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        戰(zhàn)略信息系統(tǒng)——鋼鐵信息化建設(shè)的新方向

        2010-02-14 04:49:11李為熊曉暉
        中國(guó)鋼鐵業(yè) 2010年12期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略信息化系統(tǒng)

        李為 熊曉暉

        關(guān)于中國(guó)鋼鐵工業(yè)面臨的困境,比較普遍的看法是產(chǎn)能過(guò)剩,造成供求關(guān)系失衡,過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)壓縮企業(yè)的利潤(rùn)空間。深層次的問(wèn)題是同質(zhì)化,市場(chǎng)趨同、產(chǎn)品趨同、工藝趨同、戰(zhàn)略趨同、管理趨同,在這種情況下,價(jià)格成為企業(yè)的唯一競(jìng)爭(zhēng)手段,價(jià)格戰(zhàn)不可避免,企業(yè)利潤(rùn)受到極大的沖擊。

        美國(guó)著名的企業(yè)家李·艾克卡有句名言,“沒(méi)有破產(chǎn)倒閉的企業(yè),只有經(jīng)營(yíng)不善的企業(yè)”。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),鋼鐵企業(yè)的出路在于差異化,包括產(chǎn)品的差異化、工藝的差異化、市場(chǎng)的差異化、管理模式的差異化等等。信息系統(tǒng)的差異化也是差異化策略的重要選擇之一。

        近年來(lái),鋼鐵企業(yè)的信息化建設(shè)取得了很大進(jìn)展,一大批產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)投入了運(yùn)行,取得了良好的成果。對(duì)于強(qiáng)化集團(tuán)管控水平、規(guī)范內(nèi)部管理、提高運(yùn)作效率、壓縮資金占用發(fā)揮了巨大的作用。但是,也有一個(gè)需要特別重視的現(xiàn)象,這些系統(tǒng)往往同質(zhì)化程度很高,各個(gè)企業(yè)之間信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思想、運(yùn)行流程、軟件功能差別不大,信息化普遍集中于企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流的事務(wù)性處理,企業(yè)很難通過(guò)信息化體現(xiàn)差異化競(jìng)爭(zhēng)策略。

        進(jìn)入二十世紀(jì)90年代,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)(SIS)越來(lái)越受到企業(yè)界和學(xué)術(shù)界的重視。Charles Wiseman對(duì)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的定義是:“一個(gè)成功的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)是指,運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)支持或體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和企業(yè)計(jì)劃,使企業(yè)獲得或維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),或削弱對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)”。KC Laudon 和 JP Laudon 所下的定義是:“戰(zhàn)略信息系統(tǒng)是通過(guò)生成新產(chǎn)品和服務(wù),改變與客戶(hù)和供應(yīng)商的關(guān)系,或者通過(guò)改變公司內(nèi)部的運(yùn)作方式,以使公司具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的信息系統(tǒng)”。簡(jiǎn)單地說(shuō),戰(zhàn)略系統(tǒng)就是能支持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、直接為企業(yè)創(chuàng)造差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的系統(tǒng)。

        舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,ATM系統(tǒng)的出現(xiàn)極大方便了銀行客戶(hù),第一個(gè)引進(jìn)ATM系統(tǒng)的銀行CITIBANK在吸引和保留客戶(hù)、提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度方面的能力大大提升,能夠保障企業(yè)領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么這個(gè)ATM系統(tǒng)就是戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。等到ATM系統(tǒng)普及到所有銀行時(shí),這時(shí)的ATM系統(tǒng)就是一般的事務(wù)處理系統(tǒng),而不是戰(zhàn)略信息系統(tǒng)了。

        對(duì)于鋼鐵企業(yè),產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng)(ISPS)是核心系統(tǒng)。當(dāng)美鋼聯(lián)第一個(gè)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)靈活的產(chǎn)銷(xiāo)轉(zhuǎn)換和合同執(zhí)行全過(guò)程管理時(shí),大大提高了產(chǎn)品質(zhì)量保障水平和合同執(zhí)行效率,其質(zhì)量、成本、交貨等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)性能顯著領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這樣的產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng)可以成為戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。中國(guó)大陸第一個(gè)引進(jìn)產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng)的寶鋼集團(tuán)也有類(lèi)似的效應(yīng)。如今,產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng)在中國(guó)鋼鐵企業(yè)已經(jīng)遍地開(kāi)花,大型鋼鐵集團(tuán)已經(jīng)基本普及了產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng),技術(shù)路線、運(yùn)作流程、系統(tǒng)功能都比較類(lèi)似,大家都重新走到一個(gè)水平線,這樣的產(chǎn)銷(xiāo)一體化系統(tǒng)都不能再成為戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。

        企業(yè)戰(zhàn)略的核心是競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略無(wú)外乎三種:差異化戰(zhàn)略、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。信息化系統(tǒng)的最大價(jià)值在于支持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重要組成部分。建設(shè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng),核心是深刻理解企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,不同的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,對(duì)應(yīng)于不同的管理模式、方法和手段,總結(jié)起來(lái)有以下2點(diǎn):

        (1)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:招投標(biāo)管理、精益生產(chǎn)(JIT)、零庫(kù)存管理(VMI)、集中一貫式管理、全面生產(chǎn)力維護(hù)(TPM)、作業(yè)成本。

        (2)差異化戰(zhàn)略:客戶(hù)關(guān)系管理、六西格瑪管理、供應(yīng)鏈整合、靈捷制造、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)。

        從目前鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐來(lái)看,信息化主要集中于企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)處理,如財(cái)務(wù)核算、訂單處理、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存查詢(xún)、人事檔案等,其作用往往在于提高工作效率、方便信息查詢(xún)、優(yōu)化企業(yè)管控,缺乏對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的直接支持,不能直接幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這也是很多信息化系統(tǒng)雖然投資巨大,效果卻十分有限,成為“形象工程”、“面子工程”的主要原因,所以在很多企業(yè),信息中心也只能是成本中心、而不能成為對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義的利潤(rùn)中心。

        鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)可以包括很多內(nèi)容。比如:(1)客戶(hù)管理系統(tǒng)(CRM),通過(guò)高效的客戶(hù)識(shí)別、分析和保留,改善客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,提高客戶(hù)粘度,實(shí)現(xiàn)更多的重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和推薦購(gòu)買(mǎi);(2)電子商務(wù)系統(tǒng)(E-Commerce),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上結(jié)算,從而提高交易效率,降低交易成本;(3)門(mén)戶(hù)系統(tǒng),包括顧客門(mén)戶(hù)、供應(yīng)商門(mén)戶(hù)和投資者門(mén)戶(hù)等。通過(guò)門(mén)戶(hù)系統(tǒng),客戶(hù)可以及時(shí)了解訂單的執(zhí)行情況和發(fā)運(yùn)狀態(tài),供應(yīng)商高效進(jìn)行招投標(biāo),用戶(hù)異議能夠及時(shí)處理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)性能大大改善;(4)企業(yè)間供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)上下游供應(yīng)鏈集成和協(xié)同,消除信息的不對(duì)稱(chēng)性和延遲,滿(mǎn)足對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的計(jì)劃、優(yōu)化和控制,提高鋼鐵供應(yīng)鏈效率;(5)高級(jí)排程系統(tǒng)(APS),及時(shí)進(jìn)行訂單模擬,準(zhǔn)確進(jìn)行訂單交期承諾;科學(xué)制定冶、鑄、軋一體化計(jì)劃,達(dá)到提高成材率、降低能耗的目標(biāo);(6)知識(shí)管理系統(tǒng),高效進(jìn)行知識(shí)整理和挖掘,促進(jìn)“學(xué)習(xí)型企業(yè)”建設(shè),提升組織能力,支持管理決策。

        戰(zhàn)略信息系統(tǒng),不僅體現(xiàn)在系統(tǒng)級(jí),也體現(xiàn)在功能級(jí)。以鋼鐵貿(mào)易ERP系統(tǒng)為例,傳統(tǒng)的銷(xiāo)售訂單局限于訂單錄入,如果能在客戶(hù)詢(xún)價(jià)時(shí),系統(tǒng)能在一個(gè)界面全面提供客戶(hù)資料、原料成本、可用庫(kù)存、發(fā)運(yùn)計(jì)劃、加工方案等信息,無(wú)疑將極大提高業(yè)務(wù)處理效率,提高贏單率,爭(zhēng)取更多的客戶(hù),幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力。

        戰(zhàn)略信息系統(tǒng),是鋼鐵信息化下一步發(fā)展方向之一,要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),三個(gè)方面的工作很重要:

        一是強(qiáng)化企業(yè)的IT治理,優(yōu)化企業(yè)的IT治理結(jié)構(gòu),從組織和制度上確保信息化建設(shè)和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性。

        根據(jù)國(guó)際信息系統(tǒng)審計(jì)與控制聯(lián)合會(huì)(ISACA)對(duì)IT治理的定義:“IT治理是公司治理的一個(gè)有機(jī)組成部分,它包含領(lǐng)導(dǎo)力、組織結(jié)構(gòu)和流程等制度和機(jī)制,其確保IT維續(xù)和擴(kuò)展組織的戰(zhàn)略和目標(biāo)?!?/p>

        IT治理主要關(guān)注兩個(gè)方面的問(wèn)題,即IT治理“什么”和“誰(shuí)”。IT治理“什么”是指IT治理應(yīng)該做出哪些決策,IT治理“誰(shuí)”則是指這些決策分別應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做出。目前國(guó)際上通行的IT治理標(biāo)準(zhǔn)主要有四個(gè):ITIL 、COBIT、ISO/IEC17799和PRINCE2。

        有效的IT治理,能夠從根本上確保鋼鐵企業(yè)從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)、把信息系統(tǒng)作為戰(zhàn)略實(shí)施的工具,從而構(gòu)建戰(zhàn)略信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)價(jià)值。

        二是做好企業(yè)的IT規(guī)劃,尤其是需求規(guī)劃,將公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。

        IT規(guī)劃是“信息化規(guī)劃”的簡(jiǎn)稱(chēng),是指在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和評(píng)估企業(yè)IT現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展的認(rèn)識(shí),提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略,以及具體信息系統(tǒng)的技術(shù)路線、架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),滿(mǎn)足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。IT規(guī)劃的重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的深刻理解和展開(kāi),IT規(guī)劃的方法論很多,但核心的思想都是企業(yè)戰(zhàn)略-核心能力-業(yè)務(wù)需求-IT目標(biāo)-IT實(shí)施。

        從目前鋼鐵企業(yè)的信息化實(shí)踐來(lái)看,有明確、清晰的IT規(guī)劃的企業(yè)還不是很多,把IT規(guī)劃置于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度的企業(yè)就更少了,這也是缺乏戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的根本原因。需要企業(yè)決策層和信息化部門(mén)一起努力,提高對(duì)信息化價(jià)值的認(rèn)識(shí)。

        三是建立CIO(信息總監(jiān))制度。

        戰(zhàn)略信息系統(tǒng)建設(shè),熟悉企業(yè)戰(zhàn)略、管理和行業(yè)信息化的人才是前提,其核心是CIO。信息化建設(shè)是全面的流程創(chuàng)新,也是深刻的管理變革,沒(méi)有了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、熟悉信息化建設(shè)、能有效協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)資源的強(qiáng)力CIO領(lǐng)導(dǎo)是很困難的(過(guò)去講管理信息化是“一把手工程”,“一把手”的支持是必要的,但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,CIO是關(guān)鍵成功因子)。冶金企業(yè)需要建立CIO制度,一方面要樹(shù)立IT部門(mén)和CIO在企業(yè)中的地位,把IT部門(mén)視為企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行、管理變革、流程優(yōu)化部門(mén),CIO在企業(yè)要具備足夠的權(quán)威,包括參與戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、管理創(chuàng)新,參與對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)等等(這方面,寶鋼的“系統(tǒng)創(chuàng)新部”、鞍鋼的“管理信息部與企業(yè)管理部交叉任職”等實(shí)踐都值得其它企業(yè)借鑒)。另一方面,CIO要具備足夠能力,包括熟悉IT技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì),熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,熟悉冶金信息化理論和實(shí)踐,良好的組織和溝通能力等等。

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