商學院的兩年,可以說我受到的是一生中最好的教育。在全美排名前三名的弗吉尼亞大學部的商學院,讓我見識到了很多美國最優(yōu)秀的商學教育家的翩翩風采。許多課的內(nèi)容,都可以通過自學完成,惟獨表達寫作課,如果沒有漢彌敦教授的精心栽培,可能一生都無法領(lǐng)略到商務禮儀、表達和寫作的要領(lǐng)。
一生中握得最好的一次手
第一次上表達寫作課,漢彌敦教授的閃亮登場就讓我們眼前一亮。在其他教授熙熙攘攘的黑色西裝中,漢彌敦教授紫色的套裝讓人耳目一新。
“大家好,誰能說出,我們這一門課的名字?”“寫作課。”前座的男生不假思索地回答。漢彌敦教授爽朗地笑了起來,“錯了,這是表達課。我們每個人,特別是在商界,每時每刻都在表達自己。這種表達,從你看別人的第一眼開始,從第一次握手開始。這位穿紅衣服的女生,”她指著前座穿著紅色吊帶的我,“說說握手的幾個要素?!蔽彝嶂X袋想起自己以前被那么多的市長校長接見時握手的情景,微笑著說:“有力,眼光直接接觸。”漢彌敦教授頷首贊同,我忽地想起有一次跟一位手汗過多的領(lǐng)導握手時的尷尬和不適,大聲補充:“還有別忘了擦手心里的汗。”同學們大笑,漢彌敦爽朗地大笑拍手,“那就請你上來做個示范?!?/p>
我呵呵地笑著大大方方地走上去,衛(wèi)兵一般站得筆直,向教授伸出手去。教授的手柔軟滑膩,穩(wěn)穩(wěn)地握住我的手之后,手指并攏,給了我一個短暫卻有力的一握。那恰到好處的一握,輕一分便顯得輕浮無力,重一分將會將我的手握痛。仿佛教授用她的手,給了我一個優(yōu)雅的擁抱。教授柔中帶剛的個性,職業(yè)女性高貴又平和的氣質(zhì),竟然就在這個握手中那么自然地流露。這是我一生中握得最好的一次手。
教授告訴我們,有力地握手加上直接卻不帶侵略性的目光對視,可以有效地引起對方的注意,同時表達了我們對別人的尊重和重視。太多的公司經(jīng)理每天握手不下百次,有力地握手加上得體的問候是良好的第一印象的基礎(chǔ)。
那一天,教授耐心地跟全班學生一一握手,微笑著糾正大家握手的錯誤,又讓大家互相握手練習。十五分鐘的訓練,全班二十多個學生都學會了握手。那個時候我們還茫然無知,教授已經(jīng)為我們打造了一張無形的名片。
不合格的作業(yè)
大概是因為那第一次握手課的小小插曲,漢彌敦教授對我特別關(guān)注。她對商業(yè)英語寫作嚴格有加,所有結(jié)構(gòu)散漫的文章必定被她毫不留情地殺于馬下,而我有一次不幸地撞到了槍口上。
依然記得那是一個平常的小組作業(yè),我們需要寫一篇關(guān)于一個當?shù)氐墓S因為業(yè)務不景氣而被迫裁員的報告。全班同學來到工廠實地,聽到了廠方代表激情澎湃卻又冷酷無比的演說,看見了工人們臉上那種茫然而無助的神情,這種情景對我們這些大學生是一種很大的震撼。那天回來后,情緒和靈感結(jié)合,噴涌而出,不知不覺中竟洋洋灑灑地寫了幾大頁。
第二天上課的時候,我的作業(yè)被教授用幻燈片打了出來,上面密密麻麻寫的全是批語。教授的開場白是:“我終于找到了商業(yè)寫作的標準反面教材?!闭雮€小時,全班同學目睹了我可憐的作品如何被教授逐字逐句地修改,優(yōu)美的文學用語全部搖身變成了嚴謹整齊的中性商務英語。我極其痛心地看著自己的文章遭到如此無情的鞭撻,心情灰暗。
最后,教授說:“這樣的作業(yè),違背了我布置作業(yè)的初衷,應該給予不合格。”我的頭低了下去,心想我親愛的教授您適可而止吧,再這樣下去我就更無地自容了。教授顯然沒聽到我的心聲,繼續(xù)自自然然地講下去:“可是,這是我很久以來見過的最真摯感人的故事,作為文學愛好者,我實在沒有辦法判這篇文章不及格。作為商者,文章應該沒有個人情感色彩,但是我們的心不應該是鐵石心腸。就為了這份悲天憫人的心地,我還是決定給這份作業(yè)一個‘良’。 ”
過了兩天,學校的報紙上登出了我的文章,下面一行小小的批注:“商學院,漢彌敦教授推薦?!?/p>
你是主角,你很重要
除了寫作,漢彌敦教授最看重的莫過于公眾演講了。每次堂上的辯論和演講,她都會帶來一個小小的錄像機將我們的演講一一錄下,在班上重新播放,將每一個細節(jié)都不厭其煩地評論比較。最后的演講如期而至,這是整所商學院學生們一年中最緊張的日子。
我們整個小組的人,整宿無眠。我作為主講,臺詞最多,因此也最為耗時。我的心中反反復復念叨的是漢彌敦教授那演講的口訣:“總起分述。三十秒之內(nèi)打動人心。聲音響亮。勇敢的直接目光接觸?!?/p>
那一天,我永遠不會忘記。美國最大的能源公司的高級總裁在我們面前正襟危坐,神情嚴肅。我們披星戴月幾易其稿的心血結(jié)晶,正被這些個行業(yè)內(nèi)最精英也是最吹毛求疵的經(jīng)理們細細評價。而我的心里,竟然完全沒有緊張,耳邊響起的只有漢彌敦教授動人的聲音:你主導聽眾,你是主角,你很重要。
當我講到公司旗下的一大部分居民樓現(xiàn)在無人問津應該轉(zhuǎn)為辦公室的時候,一位公司的總裁竟然粗魯?shù)卮驍嗔宋业难葜v:“居民樓的住客數(shù)目是我們公司的商業(yè)秘密,從來沒有向你們提供,有什么依據(jù)說這些居民樓無人問津?”現(xiàn)場的空氣頓時凝結(jié),我不慌不忙地回答:“我們連續(xù)一個星期在深夜路過貴公司旗下地產(chǎn),居民樓前的停車場從來都是空蕩蕩的。雖然具體的數(shù)目不清楚,但絕對不是人員濟濟的興旺局面?!碧釂柕目偛镁谷灰粫r語塞,其他總裁的眼中流露出贊許的目光。
演講結(jié)束的那一刻,標志著這難忘的商學院的第一年終于告一段落。我們親愛的教授,給我們每個人寫了一段話。打開我的小紙條,我們的院長剛勁的筆跡躍入眼簾:“你給我們所有人很多的驚喜。你打破了所有對亞洲女學生們陳詞濫調(diào)的偏見,謝謝你?!?/p>
很久很久以后,那個春暖花開的季節(jié)里,漢彌敦教授筆直的身影,優(yōu)雅的微笑,還是歷歷在目。每次站在人群中,拿著演講稿的時候,耳邊總會響起動人的聲音:你主導聽眾,你是主角,你很重要。 (摘編自《我的美利堅本科歲月》)