張淑英

摘要：隨著社會(huì)對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)的提高，做好檔案工作對(duì)檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)也提出了要求，主要包括以下方面：文史知識(shí)、法律及行業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代科技知識(shí)。

關(guān)鍵詞：知識(shí)結(jié)構(gòu)檔案工作人員

眾所周知，知識(shí)結(jié)構(gòu)是指人的知識(shí)體系的構(gòu)成因素之間的聯(lián)系。檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)是指檔案工作人員為適應(yīng)本專業(yè)工作所需要的各方面知識(shí)。人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)賦予檔案以十分豐富的內(nèi)容，具體涉及到社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、歷史地理等方方面面。要對(duì)涉獵這些內(nèi)容廣泛的歷史遺產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理和有效的開發(fā)利用，勢(shì)必對(duì)檔案工作人員提出較高的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求。筆者認(rèn)為，檔案工作人員起碼應(yīng)具備以下幾方面的知識(shí)：

首先，要具備基本的文史知識(shí)。

多年來，我們一直在致力于建設(shè)一支業(yè)務(wù)精、綜合素質(zhì)高、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的檔案干部隊(duì)伍，但事實(shí)上我們的檔案工作之所以滯后于文博、圖書等工作，就在于我們檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)沒有趕上時(shí)代發(fā)展的需要。

檔案是人類社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始的歷史記錄，它真實(shí)反映了人類社會(huì)發(fā)展的歷史面貌及其規(guī)律。因此，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的宗旨，檔案工作人員應(yīng)注重學(xué)習(xí)歷史學(xué)理論和中外歷史知識(shí)，諸如某些斷代史、專業(yè)史、政治制度史等。只有熟悉并掌握檔案形成者和檔案內(nèi)容涉及的歷史知識(shí)，深入了解檔案產(chǎn)生的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案的內(nèi)容，正確判斷檔案的價(jià)值和社會(huì)各方面對(duì)檔案的需求變化，才能相應(yīng)地做好檔案各環(huán)節(jié)的工作。檔案工作人員除了具有文史知識(shí)外，還要有較高的語言文字水平，包括古代漢語知識(shí)、外語知識(shí)、少數(shù)民族語言等方面的知識(shí)。檔案工作人員只有具備了豐富的文史知識(shí)，才能進(jìn)行正常的編史修志工作。

其次，要具備法律和本行業(yè)專業(yè)知識(shí)。

檔案行政執(zhí)法是檔案行政管理部門行使執(zhí)法權(quán)力，實(shí)施行政執(zhí)法行為的方式。由于歷史背景、社會(huì)現(xiàn)實(shí)、法律傳統(tǒng)與執(zhí)法實(shí)踐不同，在檔案執(zhí)法檢查過程中，往往會(huì)出現(xiàn)一些不配合、不和諧的情況。造成這種情況的原因就是，有些基層檔案工作人員不了解檔案法，不了解本行業(yè)的規(guī)章制度。因此，檔案工作人員還要掌握必要的法律知識(shí)。一是要掌握維護(hù)社會(huì)安定團(tuán)結(jié)所必備的法律知識(shí)，如什么是違法，什么是犯罪等；二是要掌握參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所必備的法律知識(shí)，如選舉法、教育法、婚姻法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等；三是要掌握與本專業(yè)密切相關(guān)的法律、法規(guī)、條例、辦法等知識(shí)，如《中華人民共和國檔案法》、《檔案館工作通則》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等。只有掌握了本行業(yè)的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，懂得檔案行政執(zhí)法檢查的意義和價(jià)值，才能使我們的檔案工作更規(guī)范、更科學(xué)、更合理、更高效。

檔案工作人員還要掌握相關(guān)行業(yè)知識(shí)。即檔案工作人員所在行業(yè)、部門的專業(yè)知識(shí)。如醫(yī)療保險(xiǎn)局的檔案工作人員，應(yīng)該對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)部門負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，諸如參保人員、參保單位登記，醫(yī)?？òl(fā)放情況等方面的業(yè)務(wù)都要有所了解。檔案工作人員只有熟悉本行業(yè)、本部門的專業(yè)知識(shí)，精通本行業(yè)的業(yè)務(wù)，才能把檔案工作管好用活。

第三，要具備現(xiàn)代科技知識(shí)。

隨著社會(huì)的發(fā)展，人類的進(jìn)步，世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，特別是以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為主的信息革命正以迅猛之勢(shì)推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革發(fā)展，信息資源共享已成為社會(huì)發(fā)展的迫切需要。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)以及辦公自動(dòng)化等已為檔案工作所廣泛應(yīng)用，檔案管理工作的方法和手段也隨之發(fā)生了深刻的變化，正從傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。電子文件歸檔和電子檔案管理、數(shù)字化檔案館建設(shè)以及在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布檔案信息等，所有這些都需要建立在現(xiàn)代化高科技的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。因此，在基層工作的檔案人員必須學(xué)習(xí)與掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，特別是計(jì)算機(jī)知識(shí)與技術(shù)、信息開發(fā)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，只有運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，才能更好地管理檔案信息資源，大力開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化。

總之，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展變革，公眾對(duì)檔案工作的地位和認(rèn)識(shí)日益深入，文化建設(shè)的日益提高，對(duì)檔案開發(fā)利用需求不斷增加。如何把檔案的價(jià)值充分地挖掘出來，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享是檔案管理部門和人員必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)難題。筆者認(rèn)為，檔案人員只有不斷提高掌握新知識(shí)的能力，才能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。