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        關(guān)于圖書館知識(shí)管理與實(shí)踐的幾點(diǎn)想法

        2010-01-01 00:00:00席忠民
        全國(guó)新書目 2010年2期

        知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種嶄新的管理模式,雖然其理論還不夠成熟和完善,但這并不影響它在實(shí)踐中的應(yīng)用,如微軟、IBM、施樂(lè)等國(guó)際知名大公司的實(shí)踐,都充分證明了知識(shí)管理產(chǎn)生的成果是驚人的。因此,積極吸收知識(shí)管理的研究成果,借鑒企業(yè)知識(shí)管理的成功經(jīng)驗(yàn),提高圖書館的管理水平與服務(wù)質(zhì)量,是時(shí)代賦予圖書館的基本要求。怎樣利用知識(shí)管理理論指導(dǎo)圖書館工作實(shí)踐,提高圖書館管理的水平,成為本文關(guān)注和探討的問(wèn)題。

        一 、圖書館進(jìn)行知識(shí)管理的必然性

        1.知識(shí)管理自身優(yōu)勢(shì)決定了圖書館必須進(jìn)行知識(shí)管理

        傳統(tǒng)的信息管理主要側(cè)重于信息的收集、分類、檢索、存貯和傳輸?shù)?,將各種各樣的信息以不同方式匯總、組織,方便人們利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢和檢索,即只注重對(duì)知識(shí)資源中的顯性知識(shí)進(jìn)行管理。而知識(shí)管理除了日常的傳統(tǒng)信息管理外,更注重對(duì)員工的隱性知識(shí)進(jìn)行管理,通過(guò)激活員工所擁有的知識(shí),使信息處理能力與人的知識(shí)創(chuàng)新能力達(dá)到最佳結(jié)合,將隱性知識(shí)顯性化,以此來(lái)增加知識(shí)的可獲取度,更好地實(shí)現(xiàn)將最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?,以便做出最恰?dāng)?shù)臎Q策。因此較傳統(tǒng)的信息管理而言,知識(shí)管理能更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累、知識(shí)交流和知識(shí)共享。

        2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及信息技術(shù)革新要求圖書館實(shí)施知識(shí)管理

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)成為社會(huì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng),成為創(chuàng)造財(cái)富的主要資本,因此社會(huì)各界尤其是企業(yè)紛紛實(shí)施知識(shí)管理,他們將知識(shí)管理看作“智力資本杠桿”,并認(rèn)為它有四兩撥千斤的效能。圖書館原本就是從事文獻(xiàn)與信息整理的“知識(shí)管理”領(lǐng)域,對(duì)當(dāng)前這種知識(shí)管理外部環(huán)境的反映應(yīng)當(dāng)尤為敏銳,應(yīng)及時(shí)更新傳統(tǒng)的管理觀念,積極吸收現(xiàn)代“知識(shí)管理”思想,加大對(duì)館內(nèi)智力資源的開發(fā)力度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)各界進(jìn)行知識(shí)、信息服務(wù)。

        此外,信息技術(shù)的革新使圖書館的傳統(tǒng)職能發(fā)生變革,從原來(lái)的要求提供文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐筇峁┲R(shí)單元服務(wù),因此原有的信息管理也應(yīng)相應(yīng)轉(zhuǎn)為知識(shí)管理。若是我們?nèi)匀还淌貍鹘y(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),只會(huì)束縛現(xiàn)代化效能的發(fā)揮,所以說(shuō)圖書館只有引進(jìn)知識(shí)的管理思想模式,才能為科技進(jìn)步與科技創(chuàng)新做出貢獻(xiàn),同時(shí)才能給自己的生存與發(fā)展注入新的活力。

        二、圖書館知識(shí)管理的內(nèi)容

        知識(shí)分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí),圖書館知識(shí)管理的內(nèi)容也相應(yīng)表現(xiàn)為對(duì)信息資源的管理和對(duì)智力資源的管理。

        1.信息資源管理

        信息資源管理就是對(duì)顯性知識(shí)的收集、整理、存儲(chǔ)和使用,并使其發(fā)揮效用的過(guò)程,包括知識(shí)組織管理、知識(shí)傳播管理和知識(shí)應(yīng)用管理。

        (1)知識(shí)組織管理。知識(shí)管理即對(duì)信息資源進(jìn)行多層次加工、整理,將蘊(yùn)藏在信息中有價(jià)值的部分挖掘出來(lái)。

        (2)知識(shí)傳播管理。充當(dāng)知識(shí)的二傳,對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效傳播是圖書館的重要職能,只有尋找到知識(shí)的使用者,才能將知識(shí)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。

        (3)知識(shí)應(yīng)用管理。知識(shí)應(yīng)用管理是圖書館最終目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)形式,它能最大限度地實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的功能與效益,只有進(jìn)行知識(shí)應(yīng)用才能實(shí)現(xiàn)真正意義的知識(shí)創(chuàng)新。

        2.智力資源管理

        智力資源管理就是對(duì)隱性知識(shí)如個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、技巧、情感、行為等抽象信息所實(shí)施的管理,它主要體現(xiàn)為人力資源管理。人是知識(shí)管理的核心管理因素,也是知識(shí)管理中最活躍和最主動(dòng)的因素,它作為一種隱性智力資源不像顯性信息資源那樣可以通過(guò)各種方法和制度來(lái)控制。

        三、圖書館知識(shí)管理的實(shí)施策略

        1.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館組織結(jié)構(gòu)和管理的創(chuàng)新

        圖書館實(shí)行知識(shí)管理,必須對(duì)其傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改造。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)的體系通常呈“金字塔型”,而知識(shí)管理呈“倒金字塔型”權(quán)力體制,使得原來(lái)的直線等級(jí)變成一個(gè)支持的結(jié)構(gòu)。面向管理成果的第一線人員成為圖書館管理活動(dòng)的主導(dǎo)者和管理決策的操作者;現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)觀念使得原來(lái)意義上圖書館機(jī)構(gòu)的管理或領(lǐng)導(dǎo)者成為獲取管理成果的支持者、協(xié)調(diào)和分配者,他們的主要工作是為下級(jí)管理者清除障礙、開發(fā)資源、開展研究、提供咨詢。

        (1)弱化等級(jí),強(qiáng)調(diào)平等參與。傳統(tǒng)圖書館管理等級(jí)分明,員工很少有機(jī)會(huì)參與決策的制定和討論。

        (2)加強(qiáng)人員培訓(xùn),營(yíng)造學(xué)習(xí)型組織。圖書館應(yīng)當(dāng)按照知識(shí)管理的要求,進(jìn)行重新定位,樹立學(xué)習(xí)型組織的形象。圖書館員應(yīng)該成為知識(shí)的組織者、知識(shí)傳播的中介者、知識(shí)教員及知識(shí)創(chuàng)造的出版者。學(xué)習(xí)型組織作為一種全新的、對(duì)企業(yè)有著根本改變的組織模式,對(duì)圖書館實(shí)施知識(shí)管理有較大的意義。

        (3)知識(shí)共享,實(shí)施人本化管理。掌握知識(shí)的館員是圖書館能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵因素,因此,圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視人的作用,實(shí)行以人為本的管理,充分考慮人的愿望、需求和理想,尊重人的個(gè)性,為館員的創(chuàng)新提供充分信任空間,不斷激發(fā)員工的創(chuàng)造性與潛能。為了達(dá)到這一目的:a.在人本化管理中,要充分調(diào)動(dòng)人的積極性,關(guān)心人、尊重人,發(fā)揮人力資源的作用。以知識(shí)為基礎(chǔ)的管理賦予了館員相應(yīng)的位置,使館員擔(dān)任起相應(yīng)的職責(zé),形成人人都是管理者、人人都是被管理者。b.要建立共享機(jī)制,鼓勵(lì)知識(shí)所有者與他人分享自己的智力成果。C.管理者要為員工貢獻(xiàn)知識(shí)及共享知識(shí)創(chuàng)造良好的環(huán)境,如舉辦館內(nèi)學(xué)術(shù)交流會(huì)、技能培訓(xùn)班、演講會(huì)等,使員工在交流中碰撞思想火花,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化和共享。d.充分發(fā)揮圖書館員的知識(shí)潛能,構(gòu)造人力資源管理體系,發(fā)展圖書館各個(gè)管理部門和動(dòng)態(tài)知識(shí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)管理和服務(wù)智能,構(gòu)建圖書館人力資源管理體系。

        2.提高圖書館應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)管理的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化

        信息技術(shù)是知識(shí)管理和創(chuàng)新的工具。首先Internet、數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等技術(shù)的出現(xiàn)不僅加快了信息傳送的速度和信息的廣度,同時(shí)使各種信息變得更加有序,這對(duì)知識(shí)管理和創(chuàng)新中的信息保障起著積極的作用。

        3.將知識(shí)管理貫穿于服務(wù)工作之中去

        知識(shí)管理最終體現(xiàn)的是知識(shí)價(jià)值和服務(wù)的價(jià)值,圖書館的知識(shí)管理應(yīng)該以知識(shí)為內(nèi)涵,以服務(wù)為中心,走服務(wù)之路。為此要改革傳統(tǒng)圖書館以館藏為中心的服務(wù)模式,將讀者需求同信息資源有機(jī)結(jié)合起來(lái),為讀者提供最理想的解決問(wèn)題的服務(wù)工作。(作者單位:內(nèi)蒙古包頭師范學(xué)院圖書館)

        1.杜道群 弘揚(yáng)人文精神——談圖書館的讀者服務(wù)[J] 河南圖書館學(xué)刊,2003,{6}

        2.張利 21世紀(jì)圖書館讀者服務(wù)發(fā)展趨勢(shì)。[J] 大學(xué)圖書館報(bào) 2000(5)

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