黃俊冬

（江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校 宜興 214206）

配件倉儲管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

黃俊冬

（江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校 宜興 214206）

通用的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)并不能很好的滿足企業(yè)的實(shí)際需求，本文以配件銷售為例，介紹了一個(gè)為企業(yè)定制的配件倉儲管理系統(tǒng)，主要包括需求分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、主功能模塊設(shè)計(jì)等幾部分，為企業(yè)解決實(shí)際問題提供了思路。

倉儲管理系統(tǒng) 軟件定制 項(xiàng)目設(shè)計(jì)

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，越來越多的中小企業(yè)能夠利用各種軟件進(jìn)行管理，提高了效率。但企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式千差萬別，而目前很多系統(tǒng)是通用性質(zhì)的，并不是為某一企業(yè)獨(dú)立開發(fā)的，因而并不能很好的滿足企業(yè)的實(shí)際需求。因此，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求的定制化軟件就得到了廣大的中小企業(yè)的認(rèn)可。本系統(tǒng)就是結(jié)合宜興某企業(yè)的實(shí)際情況開發(fā)的一個(gè)配件倉儲管理系統(tǒng)。

二、項(xiàng)目開發(fā)背景

1、企業(yè)現(xiàn)狀分析

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，該企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，在市區(qū)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的門店加起來有十幾家，但是零配件倉庫始終在市區(qū)總店。雖然有好幾個(gè)倉庫管理員，但是沒有一套健全的管理辦法，導(dǎo)致倉庫情況非?；靵y：各種零配件存放混亂，沒有規(guī)則，需要時(shí)不容易找到；配件進(jìn)出時(shí)，只需要通過簡單的單據(jù)，時(shí)有零配件丟失的情況發(fā)生；公司對配件的庫存，銷售情況等缺乏必要的監(jiān)管。此前，管理人員也試圖利用網(wǎng)絡(luò)下載的幾個(gè)通用進(jìn)銷存管理軟件來改變現(xiàn)狀，但系統(tǒng)功能跟公司的實(shí)際情況不盡相同，沒有起到實(shí)際效果。

2、企業(yè)的需求

該企業(yè)急需一套適合的配件倉儲管理系統(tǒng)來結(jié)束這種混亂的狀況。企業(yè)主要提出了以下幾方面的要求：系統(tǒng)的安全性，包括系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)庫資料的安全性；使用條形碼統(tǒng)一管理倉庫中的零配件（條形碼的意義由公司提供）；配件的進(jìn)貨、退貨、銷售、調(diào)撥等都要能打印單據(jù)，并能導(dǎo)出到EXCEL當(dāng)中；能實(shí)時(shí)查詢庫存情況。

三、系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

考慮到企業(yè)員工的軟件的操作水平，企業(yè)現(xiàn)有硬件環(huán)境。我對開發(fā)環(huán)境做了如下的選?。翰僮飨到y(tǒng)是現(xiàn)下比較流行WindowsXP操作系統(tǒng)；軟件開發(fā)工具：VisualBasic 6.0；數(shù)據(jù)庫：由于該公司只有總部的倉庫存放配件，因此不需要支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，只需選用桌面型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)ACCESS 2003就可以滿足要求。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求和對數(shù)據(jù)庫專業(yè)知識的理解，本人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫做了如下的規(guī)劃，表結(jié)構(gòu)如下（一些用作備份和打印的數(shù)據(jù)表不在此列）：

配件基礎(chǔ)信息：配件品牌表，配件型號表，配件用途表等（用來記錄配件基本信息）。

配件綜合信息：配件資料表（配件條碼，配件基礎(chǔ)信息等資料的綜合）。

配件操作信息：出庫單表、入庫單表、調(diào)撥單表（記錄配件出庫，入庫等行為）。

配件庫存信息：庫存表（記錄配件的庫存情況），庫存報(bào)警（記錄超出庫存界限的配件信息）。

系統(tǒng)管理員信息：用戶資料表。

2、系統(tǒng)主要功能模塊介紹

系統(tǒng)管理模塊：（1）添加和刪除系統(tǒng)管理員，并制定管理員操作權(quán)限。（2）數(shù)據(jù)庫初始化。（3）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)與備份。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊：（1）配件資料錄入。（2）配件資料的綜合查詢

（3）配件資料的統(tǒng)一導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。（4）配件基礎(chǔ)資料如配件品牌、型號等信息的增、刪、改功能。

入庫管理模塊：（1）配件入庫管理。（2）配件入庫單信息查詢。（3）配件入庫單打印

銷售管理模塊：（1）配件銷售管理。（2）配件銷售單信息查詢。（3）配件銷售單打印

調(diào)撥管理模塊：（1）配件調(diào)撥管理。（2）配件調(diào)撥單信息查詢。（3）配件調(diào)撥單打印

退貨管理模塊：（1）配件退貨管理。（2）配件退貨單信息查詢。（3）配件退貨單打印

庫存管理模塊：（1）配件初始化入庫。（2）配件庫存報(bào)警。（3）庫存配件信息綜合查詢

3、系統(tǒng)解決的一些實(shí)際問題

（1）根據(jù)讀取的條形碼信息自動檢索該種配件的相關(guān)信息

只需在讀取條形碼的文本框的keypress事件中編寫相應(yīng)的檢索程序。大致結(jié)構(gòu)如下：

五、結(jié)語

本系統(tǒng)在開發(fā)、調(diào)試后交付使用，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，反映良好，能夠很好地解決該企業(yè)的實(shí)際問題。當(dāng)然，這只是為某企業(yè)定制的特例，不具有通用性。如何利用現(xiàn)有的通用系統(tǒng)加以改造，形成生產(chǎn)力，真正實(shí)現(xiàn)模塊化、商用化，應(yīng)該也是軟件發(fā)展的一個(gè)方向。另外，如何利用項(xiàng)目教學(xué)法，把解決實(shí)際問題引入到教學(xué)活動中去，也是對我們廣大專業(yè)教師提出的一個(gè)新課題。

[1]趙煜筠.Visual Basic中文版基礎(chǔ)培訓(xùn)教程[M].人民郵電出版社，2003.

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Design and Developmentof Spare Parts Warehouse Management System

Huang Jundong
（Yixing Secondary VocationalSchools，Jiangsu Prov. Yixing 214206）

Common inventorymanagement system can notmeetenterprise's needs.This paper described a Spare parts warehousemanagement system,which includes requirementanalysis,database design,themain functionmodule design and provided away to solve practicalproblems for theenterprise.

Warehousemanagementsystem Software custom Projectdesign

F253

B

101011-5559

黃俊冬（1982-），男，2001年畢業(yè)于南京師范大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)（師范）專業(yè)，現(xiàn)任江蘇省宜興中等專業(yè)學(xué)校計(jì)算機(jī)專業(yè)教師，長期從事軟件定制、倉儲系統(tǒng)等方面的研究。曾開發(fā)過“陶都摩托車配件管理系統(tǒng)”、“學(xué)生電子成長袋”、“網(wǎng)頁實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)”等軟件項(xiàng)目。