羅溪 朱曉玲
(中車長春軌道客車股份有限公司,吉林 長春 130062)
所謂企業(yè)科技項(xiàng)目,是指企業(yè)從自身的角度出發(fā),根據(jù)市場行情和行業(yè)行情的發(fā)展情況,與自身的發(fā)展情況相聯(lián)系并進(jìn)行合理規(guī)劃,同時(shí),向企業(yè)中各級科技項(xiàng)目主管部門進(jìn)行申報(bào),并在對要實(shí)施的新產(chǎn)品、新工藝或新技術(shù)等進(jìn)行一定的研究后,進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),其開發(fā)項(xiàng)目被稱為該企業(yè)的科技項(xiàng)目。對科技項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)研究活動的全過程管理,就是科技項(xiàng)目的管理。企業(yè)科技項(xiàng)目管理的過程包括:項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)即合同簽訂、實(shí)施、驗(yàn)收管理。企業(yè)科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括:項(xiàng)目涉及的組織、人員、經(jīng)費(fèi)、文檔、科技成果和知識產(chǎn)權(quán)等管理。
為了保證企業(yè)科技項(xiàng)目能夠順利的進(jìn)行,需要制定科學(xué)明確的管理制度加以保證和規(guī)范。在人員的管理上以及項(xiàng)目實(shí)施的過程中需要制定嚴(yán)格明確的制度,規(guī)范管理人員的管理行為。要不斷加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理人員的專業(yè)性,招聘一些在科技項(xiàng)目管理上比較有經(jīng)驗(yàn)的人員,這樣可以有效地保證科技項(xiàng)目在發(fā)展和研究過程中能夠沿著明確的方向進(jìn)行,對于出現(xiàn)的問題也能夠及時(shí)的進(jìn)行解決,保證企業(yè)科技項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行。同時(shí)還要加強(qiáng)對項(xiàng)目管理的專業(yè)培訓(xùn),提高管理者的管理能力,使其對科技項(xiàng)目管理有一個清晰的認(rèn)識,不斷創(chuàng)新管理方式,促進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目的發(fā)展。
為了使科技項(xiàng)目保持科學(xué)性以及公正性,我們就需要充分的發(fā)揮出項(xiàng)目管理部門的職能,同時(shí)在這個基礎(chǔ)上對科學(xué)的專業(yè)項(xiàng)目監(jiān)控評價(jià)體系進(jìn)行引進(jìn),以此實(shí)施項(xiàng)目全程化的跟蹤。通常情況下,監(jiān)控評價(jià)程序包含的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn),即:項(xiàng)目論證、項(xiàng)目監(jiān)控等等。除了上述的內(nèi)容以外,項(xiàng)目監(jiān)控評價(jià)體系還應(yīng)該具備完善的科技項(xiàng)目評估功能。在進(jìn)行有關(guān)功能完善的過程中,一定要讓其保持健全,只有這樣,項(xiàng)目監(jiān)控評價(jià)體系才能充分發(fā)揮出咨詢建議的作用,促進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目的科學(xué)有效管理。
企業(yè)科技項(xiàng)目管理考核機(jī)制是促進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目發(fā)展的有效方式,通過對項(xiàng)目管理進(jìn)行考核,能夠?qū)?xiàng)目的整體狀況有一個了解,對于難度較大的部分能夠及時(shí)的采取措施,解決出現(xiàn)的問題。同時(shí)還要加強(qiáng)對管理人員的激勵評價(jià),具體方法是通過對科技項(xiàng)目的考核結(jié)果與項(xiàng)目的管理人員相互聯(lián)系,這樣既能促進(jìn)企業(yè)科技項(xiàng)目的不斷創(chuàng)新和完善,還能夠提高管理人員的管理意識和管理水平,在管理過程中加強(qiáng)管理措施和責(zé)任心。
信息化工程建設(shè)是國家重點(diǎn)建設(shè)的項(xiàng)目之一,所以在企業(yè)科技項(xiàng)目管理當(dāng)中可以充分利用信息化技術(shù),不僅能夠?yàn)榭茖W(xué)研究提供有力的數(shù)據(jù)支持,還能夠有效提高生產(chǎn)效率。信息化技術(shù)能夠?yàn)轫?xiàng)目管理的市場調(diào)查部分提供一定的便利,并且能夠獲得大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增加市場調(diào)查的真實(shí)性和可信度,也可以為項(xiàng)目的后期評價(jià)提供可靠的依據(jù)。
要懂得優(yōu)化管理機(jī)制,建立科學(xué)民主的決策體制,成立相關(guān)的專家委員會,通過專家評價(jià),得到權(quán)威認(rèn)證。評價(jià)科技項(xiàng)目研發(fā)的方向,是否適應(yīng)了社會生產(chǎn)的需要,是否滿足市場的需求,以此為上級領(lǐng)導(dǎo)和董事會作出決策提供出有力依據(jù),得到市場的認(rèn)可和支持,才能使項(xiàng)目開始實(shí)施。隨后,制定項(xiàng)目相關(guān)的流程和規(guī)范,使得市場調(diào)研,技術(shù)研發(fā),再投入生產(chǎn)都是有嚴(yán)格的制度控制,而且有標(biāo)準(zhǔn)的體系要求。
要由實(shí)際出發(fā),將方案建立在實(shí)際的基礎(chǔ)上,保證管理方案的科學(xué)性。做好項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給項(xiàng)目足夠的開發(fā)經(jīng)費(fèi),同時(shí)也要看到產(chǎn)出效益。管理方案的科學(xué)性,在于把控項(xiàng)目管理的整體效益。在管理過程當(dāng)中,要記錄相關(guān)費(fèi)用的支出和收入,控制經(jīng)費(fèi)的流動。另一方面是給研發(fā)人員足夠的自由發(fā)揮空間,不去過多的限制他們的想象力和判斷力,這也有助于研發(fā)成果的產(chǎn)出。在科研人員的采用方面,要保證嚴(yán)格的篩選體制,對科研人員能力有一定程度的要求,保證研發(fā)水平,并且對有能力的人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn),鼓勵員工積極參加培訓(xùn),并將培訓(xùn)成績納入績效考核,制定一系列合理的考核制度,旨在對公司進(jìn)行科學(xué)管理。
科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)的競爭力為重點(diǎn),在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、經(jīng)濟(jì)效益較為明顯的技術(shù)產(chǎn)品。因此,對于科技項(xiàng)目的合理管理,對于提升企業(yè)科技實(shí)力和科技創(chuàng)新力都有很大的影響,在一定程度上標(biāo)志著企業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展思路,能夠有效地提升企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。因此,對科研項(xiàng)目的良好管理,對于企業(yè)的發(fā)展具有不可估量的價(jià)值。