文檔共享在辦公中最常見，不過(guò)之前的文檔共享，是采用完全共享的方式，只要共享一次，任何人都可以打開，保密性不夠，其實(shí)采用XML Paper Specification(XML文件規(guī)格書，以下簡(jiǎn)稱XPS)文檔規(guī)格，就可以讓文檔在辦公共享中更安全。