摘要：企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是效益的競(jìng)爭(zhēng)，而效益最終通過財(cái)務(wù)的高效科學(xué)管理得以實(shí)現(xiàn)。而ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，無論是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

一、ERP財(cái)務(wù)管理的特征

ERP財(cái)務(wù)管理是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它具有自己的特點(diǎn)。

1.實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化

ERP財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下，采取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)模式，由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相一致，財(cái)務(wù)部門從系統(tǒng)中及時(shí)取得資金信息，通過資金流動(dòng)狀況反映物料流動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)時(shí)分析企業(yè)的成本和利潤(rùn)，提供決策所需要的信息，從而實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。

2.財(cái)務(wù)管理集成化

財(cái)務(wù)管理集成化是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對(duì)信息采取科學(xué)、及時(shí)決策和最優(yōu)控制的原則作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用，并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機(jī)的集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員、資金、信息等的綜合優(yōu)化管理。

3.財(cái)務(wù)組織彈性化

財(cái)務(wù)管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu)，而是根據(jù)實(shí)際管理的需求，管理中心下移，減少環(huán)節(jié)，降低成本，建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織，加強(qiáng)組織橫向聯(lián)系，使企業(yè)不僅上下流通無阻，橫向交流也順暢，從而達(dá)到及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)控制。

4.財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化

在信息時(shí)代，企業(yè)為了適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，由單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。這些供應(yīng)鏈企業(yè)相互之間存在密切的關(guān)系，因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，應(yīng)該考慮到這個(gè)因素，財(cái)務(wù)管理的資源不能僅限于本企業(yè)，而應(yīng)該站在供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

二、ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目實(shí)施的思路

實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的最終目標(biāo)是建立開放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并最終融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)和社會(huì)大系統(tǒng)中。因此，本文認(rèn)為實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的思路如下。

1.采取協(xié)同集中管理的管理思路，建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)集中管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳輸回中心數(shù)據(jù)庫(kù)，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息孤島問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，可以及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時(shí)，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。

2.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

基于BPR思想構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基本思路是從市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全局出發(fā)，通過對(duì)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈和企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的分析，以提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、滿足顧客需要、實(shí)現(xiàn)工作流程的快速響應(yīng)和敏捷暢通的目的，重構(gòu)企業(yè)的流程運(yùn)營(yíng)模式和組織結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上再分析流程運(yùn)營(yíng)中的信息需求和信息流動(dòng)，構(gòu)建支持流程運(yùn)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

對(duì)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的分析，是站在整個(gè)產(chǎn)業(yè)角度來分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)工作流程敏捷暢通和整個(gè)產(chǎn)業(yè)利潤(rùn)最大化為目的，尋找自己理想的合作伙伴。同時(shí)通過分析產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，還可以明確企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的功能和位置以及企業(yè)是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的，明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析是通過分析企業(yè)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程，確定能直接為企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值或能為其提供必要支持的核心流程。分析流程現(xiàn)狀的成本、費(fèi)用和收益的發(fā)生，找出流程中的不合理之處，運(yùn)用企業(yè)流程再造理論中的流程優(yōu)化原則，重構(gòu)敏捷有效的業(yè)務(wù)流程。分析重構(gòu)后核心流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息需求和信息流動(dòng)，選用合適的信息技術(shù)合理劃分各個(gè)分系統(tǒng)，如研究開發(fā)系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、銷售計(jì)劃系統(tǒng)、成本庫(kù)存系統(tǒng)、銷后服務(wù)系統(tǒng)等。

運(yùn)用BPR思想構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)打破了職能部門的界限，優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)過程和業(yè)務(wù)處理流程，極大地提高了工作效率，改善了經(jīng)營(yíng)管理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化、全面預(yù)算管理及資金的動(dòng)態(tài)控制。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的市場(chǎng)化

財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化是指通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)同外部之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交換與共享，真正達(dá)到開放管理信息系統(tǒng)的目的。財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化步驟如下：

(1)在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)計(jì)一個(gè)兼容性極強(qiáng)的專業(yè)網(wǎng)站或財(cái)務(wù)信息交換中心。因?yàn)椴煌呢?cái)務(wù)軟件要做到相互完全統(tǒng)一，標(biāo)準(zhǔn)完全一致是不現(xiàn)實(shí)，也是不可能的。所以，專業(yè)網(wǎng)站或財(cái)務(wù)信息交換中心的設(shè)計(jì)必須具備較強(qiáng)的兼容性，建立一個(gè)全國(guó)性的公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，要能夠接受、傳遞甚至處理來源于不同財(cái)務(wù)軟件所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料信息。

(2)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。數(shù)據(jù)接口是電腦終端和互聯(lián)網(wǎng)相互銜接的樞紐。它是電腦終端將財(cái)務(wù)信息傳遞到網(wǎng)絡(luò)上去的窗口，同時(shí)也是電腦終端下載會(huì)計(jì)信息的門戶。為了消除互聯(lián)網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息的無序和混亂，應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口，規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出格式。將財(cái)務(wù)信息包裝成標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品傳遞到網(wǎng)絡(luò)上去，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行組合、編輯，最終產(chǎn)生使用者需要的會(huì)計(jì)信息。

(3)建立大眾傳播報(bào)告模式。大眾傳播報(bào)告模式可以分階段進(jìn)行，第一階段是各公司主要以傳統(tǒng)的通用財(cái)務(wù)報(bào)告與互聯(lián)網(wǎng)上的專業(yè)網(wǎng)站(域財(cái)務(wù)信息交換中心)聯(lián)網(wǎng)，其中有的公司可能僅允許部分用戶查詢其明細(xì)信息。第二階段是各公司以明細(xì)或綜合信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，先實(shí)現(xiàn)定期報(bào)告，后實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告。隨著公司內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的建設(shè)和企業(yè)全面信息化的展開，以及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件功能的完善，最終將實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化和財(cái)務(wù)信息市場(chǎng)化，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、企業(yè)同外部之間的財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)交換與共享。