姚燦英

（新昌縣建筑業(yè)管理局，浙江 新昌 312500）

1 前言

目前，在歐美等工業(yè)發(fā)達(dá)國家的建筑業(yè)，信息化管理已成為建筑業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的熱點(diǎn)。信息化管理是我國建筑業(yè)大勢(shì)所趨。工程造價(jià)主管部門、工程的發(fā)包人和承包人，都要通過接收工程造價(jià)信息來了解建筑市場行情，預(yù)測工程造價(jià)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，制訂工程造價(jià)政策，確定承發(fā)包價(jià)格。因此建立工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)，推行工程造價(jià)管理信息化，有著舉足輕重的作用。

2 工程造價(jià)信息管理的特點(diǎn)及必要性

工程造價(jià)信息的管理是對(duì)工程造價(jià)信息進(jìn)行收集、加工、處理、儲(chǔ)存、分析、發(fā)布和反饋的過程。在信息的管理過程中，信息的收集要做到及時(shí)、可靠和有明確的目的性；信息的傳遞要迅速、全面并適用、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)。工程造價(jià)信息管理是政府部門或其授權(quán)的行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的重要手段，也是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，政府轉(zhuǎn)變職能、實(shí)施間接管理的具體途徑。

目前，我國已進(jìn)入了一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期，尤其是加入WTO以后，工程建設(shè)和管理要與目際接軌，如何使工程造價(jià)反映客觀實(shí)際，工程造價(jià)信息化的管理勢(shì)在必行。同時(shí)也可看到，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為信息化管理提供了一個(gè)好的環(huán)境和基礎(chǔ)。通過工程造價(jià)的信息化管理，國家有關(guān)部門可以方便、快捷、準(zhǔn)確地掌握我國基本建設(shè)全局情況，以便及時(shí)制定政策，從宏觀上調(diào)控和管理好固定資產(chǎn)投資。建立工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)，為招投標(biāo)工作提供可靠依據(jù)，建設(shè)單位或招標(biāo)方可以通過該系統(tǒng)了解前來競標(biāo)的建筑施工企業(yè)的簡歷、資質(zhì)等級(jí)等情況，減少“人為操作”的可能性，從而做到客觀的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。由于我國目前建筑工程造價(jià)是在國家統(tǒng)一定額指導(dǎo)下，各省和自治區(qū)編制本省的單位估價(jià)表為主要結(jié)算依據(jù)，以往每隔三至五年定額就需要更新一次，隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新材料、新技術(shù)的快速應(yīng)用，要求定額更新的速度加快，工程造價(jià)的信息化管理使定額的快速更新成為可能，同時(shí)還使建筑材料的市場價(jià)盡快反映到工程造價(jià)中來，使工程造價(jià)更貼近實(shí)際情況。

3 各類工程造價(jià)軟件的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化

合理應(yīng)用工程造價(jià)軟件，可提高行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，節(jié)省大量勞動(dòng)時(shí)間，并能使數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，得到的計(jì)算結(jié)果更加正確。

3.1 定額編制

工程建設(shè)定額的特點(diǎn)是；科學(xué)性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、權(quán)威性和強(qiáng)制性、穩(wěn)定性和時(shí)效性，采用軟件輔助編制定額，能有力提高工程建設(shè)定額的編制水平。它通過合理科學(xué)的分析數(shù)據(jù)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的自動(dòng)計(jì)算得到符合要求的結(jié)構(gòu)規(guī)范、嚴(yán)密，結(jié)果正確的定額數(shù)據(jù)和文本。其輸出結(jié)果可用于出版和發(fā)布，可免去出版時(shí)二次排版的勞動(dòng)和發(fā)生一些不必要的排版錯(cuò)誤。為保證整個(gè)定額系統(tǒng)的科學(xué)、系統(tǒng)、統(tǒng)一，適應(yīng)大范圍的計(jì)算機(jī)處理，避免軟件開發(fā)中不必要的重復(fù)勞動(dòng)和不規(guī)范的數(shù)據(jù)，應(yīng)在以下幾個(gè)方面做到統(tǒng)一。

統(tǒng)一人工、材料、機(jī)械的計(jì)算機(jī)編碼，包括代號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位等。建立標(biāo)準(zhǔn)的人工、材料、機(jī)械數(shù)據(jù)庫。其基本原則是科學(xué)合理分類，做到全面、正確，編碼耍有可讀性、唯一性，編碼還?？紤]必要的間隔空間，以補(bǔ)充新增的人工、材料、機(jī)械品種，使得該編碼系統(tǒng)始終能保持符合統(tǒng)一規(guī)范，保持結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性可擴(kuò)充性。統(tǒng)一基本費(fèi)用名稱的字符名稱，例如定額基價(jià)、定額人工費(fèi)、定額材料費(fèi)、定額機(jī)械費(fèi)、定額工日數(shù)、直接費(fèi)、其他直接費(fèi)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)、材料差價(jià)、機(jī)械差價(jià)、計(jì)劃利潤、獨(dú)立費(fèi)、包干費(fèi)、稅金、總造價(jià)等等，軟件開發(fā)時(shí)所用到的名稱應(yīng)以此為規(guī)范。

3.2 材料價(jià)格信息分析加工

由于材料的品種規(guī)格較多，所以在對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、篩選、加工、發(fā)布的過程中的工作量也較大，這可利用軟件進(jìn)行。這一方面可借助一些通用的具有數(shù)據(jù)處理能力的商業(yè)軟件，如電子表格、數(shù)據(jù)庫軟件等，另外也可開發(fā)一些定制的材料價(jià)格分析處理軟件，以加快處理的速度這中間建議材料品種規(guī)格的編排采用前面所述的統(tǒng)一編碼，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也能標(biāo)準(zhǔn)化，以便與其他軟件的數(shù)據(jù)交換。

3.3 統(tǒng)計(jì)信息的加工和填報(bào)

這是一項(xiàng)日常化工作，對(duì)一般不甚復(fù)雜的報(bào)表可利用通用的商業(yè)軟件，其結(jié)果可通過網(wǎng)絡(luò)傳送，上級(jí)部門在匯總報(bào)表時(shí)也可用軟件進(jìn)行處理。

4 進(jìn)一步完善工程造價(jià)計(jì)價(jià)軟件

現(xiàn)有的計(jì)價(jià)軟件已基本上具備了從輸人工程量到定額套用，人工、材料、機(jī)械用量分析及補(bǔ)差，進(jìn)行費(fèi)用計(jì)算的功能，但從進(jìn)一步的智能化設(shè)計(jì)方面還有待不斷完善，以下介紹幾點(diǎn)功能：定額人工、材料、機(jī)械臺(tái)班數(shù)據(jù)庫及基本定額庫要標(biāo)準(zhǔn)化。這在前面已經(jīng)說到，定額編號(hào)與定額本必須完全一致，一些定額和地方補(bǔ)充定額在定額庫安裝時(shí)可能分別進(jìn)行，但最終在屏幕上顯示、供用戶選取套定額時(shí)，建議補(bǔ)充定額緊跟在原定額的后面，對(duì)于沒有原定額的應(yīng)當(dāng)列在原定額同類子目的后面。這樣可避免用戶在套定額時(shí)有時(shí)會(huì)忽略補(bǔ)充定額。這可通過遵循統(tǒng)一的編碼規(guī)則，經(jīng)過合理的排序做到提供同一工程項(xiàng)目可采取不同費(fèi)率、不同人工、材料、機(jī)械單價(jià)的多方案功能，以便于作經(jīng)濟(jì)比較。定額子目可乘系數(shù)或進(jìn)行疊加。

在疊加時(shí)應(yīng)當(dāng)有智能化選擇，即基本子目與哪些子目可以進(jìn)行疊加，這要進(jìn)行篩選并列出來，以幫助造價(jià)人員作出正確的選擇，節(jié)約時(shí)間，減少差錯(cuò)。計(jì)價(jià)軟件應(yīng)在定額換算的便捷與智能化方面多下功夫，定額換算最基本的要求是在當(dāng)前工程做的換算定額應(yīng)當(dāng)不會(huì)影響到定額庫的原始數(shù)據(jù)，而且換算要對(duì)子目抽換、子目刪除、增加、含量調(diào)整直至構(gòu)成該定額的最底層人工、材料、機(jī)械的品種和用量都可靈活調(diào)整。除了這些基本功能外，還要提供智能化幫助，將光標(biāo)移到不同子目的位置可列出不同的可能換算的方案，用戶只需選擇符合要求的方案即可。

還有一些如混凝土標(biāo)號(hào)、砂漿配比的換算要做到簡單、明了。另外，還要提供當(dāng)前工程中全過程的查找與替換功能，最后，每一個(gè)子目的換算內(nèi)容應(yīng)生成文字說明，換了哪些內(nèi)容，應(yīng)一目了然，供用戶分析和記憶。對(duì)于定額附注說明的處理，也要事先在軟件中做好方案，在光標(biāo)移到該子目時(shí)，應(yīng)列出相關(guān)的附注說明清單。讓用戶所做的僅僅是方便的點(diǎn)擊選擇。最大限度地做好各數(shù)據(jù)庫表之間的關(guān)聯(lián)，使得用戶在進(jìn)行預(yù)算書輸A的同時(shí)，各匯總數(shù)據(jù)、人工、材料、機(jī)械用量的分析，各費(fèi)用表格中數(shù)據(jù)隨之聯(lián)動(dòng)，有些土建定額中含鋼量子目需根據(jù)規(guī)定的定額用量單列計(jì)算，此含鋼量子目也應(yīng)隨相關(guān)子目的變化而同步改變，免去在改變?cè)紨?shù)據(jù)后再有一個(gè)重新計(jì)算的過程。要提供查找材料來源的功能；要對(duì)甲供材料、商品混凝土、購入構(gòu)件的處理提供便捷的手段；要有打印換算子目組價(jià)表功能、滿足工程實(shí)物量報(bào)價(jià)的逐項(xiàng)取費(fèi)功能、打印報(bào)表風(fēng)格的個(gè)性化設(shè)置功能、報(bào)表輸出到常用商業(yè)軟件如EXCLE等的功能；要有方便的工程問參照復(fù)制、模板定制功能；整個(gè)軟件操作中應(yīng)有撤消、重復(fù)動(dòng)作的功能。

工程的保存、讀人功能方面，工程數(shù)據(jù)應(yīng)能保存為一個(gè)或幾個(gè)文件(最好是一個(gè))并能在本機(jī)或其它計(jì)算機(jī)上讀人，要注意工程文件結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、盡量減小文件字節(jié)數(shù)。一項(xiàng)工程在做完后退出時(shí)要自動(dòng)保存或提示保存，而且要保存全部原始數(shù)據(jù)，以避免在不同的數(shù)據(jù)環(huán)境下因缺少原始數(shù)據(jù)支持或因存在同一代碼代表不同意義而產(chǎn)生錯(cuò)誤。

材料價(jià)格和機(jī)械臺(tái)班價(jià)格單項(xiàng)調(diào)整時(shí)應(yīng)有自動(dòng)批量調(diào)用現(xiàn)行預(yù)算價(jià)或信息價(jià)的功能。另外，還要處理好不同地區(qū)計(jì)價(jià)辦法不同的問題，一個(gè)軟件銷往一個(gè)地區(qū)要針對(duì)該地區(qū)的計(jì)價(jià)辦法做好相應(yīng)的功能開發(fā)和調(diào)整。上述所介紹的僅是計(jì)價(jià)軟件的一部分功能。有的在某些軟件中已實(shí)現(xiàn)了，有的可能還沒有很好地實(shí)現(xiàn)?？傊?，計(jì)算機(jī)軟件在工程造價(jià)中的應(yīng)用將越來越智能化。

5 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和工程造價(jià)行業(yè)人們對(duì)產(chǎn)業(yè)信息化認(rèn)識(shí)的不斷提高，信息技術(shù)在工程造價(jià)行業(yè)的應(yīng)用會(huì)越來越廣。它必將加快我國工程造價(jià)信息的流通，提高工程造價(jià)的管理水平，對(duì)提高全行業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，促進(jìn)造價(jià)咨詢業(yè)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、參與全球競爭發(fā)揮更大的作用。

[1]吳娜.信息技術(shù)發(fā)展對(duì)建筑工程造價(jià)管理的影響.山西建筑.2007-01-20

[2]盧建科.試論信息技術(shù)與工程造價(jià)管理的整合.基建優(yōu)化.2005-11-25