摘要:檔案展覽是各級檔案館開發(fā)利用檔案資源、發(fā)揮檔案館社會服務(wù)功能的有效途徑。如何將檔案展覽的記憶延伸，如何對展覽成果進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)成為新的研究課題。本文以一系列的檔案展覽成果開發(fā)經(jīng)驗為基礎(chǔ)就如何開發(fā)檔案展覽成果提供了相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞:檔案展覽 展覽成果 知識產(chǎn)權(quán)

檔案展覽是各級檔案館開發(fā)利用檔案資源、發(fā)揮檔案館社會服務(wù)功能的有效途徑，它能夠吸引眾多的社會公眾走進(jìn)檔案館，也是各級檔案館近年來開展的重點工作之一。在以往舉辦的檔案展覽中，最終產(chǎn)品往往就是展覽本身，并沒有其他附加產(chǎn)品。隨著檔案人視野的開闊，工作觸角的延伸，各級檔案部門對于展覽在舉辦過程中和舉辦之后所能形成的附加產(chǎn)品的開發(fā)也有了更為深入的認(rèn)識，并加大了對展覽成果開發(fā)工作的投入，豐富了展覽成果開發(fā)工作實踐，并在實踐基礎(chǔ)上形成了一系列展覽成果開發(fā)工作的經(jīng)驗。

一、多種形式開發(fā)檔案展覽成果適應(yīng)不同受眾，拓展檔案館服務(wù)社會的空間

(一)展覽活動的開發(fā)使得展覽更加生動活躍、貼近觀眾

檔案展覽舉辦者的初衷是盡量多的獲得全社會觀眾的肯定，由于檔案展覽的特點，選題、展品以靜態(tài)為主，導(dǎo)致觀眾以檔案系統(tǒng)內(nèi)部觀眾為主。能與觀眾互動是展覽成功的表現(xiàn)之一。目前，檔案部門在舉辦展覽時已經(jīng)非常注重與觀眾的互動，設(shè)計多種活動方式，進(jìn)而強化了檔案展覽活動的開發(fā)。

1、互動活動吸引觀眾參與展覽其中

檔案展覽舉辦過程中，展覽舉辦者會根據(jù)展覽的特點、參觀對象的不同，加強與觀眾的互動。這些活動中，比較常見的有:學(xué)術(shù)報告會、座談會、講座、征文、筆會、藏品鑒定、展覽中所涉及和反映的人物講述親身經(jīng)歷等，目的就是讓更多的公民走進(jìn)檔案館。

2008年6月，北京市檔案局(館)在舉辦“北京檔案珍藏展”期間舉辦了系列活動，還及時針對展覽中遇到的新情況、新問題靈活調(diào)整活動方案，并組織了更多的活動內(nèi)容滿足參觀者的需求。如組織《五十年代十大建筑命名始末》專題講座;邀請展品中《十五的月亮》的詞作者、著名歌詞作家石祥參為參觀者講述當(dāng)年創(chuàng)作歌詞的心路歷程;聯(lián)系明清檔案專家為參觀者現(xiàn)場鑒定清代檔案等。一系列的活動拉近了觀眾與展覽的距離，也使得觀眾能夠真正參與到展覽中，以切身的感受理解展覽。

2、文化休閑提升檔案展覽的內(nèi)在品味

休閑文化是人類生活的一種重要特征，它不僅是一個國家生產(chǎn)力水平高低的標(biāo)志，更是衡量社會文明的尺度，是人的一種嶄新的生活方式、生活態(tài)度，已成為全社會關(guān)注的領(lǐng)域。在我國，隨著物質(zhì)財富極大的豐富，人們開始轉(zhuǎn)向文化精神的消費與追求，更多的時間和金錢用于文化休閑，如參觀展覽、購書、完善自我的再教育等，展覽文化旅游也是重要的活動形式之一。這給檔案展覽成果的開發(fā)創(chuàng)造了良好的機遇。檔案部門可以通過開展各種活動，與博物館、圖書館、文化館加強合作，融入到社會的假日參觀、文化講堂等活動中，提升檔案展覽的文化品味，促使參觀檔案展覽成為文化休閑的新熱點。

(二)展覽文化產(chǎn)品的開發(fā)增強了公眾對展覽的美好記憶

展品開發(fā)是一項依托展覽形成各種形式的宣傳產(chǎn)品的工作。公眾接觸檔案展覽的時間是有限的，在展覽現(xiàn)場獲得的信息和記憶是短暫的，而展覽文化產(chǎn)品的開發(fā)可以實現(xiàn)與公眾長時間接觸這一目標(biāo)。

1、針對觀眾興趣開發(fā)多種形式的文化產(chǎn)品

初級產(chǎn)品。每個檔案展覽在入口處都會放有展覽簡介、導(dǎo)覽圖等宣傳資料，這些資料內(nèi)容翔實、圖文并茂、印刷精美。一些大型展覽的資料還用多種文字印刷，觀眾可根據(jù)自己的愛好和需要免費選取。

衍生產(chǎn)品。檔案展覽的衍生品有很多種，包括圖書、畫冊、光盤;個性化郵品、門票收藏、展品收藏、紀(jì)念徽章、服裝、禮品等。多種多樣的衍生產(chǎn)品可以給觀眾提供更為豐富的文化選擇和記憶。

隨著收藏?zé)岬娘L(fēng)靡，檔案展覽的歷史文化性，正適應(yīng)了這股收藏風(fēng)，擴(kuò)大了檔案展覽提供與收藏有關(guān)的產(chǎn)品服務(wù)的開發(fā)空間。針對展覽開發(fā)限量門票，推出限量的個性化郵品，做成紀(jì)念封、郵冊等;提供同一主題的檔案展覽門票或者當(dāng)年舉辦的系列展覽門票的限量精美收藏版;將印章拓片裝裱、加襯、封框編號;制作展覽服裝、書包以及禮品等等。將觀眾感興趣的展品復(fù)制并售出拍賣，也是可以嘗試的衍生產(chǎn)品。2007年3月，北京市西城區(qū)舉辦的“西交民巷胡同展”推出的個性化限量紀(jì)念封，就非常受觀眾歡迎。

2、以贈品藏品為依托擴(kuò)大文化產(chǎn)品開發(fā)的受眾面

現(xiàn)階段，各種介紹性的展覽產(chǎn)品主要是以贈品形式提供給觀眾，以使得更多的觀眾可以接觸到展覽。而將一些可以永久保存的紀(jì)念性產(chǎn)品制作成精美的藏品，適應(yīng)大眾文化收藏品味，必會為公眾所接受。

(三)展覽信息的開發(fā)加速了展覽信息的流通

1、展覽現(xiàn)場信息的開發(fā)

將超市中當(dāng)日促銷的宣傳手段，應(yīng)用到展覽現(xiàn)場，形成展覽日報，成為展覽現(xiàn)場信息開發(fā)的一個創(chuàng)新點。在展覽入口處發(fā)放展覽當(dāng)日的信息日報，反映展覽當(dāng)日的動態(tài)信息，并以最快的速度將信息傳播給每一位參觀展覽的人士。精美的圖片、及時的活動信息、展覽現(xiàn)場的新聞都為展覽增加了更多亮點，同時可以達(dá)到加快信息流通的目的。

2、展覽信息的持續(xù)開發(fā)

利用社會媒體進(jìn)行展覽信息的開發(fā)，達(dá)到讓公眾從展覽籌備到結(jié)束對展覽有全面認(rèn)識的效果，使其樂于走進(jìn)檔案展覽。

目前對于檔案展覽信息的持續(xù)開發(fā)還偏薄弱。如何配合整體工作，形成規(guī)模效應(yīng)，檔案部門可以借鑒博物館的工作方式。博物館舉辦展覽從向社會征集展品開始，一件展品的故事和來歷，一次捐贈引出的思考，一位觀眾的反應(yīng)等等，各種媒體連篇累牘地持續(xù)報道，鋪天蓋地式的強大宣傳攻勢，一直保持到展覽結(jié)束后的很長時間，在觀眾中形成強烈的反響，觀眾也會印象深刻。在這一點上，北京市檔案館舉辦的“讓昨天告訴今天──北京商品票證回顧展”做出了良好的示范。從展覽籌備期，宣傳工作也介入其中，并制定了詳細(xì)的計劃;展覽籌備之中，舉行捐贈儀式，拍攝短小的電視專題片播出;開展之前，進(jìn)行全面報道，通過媒體的大量報道，形成比較大的聲勢;開展以后，進(jìn)行跟蹤報道，采訪觀眾，接受反饋信息;此后，又開始巡回展出，各界反響強烈。這種嘗試帶給大家很好的啟示，展覽信息的開發(fā)一定要形成規(guī)模，持續(xù)相當(dāng)?shù)臅r間，進(jìn)而形成比較轟動的效應(yīng)。

3、展后動態(tài)信息服務(wù)

展后動態(tài)信息服務(wù)有助于吸引觀眾的再次參觀。通過對觀眾參觀展覽的效果調(diào)查、跟蹤反饋、信息服務(wù)等方式，了解觀眾對展覽的切身體會，為今后的工作做好鋪墊和準(zhǔn)備。

二、檔案展覽成果開發(fā)擴(kuò)大了展覽工作的外延，有效延伸檔案館的服務(wù)職能

1、加強對公眾興趣愛好的研究，有針對性地開發(fā)檔案展覽成果，使檔案展覽成為觀眾的永久記憶

檔案展覽，限于場地、經(jīng)費等各種條件，一般都是在一定時間內(nèi)的短期展覽。觀眾參觀展覽所留存的記憶也是短期記憶。而通過對展覽成果的開發(fā)，無論觀眾接受的是哪種形式，都會將展覽的記憶延伸，保存展覽文化產(chǎn)品的觀眾，會隨著保存時間長短留存關(guān)于展覽的記憶。

2、使觀眾零距離參與檔案展覽中，將檔案展覽擴(kuò)展為文化概念

檔案部門舉辦的各類檔案展覽豐富多彩，展覽成果開發(fā)工作使展覽不再是資料信息的靜態(tài)陳列，也是視覺文化、聽覺文化和觸摸文化的集中展示，更是收藏文化、創(chuàng)意文化的延伸和拓展。觀眾親身參與到各種展覽成果的開發(fā)之中，體會理解展覽中的文化內(nèi)涵，使展覽成為了文化概念的載體。

3、有效投入人力、物力、財力，保證展覽成果開發(fā)工作

展覽成果開發(fā)是基于展覽工作而又不同于展覽的一項工作，需要有專門的策劃和人力、物力、財力的投入。展覽產(chǎn)品開發(fā)屬于精神文明建設(shè)的范疇，形成的是精神產(chǎn)品，社會效益是考慮問題的出發(fā)點，要加大對展覽成果開發(fā)工作的投入。在人才建設(shè)方面，特別要求對社會要有一定的敏感度，擁有調(diào)查研究、社會活動等方面能力的人來加強開發(fā)工作，以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

三、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識助推檔案展覽成果開發(fā)

檔案部門非常重視與其他部門的配合，在各種合作中都積極提供大量的檔案信息，共同推出展覽精品，為社會奉上豐富的精神食糧，服務(wù)于社會主義文化建設(shè)。隨著法律意識的普及和提高，檔案部門越發(fā)重視展覽工作，特別是展覽成果開發(fā)工作中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。

展覽成果開發(fā)過程中產(chǎn)生和涉及到大量的精神成果，包括展品內(nèi)容、展臺設(shè)計、宣傳手冊、宣傳圖片，制作產(chǎn)品外觀設(shè)計等，其中大部分是知識產(chǎn)權(quán)法保護(hù)的對象，也因此而面臨很多知識產(chǎn)權(quán)問題:展覽內(nèi)容被冒用、開發(fā)的產(chǎn)品被仿制、產(chǎn)品設(shè)計被模仿、產(chǎn)品的使用超過使用期限和使用范圍等。

為了更好地保護(hù)檔案展覽的各項知識產(chǎn)權(quán)，在展覽成果開發(fā)中要注意:

一是咨詢先行。在展覽成果開發(fā)過程中，檔案部門要先行咨詢法律專家，將相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)納入法律保護(hù)范圍之內(nèi)。二是落實法律文書。展覽成果開發(fā)過程中要和涉及到的相關(guān)方面簽訂正式的法律協(xié)議，協(xié)議中包括產(chǎn)品使用期限、使用權(quán)限、使用范圍、再開發(fā)等問題，在信息開發(fā)協(xié)議中包括信息使用范圍、信息加工程度等。三是加強保密工作。在展覽活動、文化產(chǎn)品以及信息推向社會之前，要注意做好保密工作，避免被模仿。四是積極主張自身權(quán)利。如果遇到侵權(quán)問題，檔案部門也要在相關(guān)法律的保護(hù)下，積極主張自身的權(quán)利不被侵害。

參考文獻(xiàn):

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6.展會是知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要窗口. www.56en.com 來源:中國會展網(wǎng) 2006-4-30.

作者單位:北京市檔案局