摘要:檔案專題展對活躍檔案館的利用服務(wù)工作，擴(kuò)大檔案館的社會影響，宣傳檔案工作社會價值等具有重要意義，是當(dāng)前檔案館圍繞大局、服務(wù)中心的主要途徑之一。但是目前的檔案專題展還存在不少問題，本文在解剖這些問題的基礎(chǔ)上，提出了相關(guān)的改善措施。

關(guān)鍵詞: 檔案專題展 展覽 檔案 利用

檔案專題展，是檔案館根據(jù)中心工作需要，結(jié)合社會需求，利用重大紀(jì)念日，配合重大活動，按照一定的主題舉辦的展覽，是檔案館為避免因固定陳列展內(nèi)容相對固定、缺少變化影響檔案館功能實(shí)現(xiàn)而采取的一種補(bǔ)充、拓展和深化，在活躍檔案館的利用服務(wù)工作，擴(kuò)大檔案館的社會影響，宣傳檔案工作社會價值等方面具有重要意義。

一、檔案專題展存在的問題及原因分析

檔案專題展在近幾年獲得了蓬勃發(fā)展，但一個不容忽視的問題是，檔案專題展中稱得上精品的展覽所占比例不高，高質(zhì)量、高水平的展覽數(shù)量有限。

(一)對檔案展品缺乏全面深入的研究

檔案館館藏檔案研究工作薄弱，導(dǎo)致檔案館工作人員對館藏“寶貝”明珠暗投，不知道究竟哪些是珍貴檔案、哪些更有價值;或者對自己的“寶貝”不知甚解，知道哪些是珍貴檔案，卻又讀不懂里面的內(nèi)容，沒有從中發(fā)掘出有價值的信息。觀眾以為你是檔案館專家向你咨詢，你卻回答不出所以然，長此以往，社會對檔案館的信任就會消失，檔案館在史料求實(shí)方面的陣營就會萎縮。

(二)檔案展覽的“檔案”特色體現(xiàn)不夠

在展覽形式上，很多檔案展覽采用的是翻拍照片、影印圖片配上文字說明這種比較單一的形式，有的檔案展品甚至來源于公開出版物，其內(nèi)容也是新近發(fā)生的事情。這種載體單一、噴繪簡單、內(nèi)容膚淺的展覽，檔案館能舉辦，其他部門也能舉辦。檔案館展覽貴在“檔案”二字，必須考慮所用展品的分量，必須有歷史的厚重感，倘若人們在越來越多的檔案館展覽上看不到珍貴歷史檔案，觀看檔案展覽沒有走近歷史長河的感覺，檔案館展覽的品牌特色就無法樹立起來，檔案館在公眾心目中的地位就會逐漸降低，長此以往，國家檔案館的館藏能力和史料權(quán)威將會受到質(zhì)疑。

(三)館藏檔案資源的合作共享機(jī)制有待加強(qiáng)

由于歷史的原因，各檔案館館藏檔案內(nèi)容和成分存在先天不足。許多檔案館尤其是區(qū)縣一級檔案館，成立時間不長，多數(shù)不足40年，館藏檔案起始時期不遠(yuǎn)，解放前檔案甚少，加上嚴(yán)肅的黨政文書檔案占其多數(shù)，造成檔案館館藏珍貴資源不豐富，社會真正感興趣的檔案不多，這都給檔案館舉辦精品檔案展覽帶來一定困難。如果檔案館之間不能加強(qiáng)檔案資源的合作和共享，不能建立一種優(yōu)勢互補(bǔ)、共贏互利的合作機(jī)制，勢必造成檔案資源的浪費(fèi)，檔案展覽的社會效果毫無疑問也會大打折扣。

(四)具有歷史文化內(nèi)涵的檔案展覽少

檔案館舉辦的專題展覽，不少是配合政治形勢舉辦的政績類展覽。要么是檔案工作成就展，要么是社會建設(shè)成就展，要么是政治教育學(xué)習(xí)活動成就展，等等。不可否認(rèn)，政績類展覽能夠激發(fā)愛國情感，契合領(lǐng)導(dǎo)愛好，投入少，見效快，但這類展覽存在著浮躁化、倉促化、淺表化的傾向，缺乏一種應(yīng)有的大氣和歷史的厚重。對于占有社會稀缺資源的綜合檔案館來說，社會公眾最希望看到的是承載歷史厚重與文化底蘊(yùn)的展覽，而不是哪個部門都能舉辦的政績類展覽。客觀來說，歷史文化性展覽費(fèi)時費(fèi)力，把握起來難度大，但是這種展覽的社會價值和效應(yīng)最大。目前一些檔案館歷史文化類展覽匱乏，影響了檔案館文化功能的發(fā)揮。

(五)檔案展覽的整體策劃缺乏新意

檔案展覽中，真正產(chǎn)生深刻而廣泛的社會影響的展覽并不多，社會對檔案部門舉辦的展覽印象不深，往往是熱熱鬧鬧開展后很快歸于沉寂。造成這種現(xiàn)象的原因，主要是檔案展覽缺乏策劃和創(chuàng)新，不能將檔案資源與社會需求有效地結(jié)合起來。有的展覽從制訂計劃到完成制作只有短短幾個月甚至幾周時間，沒有認(rèn)真對檔案展覽的主題、客體需求、展出形式等進(jìn)行精心策劃，致使一些檔案展覽不能達(dá)到預(yù)期效果。

(六)檔案展品的保管保護(hù)意識欠缺

在一些利用檔案原件或復(fù)制件進(jìn)行展出的展覽中發(fā)現(xiàn)，來自檔案館的館藏檔案破損現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不僅給布展帶來了很大麻煩，而且給觀眾參觀展覽帶來不少負(fù)面影響。有的檔案被粗糙地裁掉了邊，有的檔案簡陋地用透明膠布進(jìn)行粘貼，有的大幅檔案被隨意折疊得不成原形，有的檔案上面有后來隨便涂寫的多種編號，有的檔案修裱技術(shù)效果差得連外行都會見笑等等，這種業(yè)內(nèi)人士平時都不注意保護(hù)檔案的現(xiàn)象，會給業(yè)外人留下深刻的負(fù)面印象，不僅有損于檔案系統(tǒng)的對外形象，而且有礙于社會檔案意識的整體提高。

二、改善檔案專題展應(yīng)采取的措施

為更好、更多地向社會推出檔案精品展，充分發(fā)揮檔案的社會宣傳和教育服務(wù)功能，檔案館在舉辦專題展時應(yīng)該采取以下措施。

(一)抓時機(jī)、明需求，將館藏資源與社會需求結(jié)合起來

選題是檔案展覽的起點(diǎn)，直接關(guān)系到整個展覽的成敗。首先，要善于抓住有利時機(jī)。檔案館對重點(diǎn)熱點(diǎn)問題保持高度敏感，要圍繞黨和國家現(xiàn)階段的目標(biāo)任務(wù)，配合中心工作和經(jīng)常工作，抓住社會熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、亮點(diǎn)來進(jìn)行選題。其次，要充分考慮客體需求?？腕w需求就是社會公眾對檔案展覽內(nèi)容的期待，也就是公眾意識，只有做到選題內(nèi)容與觀眾參觀欲望“合拍”，才能引發(fā)人們的廣泛興趣，取得良好的社會效應(yīng)。第三，要善于挖掘館藏資源。要以館藏資源為基礎(chǔ)，從檔案的歷史文化價值出發(fā)做好選題。在綜合考慮這些因素后，可從不同角度選擇不同類型的題目舉辦檔案展覽，如從著名人物、歷史事件、重大活動、社會問題、重要紀(jì)念日、館藏珍品等角度來進(jìn)行選題。

(二)展檔案、突特色，將檔案展覽的品牌樹立起來

檔案館展覽的最大優(yōu)勢在于參展檔案的歷史性、真實(shí)性和可靠性，換言之，歷史檔案是檔案館展覽的金字招牌。檔案展品的真實(shí)性是檔案展覽取得成功的關(guān)鍵，古老的、具有特殊意義的檔案原件能給觀眾帶來巨大的震撼，產(chǎn)生過目不忘的效果。因此，在選擇素材時要考慮檔案的真實(shí)性，在條件允許的情況下盡可能采用最能從本質(zhì)上反映展覽主題的檔案原件或檔案復(fù)制件。從檔案原件的真實(shí)性考慮，不是檔案原件的應(yīng)該在標(biāo)簽上進(jìn)行說明。從檔案珍品的使用權(quán)限上考慮，捐贈的檔案應(yīng)該在標(biāo)簽上注明捐贈者姓名，展出寄存的檔案要征求寄存人的同意，展出涉及到個人隱私的檔案也應(yīng)征求本人或其家人的同意。只有做到檔案展覽立足檔案、立足真實(shí)，才能將檔案展覽的品牌形象樹立起來。

(三)深研究、廣征集，將檔案展品全面掌握起來

檔案展覽主題確定以后，應(yīng)對計劃選用的檔案展品進(jìn)行系統(tǒng)、認(rèn)真地研究，要通過檔案館工作人員或其他行業(yè)專家對檔案進(jìn)行研究，做到對展出的檔案了解充分、家底清楚，避免出現(xiàn)將不知情檔案進(jìn)行展出的現(xiàn)象。展覽主題確定后，還可以通過網(wǎng)絡(luò)、報紙等各種途徑對相關(guān)檔案進(jìn)行廣泛征集，盡最大力量掌握檔案展覽能使用的檔案展品，進(jìn)一步豐富和補(bǔ)充館藏檔案資源。

(四)搭合作、促共享，將檔案館與外界合作機(jī)制建立起來

聯(lián)合舉辦檔案展覽，已成為時代發(fā)展的需要。館藏內(nèi)容的互補(bǔ)性是檔案館館際協(xié)作的物質(zhì)基礎(chǔ)，社會檔案信息需要的廣泛性是檔案館館際協(xié)作的源動力。要善于借力與合作，以提高檔案專題展覽權(quán)威性和展品的廣泛性，避免檔案館唱“獨(dú)角戲”。舉辦大型檔案展覽在資源整合范圍上可以再擴(kuò)大。要想使檔案展覽的效果最大化，不僅僅是各國家綜合檔案館，而且各大學(xué)檔案館、機(jī)關(guān)檔案室之間，都應(yīng)該建立一種資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)的借力與合作，使展覽的力度、深度、廣度得以擴(kuò)展。

(五)展立體、精設(shè)計，讓檔案展覽豐富活躍起來

為確保檔案展覽的成功，還需要全面考慮檔案展覽的整體設(shè)計。在內(nèi)容設(shè)計中，要做到照片、檔案、實(shí)物三者相結(jié)合;在形式設(shè)計上，要充分利用聲、光、電等多媒體手段，使觀眾既可以欣賞檔案原件，又可以觀看檔案錄像，還可以戴上耳機(jī)聆聽歷史錄音，條件允許的話，還可以應(yīng)用光電轉(zhuǎn)換的大型場景復(fù)原技術(shù);在布展設(shè)計上，盡量做到史料分類陳列的整齊美觀，實(shí)物圖片排列的錯落有致，文字畫面裝飾的簡潔優(yōu)美，同時通過藝術(shù)處理使展覽內(nèi)容與展出環(huán)境實(shí)現(xiàn)和諧統(tǒng)一。

(六)加強(qiáng)檔案的保管和保護(hù)工作

檔案的保管和保護(hù)是檔案館的基礎(chǔ)工作，是檔案館的生存之本。檔案館要制定檔案保護(hù)計劃，對館藏檔案要進(jìn)行全面清點(diǎn)和整理，對珍貴檔案要進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，要增加必要的檔案保護(hù)設(shè)施和設(shè)備，提供可靠環(huán)境，如有必要可委托專業(yè)公司修復(fù)技術(shù)含量高的檔案，確保修復(fù)質(zhì)量。要加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，以數(shù)字化檔案代替檔案原件提供利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，對需要進(jìn)行展出的破損檔案，一定要提前進(jìn)行技術(shù)性修復(fù)。在運(yùn)用檔案原件布展時，一定要從展廳照明、濕度和輔助材料等方面考慮檔案的安全和完整。

作者單位:北京市檔案局