摘要：闡述了船舶修理企業(yè)實施ERP的必要性。在深入調查企業(yè)業(yè)務流程的基礎上，設計并實現(xiàn)了一個綜合性的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對物流、信息流、資金流的有效控制。

關鍵詞：船舶修理企業(yè)；ERP系統(tǒng)；信息管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫

0 引言

船舶工業(yè)是大型裝備制造業(yè)，具有技術先導性強、產業(yè)關聯(lián)度大、資本與勞動密集的特點，同時也是航運業(yè)、港口業(yè)、漁業(yè)、海洋工程的重要基礎。因而，船舶工業(yè)被列為舟山市、縣發(fā)展臨港產業(yè)和省級先進制造業(yè)的戰(zhàn)略重點之一。加快船舶工業(yè)發(fā)展，是充分發(fā)揮舟山市區(qū)位資源優(yōu)勢，打造海洋經濟強市和臨港型先進制造業(yè)基地的需要；是推進產業(yè)結構調整和經濟結構優(yōu)化重組的重要舉措；是貫徹落實舟山市委市政府“六六決策”發(fā)展戰(zhàn)略的實際行動；也是積極參與上海國際航運中心建設，全面融入長三角合作與交流，實現(xiàn)經濟跨越式發(fā)展的重要組成部分。

伴隨著世界船隊保有量逐年增加，定期的維修與保養(yǎng)將為修船業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定良好的基礎；一系列國際造船新規(guī)則、新規(guī)范的相繼出臺，各國對海上運輸安全與環(huán)保的日益重視，也將在一定程度上刺激了修船需求；海洋石油開發(fā)升溫將帶動海洋工程修理與改裝市場走向更美好的明天。中國修船業(yè)已在世界修船舞臺占據(jù)重要地位，世界修船中心東移的趨勢又把巨大的機遇展現(xiàn)在中國修船業(yè)的面前。在激烈的市場競爭環(huán)境下，如何突破科技創(chuàng)新等瓶頸制約，如何規(guī)避各種風險，如何把握機遇，已成為各修船企業(yè)發(fā)展命運攸關的問題。其中船舶修理企業(yè)信息化管理手段的運用將會是解決這些問題的重要途徑之一。信息化融于工業(yè)化之中，修船企業(yè)信息化開創(chuàng)了技術創(chuàng)新和生產力發(fā)展新局面，已成為修船企業(yè)增長競爭力的原動力。

1 實施ERP系統(tǒng)的作用和意義

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP(Enterprise Resource Planning)，是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)管理者及員工提供決策管理平臺。ERP所強調的是人、財、物、供、產、銷的全面結合、全面受控、實時反饋、動態(tài)協(xié)調、以銷定產、以產求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化結構。該系統(tǒng)是企業(yè)物流、資金流、信息流和知識流相結合的全面的企業(yè)管理工具。

成功實施ERP后會給企業(yè)帶來哪些好處呢?多數(shù)企業(yè)認為，最為顯著的是帶來了直接的經濟效益，其次是管理的標準化、規(guī)范化，進而提高了行業(yè)競爭力。另外，它還對企業(yè)改善形象、提升管理理念、激勵員工積極性等方面都有所幫助。具體地說，實施ERP帶來的好處有：

(1)運用ERP管理思想和計算機系統(tǒng)，管理和業(yè)務流程得到了規(guī)范和優(yōu)化。

(2)夯實了管理基礎，規(guī)范和統(tǒng)一了基礎數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。

(3)實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的統(tǒng)一。使物料變化的同時，資金形態(tài)的變化也隨之得到反映。

(4)使物料管理的透明度大大增加，從而壓縮了庫存資金，減少了采購費用；規(guī)范了生產計劃管理，理順了物流，使計劃細化到了日節(jié)拍。

(5)為管理人員擺脫簡單、重復勞動提供了工具，為管理人員從事更高層次的管理活動創(chuàng)造了條件。

(6)培養(yǎng)和鍛煉了一批既懂計算機知識，又懂管理的專業(yè)人才，使職工素質得到了明顯提高。

(7)為企業(yè)持續(xù)不斷的改進提供了工具。

(8)ERP項目的實施，絕不僅僅是實施一個計算機系統(tǒng)，最重要的是通過引進、消化、吸收ERP管理思想和原理，全面提高了企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

2 修船企業(yè)ERP系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

2.1 需求分析

2.1.1 系統(tǒng)的設計要求

(1)將現(xiàn)有的按銷售計劃和庫存組織生產的作業(yè)模式，轉變?yōu)榘从唵魏弯N售預測組織零部件并根據(jù)客戶實際需求進行最終產品裝配加工的生產作業(yè)方式。

(2)在系統(tǒng)的處理過程中對部門業(yè)務進行一定的控制，以求進一步規(guī)范和完善內部業(yè)務流程。

(3)利用網絡集成各部門的業(yè)務信息，以做到信息共享和快速反應。

(4)實現(xiàn)企業(yè)內部各種管理和項目費用的預算和控制。

(5)借助計算機系統(tǒng)工具優(yōu)化公司內部物流、資金流和信息流，理順生產經營環(huán)節(jié)中的各種業(yè)務關系。

2.1.2 系統(tǒng)的流程圖

系統(tǒng)的流程圖如圖1所示。

2.2 概念模式設計

基于以上的需求分析，我們所設計的系統(tǒng)E-R圖如圖2所示。

將系統(tǒng)的E-R模型圖轉換為關系模式如下：

(1)職工(職工號，倉庫號，姓名，年齡，職稱)主鍵為：職工號，外鍵為：倉庫號。

(2)倉庫(倉庫號，電話號，面積)主鍵為：倉庫號。

(3)零件(零件號，名稱，規(guī)格，描述，單價)主鍵為：零件號。

(4)庫存(零件號，倉庫號，庫存量)主鍵為：零件號，倉庫號；外鍵為：零件號，倉庫號。

(5)項目：(項目號，預算，開工日期)主鍵為：項目號。

(6)供應：(零件號，項目號，供應商號，供應量)主鍵為：零件號，項耳號，供應商號；外鍵為：零件號，項目號，供應商號。

(7)供應商(供應商號，姓名，地址，帳號，電話)主鍵為：供應商號。

2.3 數(shù)據(jù)表的建立及關系

按照規(guī)范化的設計方法，根據(jù)從企業(yè)獲取的基本數(shù)據(jù)資料，建立的主要數(shù)據(jù)表如圖3所示(限于篇幅，只詳細羅列加工產品接件單)。

在數(shù)據(jù)庫設計中，為了保證數(shù)據(jù)的一致性，用關鍵字與外-部關鍵字的方法建立表之間的關聯(lián)，使各表結合成--+有機整體。如圖4所示為與接件單相關聯(lián)的表。

圖4中鑰匙符號所在的字段為該表的主關鍵字，連接線鑰匙符號所指一端為主關鍵字所在表，連接線另外一端所指的表為外鍵所在表。外鍵的值必須和主鍵的值保持一致。

3 系統(tǒng)設計所要達到的的要求

(1)總體設計要求：系統(tǒng)在總體上應具有技術先進、安全可靠、擴展性強、維護方便等特點。

(2)信息要求：系統(tǒng)所涉及的各部分業(yè)務處理在實現(xiàn)信息集成的基礎上，能實現(xiàn)部分功能集成。信息描述力求標準化，數(shù)據(jù)源頭得到控制。

(3)性能要求：數(shù)據(jù)處理效率高、系統(tǒng)故障頻率低、維護容易，企業(yè)內部管理使用C／S結構，能提供多種數(shù)據(jù)輸出接口，方便用戶進行其它數(shù)據(jù)處理。

(4]安全要求：設置有網絡系統(tǒng)的安全控制，操作系統(tǒng)的安全控制，數(shù)據(jù)庫的安全控制，應用軟件的角色定義、分配和控制等機制。

4 系統(tǒng)開發(fā)平臺

(1)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：以Sybase Adaptive Server Any－where7.0為后臺數(shù)據(jù)庫，通過ODBC訪問。

(2)開發(fā)工具及語言：PowerBuilder8.0。

(3)操作系統(tǒng)運行平臺：服務器為Microsoft Windows2000 Server Windows，客戶端為Microsoft Windows XP。

5 結束語

系統(tǒng)的開發(fā)與實施以舟山市的船舶修理企業(yè)為背景，所開發(fā)的系統(tǒng)具有結構簡單、流程清晰、功能能夠滿足企業(yè)實際需要、價格低、便于二次開發(fā)、操作界面友好等特點。系統(tǒng)主界面如圖5所示。經過一段時間的試運行，效果良好，為該公司帶來了良好的經濟效益和社會效益。