存,所以在事后分析時(shí),往往發(fā)現(xiàn)期末庫存比原來預(yù)期的要多很多。而ERP系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)跟蹤且能不斷刷新,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,甚至通過專門的軟件設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)問題,企業(yè)的管理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過程。在傳統(tǒng)信息流體系下,要想得到實(shí)時(shí)的庫存信息幾乎是不可能的,只有規(guī)定一個(gè)固定的時(shí)段由倉庫統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的庫存信息進(jìn)行匯總后,才能提供完整的庫存信息。而在公司的ERP管理系統(tǒng)中,物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的,管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的庫存信息(如圖2為物料編碼10015231的實(shí)時(shí)庫存情況）,且管理信息越來越精細(xì)和集成。這樣,當(dāng)項(xiàng)目、生產(chǎn)信息有變化時(shí),計(jì)劃員可以及時(shí)查詢當(dāng)前的庫存信息,并據(jù)以進(jìn)行公司的采購業(yè)務(wù)調(diào)整,及時(shí)、準(zhǔn)確的將調(diào)整信息傳遞下去,以最大限度地利用庫存,減少庫存。

在查詢時(shí),用于查詢庫存動(dòng)態(tài)可以使用的事務(wù)碼有:

圖2 查詢實(shí)時(shí)庫存情況的界面

3.3 為績效考評(píng)提供依據(jù)

ERP搜集的完整信息為管理者績效考評(píng)提供了充分的依據(jù)。

有效的績效考評(píng),對(duì)激勵(lì)員工有著重要的影響。要對(duì)員工進(jìn)行有效考評(píng),就必須充分掌握相關(guān)信息,這些信息必須能夠全面、準(zhǔn)確地反映實(shí)際狀況。ERP能夠完整記錄員工的每一筆信息,不但存檔而且科學(xué)地處理各類信息,匯總出各種報(bào)表。

物資管理考核指標(biāo)可以使用的事務(wù)碼有:

ZMM 305 收發(fā)存報(bào)表;

ZMM 306 MM庫齡分析報(bào)表。

如我公司2009年每月收發(fā)存報(bào)表,見表1所示。

表1 月收發(fā)存報(bào)表

表1內(nèi)的數(shù)據(jù)是按月份統(tǒng)計(jì)的存貨情況,同樣可按計(jì)劃員、采購員、倉庫保管員、物料品名統(tǒng)計(jì)存貨情況。這樣就可查詢每個(gè)員工的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

ERP的實(shí)施能夠幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化監(jiān)督管理,優(yōu)化采購,提高內(nèi)部物資管理的效率,特別是在與財(cái)務(wù)部門的銜接中,充分體現(xiàn)了企業(yè)資源共享的優(yōu)勢(shì),達(dá)到了過去長期未達(dá)到的效果。因此,ERP是企業(yè)提高管理水平的有效工具。但ERP管理系統(tǒng)的真正成功使用,并使之功能發(fā)揮至極致,還有很大的難度,這需要ERP系統(tǒng)的管理者和使用者在實(shí)際運(yùn)用中不斷地改進(jìn)和完善。

[1]馬士華,林勇,陳志祥.供應(yīng)鏈管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2000.

[2]方瑛.淺論ERP環(huán)境下的成本管理[J].中國經(jīng)濟(jì)周刊,2007.9.

[3]宋華.物流成本與供應(yīng)鏈績效管理[M].北京:人民郵電出版社,2007.

[4]張麗.關(guān)于供應(yīng)鏈運(yùn)作績效評(píng)價(jià)的思考[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2007.9.

[5]龍軍生.評(píng)估供應(yīng)鏈運(yùn)作績效[J].物流技術(shù)與應(yīng)用2007.5.

App lication of ERP to the Management of Materials in a Manufacturing Enterprise of Power Station Equipment

HONG Chunm in
(The Pow er Station Auxiliary Equip.Plant,Shanghai Electric Power Generation Equipment Co.,Ltd.,Shanghai,200090,China）

ERP is a short form for Enterprise Resources Planning,which is used for an integralmanagementof whole source in an enterprise with IT and is an advanced managingmode in the world now.An important featureof the ERP system is that to pay more attention to themanagement of the supp ly chain of the enterprise.It is a key link of both the p rocurementand inventory control in the supply chain w hich p lays an im portant ro le of supervision and support to guarantee smooth material supp ly and to complete enterprise's p lan.Therefore,it is quite necessary to adopt ERP system in contro lling internal resources and op timize the p rocurement process so as to ensure the p roduction smoothly and gaining maximum profit for the enterprise and upgrade the capacity of competition for the enterp rise in the market.

ERP;power station;enterp rise;supply chain;material;management;p rocurement;inventory

F276.44

B

1672-0210(2010）01-0043-04

2010-03-01

2010-03-17

作者簡介:洪春敏(1969-）,女,畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué),本科,經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,長期從事電站設(shè)備制造企業(yè)的采購管理工作。

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