走進(jìn)地處貢院的市檔案局大門(mén),映入眼簾的便是迎面墻上新鐫的12個(gè)赫然大字——“保存城市記憶服務(wù)科學(xué)發(fā)展”(下稱(chēng)“口號(hào)”)。北京檔案人在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,提出這一口號(hào),給人以許多聯(lián)想、深思和啟示。
首先,“口號(hào)”用樸實(shí)無(wú)華而又生動(dòng)形象的語(yǔ)言告訴人們,檔案就是記憶。老實(shí)說(shuō),從《檔案法》頒布,到各項(xiàng)具體檔案法規(guī)的出臺(tái),盡管已歷20多年,但社會(huì)公眾對(duì)檔案局(館)究竟是干什么的,畢竟不是都很清楚。為什么檔案館門(mén)可羅雀,為什么人們把本屬檔案的數(shù)學(xué)家手稿捐贈(zèng)給文博部門(mén),從中不難看出端倪。檔案本是人類(lèi)的歷史記憶,但這“記憶”一旦被稱(chēng)為檔案,立即就給人一種“神秘”、“機(jī)要”、“莊嚴(yán)”的感覺(jué)。就如同“下里巴人”一旦成了“陽(yáng)春白雪”,平民百姓也就自然對(duì)它敬而遠(yuǎn)之了。如今檔案部門(mén)主動(dòng)提出“保存城市記憶”,用記憶代替檔案,恢復(fù)了歷史的本來(lái)面目,自然也就拉近了社會(huì)公眾與檔案館的距離。因?yàn)?,公眾知道從檔案館那里可以方便地找回丟失的記憶,公眾也知道只有把自己的記憶交給檔案館保存,才能使記憶不會(huì)被泯滅,才能讓更多的人和后代共享這記憶。
其次,“口號(hào)”言簡(jiǎn)意賅,字字珠璣,恰到好處地概括了檔案工作的功能。套用楚人宋玉《登徒子好色賦》中,贊頌美人時(shí),有“增之一分則太長(zhǎng),減之一分則太短”的名句,“保存城市記憶服務(wù)科學(xué)發(fā)展”這12個(gè)字,同樣有“增之一字則太多,減之一字則太少”之妙。檔案人都知道,對(duì)傳統(tǒng)檔案工作歷來(lái)有六環(huán)節(jié)說(shuō)、八環(huán)節(jié)說(shuō),還有把其分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。而“口號(hào)”則對(duì)上述各種說(shuō)法作了高度概括,諸如檔案收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)等等環(huán)節(jié),都應(yīng)包含于“保存城市記憶”中。而“保存城市記憶”卻包容了傳統(tǒng)檔案工作難以涵蓋的許多內(nèi)容。當(dāng)實(shí)物是不是檔案,檔案館該不該保存一些實(shí)物,圈內(nèi)還在難分難解的爭(zhēng)論不休時(shí),用“記憶”二字取代“檔案”二字,似乎更與時(shí)俱進(jìn)。因?yàn)椴还軐?shí)物是不是檔案,但都屬于記憶的范疇。至于“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”,更不是傳統(tǒng)的檔案利用所能涵蓋的。以現(xiàn)行文件而論,肯定還不能算作檔案。但在檔案館開(kāi)辦現(xiàn)行文件閱覽顯然是“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”的一個(gè)重要舉措。面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)下的檔案利用不斷呈現(xiàn)的新形式、新內(nèi)容,“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”則是對(duì)各種形式的檔案利用的高度概括,凸顯了城市檔案館的時(shí)代特色和社會(huì)功能。
第三,“口號(hào)”是北京檔案人學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的豐碩成果。傳統(tǒng)檔案工作的諸多環(huán)節(jié),無(wú)論怎樣劃分,各環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系,及其社會(huì)功能,單從字面上是絕對(duì)解讀不出來(lái)的。但“口號(hào)”則不同,它闡明了檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的諸多關(guān)系。
一是闡明了“保存城市記憶”與“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”的辯證關(guān)系。對(duì)城市檔案館而言,這工作,那工作,可謂千頭萬(wàn)緒,但最基礎(chǔ)的工作、最基本的工作、第一位的工作就是“保存城市記憶”。俗話(huà)說(shuō),巧婦難為無(wú)米之炊,這城市記憶就是城市檔案館的“米”。一個(gè)城市檔案館可能庫(kù)房不夠大,可能設(shè)施不夠好,可能人員不夠精,這都是亡羊補(bǔ)牢,可以解決的問(wèn)題。但若事過(guò)境遷,喪失時(shí)機(jī),未能保存足夠豐富的城市記憶,直到用時(shí),方才發(fā)現(xiàn)缺這缺那,找什么,沒(méi)什么,那就是難以彌補(bǔ)的致命傷了。所以“保存城市記憶”是前提,是基礎(chǔ),但“保存城市記憶”并不是城市檔案館的最終目的,城市檔案館的最終目的應(yīng)是“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”。如果不能“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”,“保存城市記憶”又有什么實(shí)際意義呢?
二是闡明了“自身科學(xué)發(fā)展”與“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”的辯證關(guān)系。檔案事業(yè)要服務(wù)科學(xué)發(fā)展,檔案事業(yè)自身也要發(fā)展,這都是毫無(wú)疑義的。但北京檔案人為什么特別提出“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”,而不直接提出自身的科學(xué)發(fā)展呢?原因也很簡(jiǎn)單,無(wú)論是從檔案局作為政府的一個(gè)行政職能管理部門(mén),還是從檔案館作為一個(gè)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),其扮演的都是服務(wù)角色。所以“服務(wù)科學(xué)發(fā)展”就是檔案局(館)工作的題中之義。檔案事業(yè)自身當(dāng)然也要科學(xué)發(fā)展,因?yàn)闄n案事業(yè)只有自身能夠又好又快地發(fā)展,才能更好地服務(wù)于全社會(huì)的科學(xué)發(fā)展。而且,檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展,其目的正是為了更好地服務(wù)于全社會(huì)的科學(xué)發(fā)展。否則檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展,既缺少依據(jù),又缺少動(dòng)力。因此,要在服務(wù)全社會(huì)的科學(xué)發(fā)展中,適時(shí)推進(jìn)檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展,努力形成二者的相互促進(jìn)和良性循環(huán)。
總之,“保存城市記憶服務(wù)科學(xué)發(fā)展”這12個(gè)字,既是北京檔案人學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的成果,又是改革開(kāi)放30年檔案事業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),更是指導(dǎo)檔案事業(yè)今后又好又快科學(xué)發(fā)展的指南。