馬云眾

河南省焦作市第十一中學(xué) 河南焦作 454150

校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理的技術(shù)實現(xiàn)

馬云眾

河南省焦作市第十一中學(xué) 河南焦作 454150

本文從技術(shù)和管理的層面探討了如何更好地利用校園網(wǎng)來實現(xiàn)教學(xué)辦公管理，以學(xué)生考試成績處理為例，介紹了筆者所在學(xué)校的成功經(jīng)驗，對提高中小學(xué)校教學(xué)管理具有一定的參考意義。

校園網(wǎng) 教學(xué)辦公 管理 信息化

校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理對于提高工作效率，輔助學(xué)校管理具有重大意義。校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理的實現(xiàn)取決于硬件和軟件兩方面，目前隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)硬件的成本越來越低，大部分學(xué)校已經(jīng)建立起了校園網(wǎng)，硬件方面已經(jīng)達(dá)到實現(xiàn)校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理的條件。但是，能否在校園網(wǎng)中實現(xiàn)教學(xué)辦公管理關(guān)鍵在于軟件，一方面在于具體的管理人員能否掌握基本的計算機(jī)軟件使用方法，另一方面在于采用的管理軟件是否具有實用性、易用性和可擴(kuò)充性。

校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理的實現(xiàn)實際上是新舊管理系統(tǒng)的一個轉(zhuǎn)換過程，是從舊的手工有紙化操作轉(zhuǎn)向借助計算機(jī)實現(xiàn)的信息技術(shù)無紙化操作。對于具體的管理人員來說，這個轉(zhuǎn)換過程并不見得是受歡迎的，在實際工作中，具體管理人員可能會遇到操作技術(shù)不熟練，對新的管理系統(tǒng)不適應(yīng)等情況。通過近幾年在我校試用一些校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理軟件的實際效果，筆者認(rèn)為要實現(xiàn)校園網(wǎng)中教學(xué)辦公管理應(yīng)考慮以下幾方面：

一、管理人員對新系統(tǒng)的適應(yīng)能力

盡管以往我們每次在推廣無紙化辦公時都進(jìn)行了人員的培訓(xùn)工作，這些管理人員也能夠掌握一定的操作方法。但是，要改變一個人的工作模式并不是一件容易的事情，過一段時間后又回到原來的手工操作模式，原來掌握的計算機(jī)操作方法也逐漸淡忘了。

為什么會出現(xiàn)這種情況？事先要推廣的信息管理系統(tǒng)也都是經(jīng)過論證的，證明這些系統(tǒng)確實有其優(yōu)點，但為什么沒有被順利接受呢？根本原因在于忽略了管理人員對新系統(tǒng)的適應(yīng)能力，忽視了人們放棄數(shù)年乃至數(shù)十年工作方式的困難性。

因此，在推行一個新系統(tǒng)時，我們必須充分考慮其帶來的便利性和對管理人員帶來的不適應(yīng)性這兩方面，進(jìn)而判斷是否能夠有效地將相應(yīng)的管理系統(tǒng)推廣開來。同時，推廣新的管理系統(tǒng)必須持之以恒，不能遇到阻力、遇到困難就半途而廢。

二、轉(zhuǎn)換的內(nèi)容應(yīng)該由點到線，由線到面，不要期望一下子全面鋪開

學(xué)校中可采用校園網(wǎng)教學(xué)辦公管理的地方很多，例如，人事管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、排課表、工資管理、倉庫管理系統(tǒng)，等等。有些學(xué)校力求大而全，采購了功能全面的軟件，并進(jìn)行了大力推廣。最后幾乎每個科室在新鮮一段時間之后，對此都有抵觸情緒，感覺不實用，最終軟件的推廣不了了之。

新系統(tǒng)的推廣需要資源，包括行政資源，要有領(lǐng)導(dǎo)通過行政手段去推廣；培訓(xùn)資料，要有足夠的培訓(xùn)力量去教會管理人員使用，教師在熟練掌握操作方法的基礎(chǔ)上才可能心甘情愿地接受新系統(tǒng)；經(jīng)濟(jì)資源，采用新系統(tǒng)之后要購買一些設(shè)備，為教師創(chuàng)造工作條件等。

大面積地推廣使我們在資源利用方面顯得力不從心，因而需要由小到大，先做一部分，等條件成熟再大面積推廣?？梢酝ㄟ^詳細(xì)調(diào)查，了解哪個科室哪項任務(wù)最需要采用校園網(wǎng)管理系統(tǒng)，哪些科室的人員有一定計算機(jī)基礎(chǔ)，接受新系統(tǒng)能力較強(qiáng)等。通過考察論證哪個任務(wù)較易開展且具有實際需求。

我們學(xué)校在采用校園網(wǎng)管理系統(tǒng)時，首先選中了學(xué)生成績處理這個項目。從1997年開始改用計算機(jī)處理學(xué)生成績，在此之前是教師采用手工方式進(jìn)行統(tǒng)計出表，既繁瑣又容易出錯，于是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開始編制相應(yīng)的軟件進(jìn)行程序設(shè)計。

最初采用FoxBase編程，每位教師交送一份成績單。由于當(dāng)時大多數(shù)教師的計算機(jī)操作能力不強(qiáng)，輸入成績有困難，所以成績由信息中心安排輸入。輸入成績的工作量較大，有時也找一些學(xué)生或教師幫忙。剛開始時教師也有不習(xí)慣的地方，由于成績輸入的周期較長，大部分教師都是先自己統(tǒng)計成績之后再把成績單交來，他們覺得非常麻煩。我們通過制度強(qiáng)制教師必須盡快交成績單，成績處理方面也是加班加點，盡快把匯總成績打印出來送給教師。這樣，經(jīng)過幾次成績處理之后，教師們覺得速度很快，而且打印出來的名單也很漂亮，漸漸地適應(yīng)這種運作模式了。

由于成績單很多，教師和學(xué)生們又急于看到成績，所以輸入時出現(xiàn)的錯誤也比較多，每次有成績錯誤的時候還得重新再計算一次班級、年級排名等。此時筆者開始考慮改進(jìn)程序，先是把計算、打印等功能設(shè)計成獨立的程序，成績有需要修改的時候只需要重新執(zhí)行一些簡單的命令即可。

后來，當(dāng)VF6.0出現(xiàn)后，筆者也及時通過查閱資料等方法學(xué)習(xí)了它的用法，并試圖編制軟件來更好地實現(xiàn)它的功能。等到教師們的計算機(jī)操作能力有了一定基礎(chǔ)，就考慮讓他們自己輸入成績，一方面減輕筆者的工作壓力，另一方面班主任在輸入自己班級成績時也不容易出錯。1999年編制了VF版的學(xué)生成績處理軟件，分為兩部分，一部分是學(xué)生成績輸入系統(tǒng)，這部分是專門為班主任設(shè)計的，輸入方便并且速度快，受到教師們的一致認(rèn)可；另一部分是成績處理軟件，雖然功能不是很強(qiáng)大，但是由于是自制軟件，所以修改很方便，對于教師們提出的要求能很快反饋并及時修改。

在此基礎(chǔ)上，近幾年我們先后采取了自制電教資料管理、工資管理、學(xué)生網(wǎng)上作業(yè)系統(tǒng)等的開發(fā)，逐步拓寬了信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用。另一方面，通過考察也購買了一些實用的軟件，如網(wǎng)絡(luò)日志管理軟件等，各科室也使用了一些上級部門統(tǒng)一配發(fā)的軟件，如人事管理軟件、資產(chǎn)管理軟件、學(xué)籍管理軟件等。

三、轉(zhuǎn)換的方式應(yīng)采用循序漸進(jìn)的方式，而不應(yīng)該過急過躁

在新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之時，不要強(qiáng)求一步到位，可以采用并存轉(zhuǎn)換的方法，即新舊系統(tǒng)同時使用，當(dāng)新系統(tǒng)被證明行得通，管理人員又適應(yīng)新系統(tǒng)時再放棄舊系統(tǒng)。

比如，我們在采用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)生成績處理時，并沒有強(qiáng)求教師放棄傳統(tǒng)的手工計算統(tǒng)計，直至教師們接受了學(xué)生成績處理系統(tǒng)。

總之，我們要借助于行政力量來促進(jìn)教學(xué)辦公管理的現(xiàn)代化，但是不能依賴于此，而是要靠實際的效果和完善的服務(wù)來引導(dǎo)教師們逐步接受。

四、在采用教學(xué)辦公管理系統(tǒng)時，可采用自制軟件和購買軟件相結(jié)合的方式

對于中小學(xué)教學(xué)辦公管理軟件，目前市面上可見的種類很多很雜，但真正大面積推廣的并不多。每個學(xué)校的管理側(cè)重點、每個校長的治校方式、每位教師的工作方式各不相同，同時，不同學(xué)校同樣崗位的管理人員在接受教學(xué)辦公管理系統(tǒng)時的能力也不相同，這些都決定了中小學(xué)教學(xué)辦公管理軟件應(yīng)該具有較強(qiáng)的適應(yīng)性和可修改性。

在采用教學(xué)辦公管理系統(tǒng)時，應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況，如果具有較強(qiáng)的計算機(jī)能力，可以考慮自己編制一些實用的軟件。這些軟件可能并不是非常成熟，但它會很實用。如果限于能力不能自己編制，作為學(xué)校的計算機(jī)使用人員，也要學(xué)習(xí)一些基本的軟件制作知識，提高對市場軟件的識別能力和一定的配置、修改能力。這樣，我們在購買軟件時，可以選擇一些具備更強(qiáng)的適應(yīng)能力、在適當(dāng)?shù)臅r候我們可以自己增加或修改功能的軟件。

總之，在選用軟件時，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的需求在購買市面軟件和自制軟件之間尋求一個合適的結(jié)合點，以求達(dá)到最好的效益。

五、結(jié)束語

在筆者的工作實踐中，根據(jù)學(xué)校的實際需求，設(shè)計編制一些自制軟件，通過對軟件的設(shè)計說明和實際的運行效果調(diào)查研究，以求達(dá)到掌握一般校園網(wǎng)教學(xué)辦公管理軟件的編制和使用方法，逐步實現(xiàn)校園網(wǎng)教學(xué)辦公管理的無紙化，真正服務(wù)于教學(xué)，真正服務(wù)于學(xué)校管理。

[1]宋克振.信息管理導(dǎo)論[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005

2010-05-25

馬云眾，本科，中教一級。