摘要:施工企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候應(yīng)首先弄清楚招標(biāo)文件,做好現(xiàn)場(chǎng)的考察,在此基礎(chǔ)上再根據(jù)自身的管理水平以及市場(chǎng)的價(jià)錢(qián)來(lái)做好投標(biāo)書(shū)。本文分析了企業(yè)在施工投標(biāo)中應(yīng)注意的一些問(wèn)題,并總結(jié)了最終報(bào)價(jià)的技巧性問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:施工投標(biāo);報(bào)價(jià)決策;報(bào)價(jià)技巧
對(duì)于投標(biāo)的單位來(lái)說(shuō),其在行使的時(shí)候必須依據(jù)有關(guān)工程造價(jià)和招標(biāo)文件來(lái)進(jìn)行,計(jì)算出標(biāo)價(jià)。施工單位在根據(jù)標(biāo)價(jià)來(lái)研究投標(biāo)的策略,從而研究出具備強(qiáng)有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)報(bào)價(jià)。這項(xiàng)工作的好與壞直接決定了施工單位的經(jīng)濟(jì)利益。
一、施工投標(biāo)過(guò)程中應(yīng)重視的一般原則
1.有選擇地?cái)M定投標(biāo)的工程項(xiàng)目
施工單位在進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該選擇風(fēng)和自身利益和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的工程項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行。如果不做好充足的準(zhǔn)備,隨意投標(biāo),必定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的影響,消費(fèi)企業(yè)的精力、時(shí)間,甚至是金錢(qián)。
2.投標(biāo)前必須對(duì)所投標(biāo)工程項(xiàng)目作仔細(xì)而客觀地分析
對(duì)投標(biāo)中所涉及的各個(gè)方面做好全方位的分析,例如投標(biāo)標(biāo)書(shū)中所提出的方案、技術(shù)規(guī)程和一系列的計(jì)劃,都應(yīng)該盡早的核實(shí),查證。如果發(fā)現(xiàn)不夠明確或者有差錯(cuò)的地方,要及時(shí)做好澄清工作,避免施工企業(yè)的利益損失。
3.認(rèn)真估算工程項(xiàng)目的成本
一般情況來(lái)說(shuō),在成本的估算上,施工單位要做到充足的準(zhǔn)備,以保證估算的結(jié)果能夠精確。如果在估算的時(shí)候出現(xiàn)報(bào)價(jià)過(guò)高,很可能導(dǎo)致施工單位投標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題,但是如果估算過(guò)低的話,又會(huì)造成整體的利潤(rùn)的受到影響,出現(xiàn)虧本。想要對(duì)工程的項(xiàng)目的成本做高度精確的估算,是沒(méi)有太大必要的,只要做到大致準(zhǔn)確就可以了。
4.確定合理的讓利與報(bào)價(jià)
施工單位在報(bào)價(jià)的時(shí)候,要遵循一定的原則,既要保證能夠中標(biāo),又要確保能給企業(yè)帶來(lái)有效的利潤(rùn)。投標(biāo)者在確定最后報(bào)價(jià)的時(shí)候,首先要了解清楚業(yè)主的“標(biāo)底”,要了解這一點(diǎn),是需要平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)累積的。此外,投標(biāo)者還要有一定的防備心,對(duì)探聽(tīng)來(lái)的標(biāo)底,不能作為自己報(bào)價(jià)的主要依據(jù),從而避免上當(dāng)受騙。在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中,對(duì)他們提出的報(bào)價(jià)進(jìn)行有效的研究,并尋找出最為關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并對(duì)其進(jìn)行分析,比較,總結(jié)出能夠打倒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,又能夠符合自身實(shí)際情況的報(bào)價(jià)。
二、投標(biāo)報(bào)價(jià)決策應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
1.報(bào)價(jià)決策的依據(jù)
決策的主要來(lái)源是算標(biāo)人的計(jì)算書(shū)和主要的分析指標(biāo),對(duì)于那些通過(guò)其他途徑而取得的標(biāo)價(jià)情報(bào)只能作為報(bào)價(jià)的主要參考,卻不能作為重要的依據(jù)。參加投標(biāo)的承包商都希望自己能夠中標(biāo),但是所出的中標(biāo)價(jià)應(yīng)該根據(jù)自己實(shí)際的情況來(lái)決定,不能因此來(lái)使自己的經(jīng)濟(jì)利益受到損傷。因此,施工單位在對(duì)自己的報(bào)價(jià)進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候,應(yīng)充分采用科學(xué)的手法,做出正確的報(bào)價(jià)決策,不要盲目的陷入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的陷阱里。
2.最小預(yù)期利潤(rùn)和最大風(fēng)險(xiǎn)決策
由于各種投標(biāo)的情況都有所不同,對(duì)于投標(biāo)的決策也存在不同。從一般情況來(lái)講,標(biāo)價(jià)決策并不能只是局限在具體的計(jì)算中,而應(yīng)該讓決策人和算標(biāo)人一起來(lái)進(jìn)行處理,對(duì)一些影響報(bào)價(jià)的因素進(jìn)行有效的分析,并做出有效的決策。除此之外,還應(yīng)對(duì)算標(biāo)時(shí)所提出的各種方案,費(fèi)用等進(jìn)行有效的審定,必要的情況下做出修正的決定,更重要的是全面考慮期望利潤(rùn)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,在最大風(fēng)險(xiǎn)和最小利潤(rùn)之間進(jìn)行權(quán)衡并做出選擇。
3.注意積累報(bào)價(jià)資料
投標(biāo)報(bào)價(jià)期限很短,只靠投標(biāo)所給時(shí)間搜集資料是很困難的,平時(shí)就應(yīng)注意積累有關(guān)資料和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。所積累的資料和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)越多,投標(biāo)報(bào)價(jià)就會(huì)心中有數(shù),報(bào)價(jià)效果就會(huì)好些。
三、施工投標(biāo)策略
1.靠高水平的經(jīng)營(yíng)管理取勝
采取較為先進(jìn)合理的施工技術(shù)和施工機(jī)械,全面做好施工組織設(shè)計(jì)。在材料和設(shè)備的選擇上要精心挑選,選擇較為優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)廠家,對(duì)于分包單位來(lái)說(shuō),選擇較為可靠的,施工的進(jìn)度也要較為緊湊,以此來(lái)達(dá)到節(jié)省管理費(fèi)用的目的,大大的降低工程成本,從中獲取更多的利潤(rùn)。
2.靠改進(jìn)設(shè)計(jì)取勝
認(rèn)真研究設(shè)計(jì)圖紙,一旦發(fā)現(xiàn)不合理的情況,要及時(shí)糾正。并在此基礎(chǔ)上,提出改進(jìn)設(shè)計(jì)的有效措施,降低造價(jià),按照原來(lái)的設(shè)計(jì)和方案進(jìn)行報(bào)價(jià)。
3.靠縮短建設(shè)工期取勝
對(duì)部分施工企業(yè)來(lái)說(shuō),采取有效的措施,在招標(biāo)文件所規(guī)定的時(shí)間范圍以內(nèi),做到早日開(kāi)工、早日竣工、早日投入運(yùn)營(yíng)和早日發(fā)揮效益,這種策略的實(shí)施特別適合對(duì)工期要求迫切的業(yè)主。
4.低報(bào)價(jià),而著眼于索賠,從而得到利潤(rùn)
部分施工企業(yè),利用技術(shù)說(shuō)明書(shū)、圖紙和合同條款上的不明確因素,從中找到索賠的依據(jù),在索賠上面得到自己所需要的利潤(rùn)。這種情況只是在一些迫不得已的情況下進(jìn)行實(shí)施,一般情況下不進(jìn)行使用的。因?yàn)檫@樣的方式,對(duì)承包商和業(yè)主來(lái)說(shuō)都無(wú)法得到任何的利益,如果運(yùn)用這樣的方法,承包商的確可以得到自己所需的利益,但是會(huì)被業(yè)主列入黑名單,大大影響他們今后的發(fā)展。
5.施工方案的編制
工程預(yù)算與施工方案要相互統(tǒng)一,施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù),預(yù)算反過(guò)來(lái)又指導(dǎo)調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。施工方案的編制應(yīng)考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報(bào)價(jià)的水平接近市場(chǎng)的總體水平。在編制時(shí),要多考慮幾個(gè)可行的方案,然后對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,選擇其中最完善、最經(jīng)濟(jì)、最合理的方案,同時(shí)考慮其它投標(biāo)人會(huì)采用類(lèi)似施工方法的可能性,通過(guò)比較獲得最后的方案。在投標(biāo)中,不能出現(xiàn)一些偏離市場(chǎng)一般做法的獨(dú)特施工方案,這樣的方案在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是行不通的。
四、報(bào)價(jià)技巧
1.不平衡報(bào)價(jià)法
在工程總報(bào)價(jià)基本確定之后,可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整工程內(nèi)部的各個(gè)項(xiàng)目之間的報(bào)價(jià),做到既不影響總報(bào)價(jià),也不影響中標(biāo),從而在工程結(jié)算的時(shí)候得到應(yīng)有的利益。對(duì)于一些能夠早日結(jié)算的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),提高報(bào)價(jià)是較為有效的方法,這種方法能夠有效的提高資金的周轉(zhuǎn)力度。此外,對(duì)于一些設(shè)計(jì)圖紙不明確,且工程量要增加的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),適當(dāng)?shù)奶岣邌蝺r(jià),對(duì)于那些工程內(nèi)容不明確的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),則使用降低單價(jià)的方法。由此我們可以看出,不平衡的報(bào)價(jià)方法,一定要建立在對(duì)工程量和圖紙有著準(zhǔn)確核對(duì)的情況下,尤其是一些報(bào)價(jià)較低的項(xiàng)目,如果不進(jìn)行仔細(xì)的研究,一旦出現(xiàn)工程量增加的情況,必定導(dǎo)致承包商蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外,對(duì)工程的報(bào)價(jià)一定要控制在相應(yīng)的范圍之內(nèi),避免引起業(yè)主的反感,出現(xiàn)廢標(biāo)的情況。
2.可供選擇項(xiàng)目的報(bào)價(jià)
對(duì)于一些工程項(xiàng)目的分項(xiàng)工程來(lái)說(shuō),業(yè)主必須按照某一個(gè)固定的方案來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià),然后再選擇幾種來(lái)進(jìn)行比較報(bào)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,將一些可能被選擇的項(xiàng)目提高報(bào)價(jià),對(duì)于一些當(dāng)?shù)仉y以供貨的再稍微抬高點(diǎn)價(jià)錢(qián),來(lái)阻擾業(yè)主的選擇??晒┻x擇項(xiàng)目,并不是指承包商可以隨意的選擇項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià),也不一定能從中獲取利潤(rùn),只是選擇性的提供給業(yè)主,并從加價(jià)中得到格外的收入。
3.先虧后盈法
對(duì)于一些大型的分期建設(shè)工程來(lái)說(shuō),在剛開(kāi)始投標(biāo)的時(shí)候,可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),來(lái)獲取中標(biāo)的可能性。在此基礎(chǔ)上,到工程再次投標(biāo)的時(shí)候,可以憑借第一期投標(biāo)中所創(chuàng)造出來(lái)的信譽(yù)和經(jīng)驗(yàn),來(lái)獲取第二期的工程集會(huì)。但是世事無(wú)絕對(duì),對(duì)于一些無(wú)法取得利益的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),不應(yīng)該采取這樣的方法。
4.增加建議方案
在報(bào)表文件中,提出一個(gè)建議方案,可以達(dá)到修改原設(shè)計(jì)方案的目的。然而這就需要投標(biāo)者具備充足的經(jīng)驗(yàn),組織一些具備較強(qiáng)能力的設(shè)計(jì)和施工工程師,對(duì)原有的招標(biāo)文件進(jìn)行深入的研究,并找出其中存在的問(wèn)題,提出更加合理的,能夠吸引更多業(yè)主的方案,來(lái)推動(dòng)自己的方案中標(biāo)。這種方法可以有效的縮短工期和降低總造價(jià),使整個(gè)工程運(yùn)用的更為合理。
五、總結(jié)
綜上所述,施工企業(yè)在投標(biāo)的過(guò)程中。要根據(jù)自身的實(shí)際情況,充分運(yùn)用好投標(biāo)的策略和技巧,找準(zhǔn)企業(yè)的立足點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上摸清競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,尋找恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給出最終報(bào)價(jià),從而確保較高的中標(biāo)率。