[摘要]醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管膠片檔案的環(huán)境和條件直接影響著膠片檔案的使用壽命，因此應(yīng)當(dāng)從控制溫濕度、防止陽(yáng)光照射、保持庫(kù)內(nèi)清潔、凈化庫(kù)內(nèi)空氣、注意預(yù)防火災(zāi)、加強(qiáng)檢查、定期維護(hù)等各方面來(lái)加強(qiáng)膠片檔案的保管。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療機(jī)構(gòu)；膠片檔案；保管

[中圖分類(lèi)號(hào)]G357；G276

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼1 A

[文章編號(hào)]1673-9701(2009)20-134-02

醫(yī)療機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)工作、事業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成了大批的膠片檔案，這些膠片檔案對(duì)記錄醫(yī)院的各項(xiàng)事務(wù)工作起著至關(guān)重要的作用，但是保管膠片檔案的環(huán)境和條件卻直接影響著膠片檔案的使用壽命。因此，做好庫(kù)房管理工作，則能為膠片檔案提供良好的保護(hù)環(huán)境和條件。膠片檔案由于制成材料的特殊性，因而在保管方面有如下具體要求。

1 控制溫濕度

膠片檔案對(duì)環(huán)境溫濕度要求較為嚴(yán)格，因此控制好庫(kù)房的溫濕度在膠片檔案的保護(hù)工作中占有重要的地位。根據(jù)國(guó)家檔案局1987年正式頒發(fā)的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，保存一般膠片的適宜溫度為14℃～24℃，相對(duì)濕度為45％～60％；保存母片的適宜溫度為13℃～15℃，相對(duì)濕度為35％～45％。在保管膠片檔案的過(guò)程中，有條件時(shí)應(yīng)在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝空氣調(diào)節(jié)機(jī)和除濕設(shè)備。以控制庫(kù)內(nèi)的溫濕度，最大限度地延長(zhǎng)膠片檔案的壽命。

當(dāng)庫(kù)內(nèi)外溫濕度相差較大時(shí)，膠片、底片、照片進(jìn)出庫(kù)房前應(yīng)在調(diào)節(jié)室或調(diào)節(jié)柜中進(jìn)行溫度和含水量調(diào)節(jié)，這樣后方能進(jìn)出庫(kù)房。

2 防止陽(yáng)光照射

陽(yáng)光直接照射在膠片上會(huì)使膠片變色、脆裂。保存膠片檔案的庫(kù)房最好選用無(wú)窗庫(kù)房。庫(kù)房有窗時(shí)，可加設(shè)外遮陽(yáng)和內(nèi)遮陽(yáng)設(shè)施，也可以把窗戶密封起來(lái)，以防止陽(yáng)光直接照進(jìn)庫(kù)內(nèi)。

3 保持庫(kù)內(nèi)清潔

搞好庫(kù)房清潔衛(wèi)生工作是防塵的措施之一。因?yàn)榛覊m能隨風(fēng)飄揚(yáng)而散布到庫(kù)房的每一個(gè)角落，對(duì)膠片造成危害。要防止灰塵對(duì)膠片造成危害。首先要杜絕灰塵的來(lái)源；要杜絕灰塵的來(lái)源，除庫(kù)房圍護(hù)結(jié)構(gòu)內(nèi)表面采取必要的防塵措施外，在庫(kù)房日常管理中應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作。

4 庫(kù)內(nèi)空氣凈化

進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過(guò)機(jī)械過(guò)濾器過(guò)濾，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。過(guò)濾器宜采用干介質(zhì)型，不可燃，其捕捉率不應(yīng)低于85％。應(yīng)使用洗滌或吸收等空氣凈化裝置，去除空氣中的二氧化硫、硫化氫、過(guò)氧化物、臭氧、酸性霧氣、氨和氧化氮等氣體雜質(zhì)。油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用。若貯存環(huán)境新刷油漆，應(yīng)在3個(gè)月后投入使用，對(duì)其他存有污染源的新貯存環(huán)境亦應(yīng)擱置一段時(shí)期后再投入使用。膠片庫(kù)不能遠(yuǎn)離有害氣體源時(shí)，膠片要采用密封保存。硝酸片基膠片會(huì)釋放出有害氣體，因此，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng)。另外，膠片也不能與紙質(zhì)檔案、磁性載體檔案同室存放。

5 注意預(yù)防火災(zāi)

膠片制成材料多為易燃性物質(zhì)，一旦發(fā)生火災(zāi)將會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。在膠片保管過(guò)程中，膠片庫(kù)房要遠(yuǎn)離火源；禁止將火種如火柴、打火機(jī)等攜帶進(jìn)庫(kù)；嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙；庫(kù)內(nèi)禁止使用明火；定期檢查電氣設(shè)備和線路，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置氣體滅火設(shè)備和自動(dòng)報(bào)警裝置。膠片檔案如有副本，應(yīng)另行安排存放地點(diǎn)。膠片包裝物應(yīng)達(dá)到經(jīng)受150℃干熱達(dá)4h不燃燒，即使發(fā)生變形也不會(huì)損壞其中的膠片或妨礙膠片從包裝物中取出的要求；制作片盤(pán)、片軸、片盒等的材料不得比膠片更容易燃燒和分解。為了防止在發(fā)生火災(zāi)時(shí)引起膠片著火或?qū)δz片造成危害，應(yīng)采用密封式包裝，并將密封式包裝的膠片存放在防火庫(kù)中或隔熱的膠片柜內(nèi)。

6 加強(qiáng)檢查

膠片檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)受污染的膠片、照片應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，防止受污染的膠片、照片入庫(kù)。接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。珍貴的、重要的、使用頻率高的膠片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存?？截惼峁├?，以便更好地保存母片。每隔2年應(yīng)對(duì)膠片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過(guò)5年進(jìn)行一次全面檢查。若溫、濕度出現(xiàn)嚴(yán)重波動(dòng)，應(yīng)縮短檢查的間隔期。檢查中應(yīng)密切注意膠片、照片的變化情況(卷曲、變形、變脆、粘連、破損、霉斑、褪色等)，亦應(yīng)注意包裝材料的變質(zhì)問(wèn)題，并做好檢查記錄。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

7 定期維護(hù)

膠片是由化學(xué)物質(zhì)構(gòu)成的，無(wú)論保存環(huán)境如何，不變是相對(duì)的，變是絕對(duì)的，只是衰變開(kāi)始的時(shí)間早晚不同、衰變速度不同而已。保管中的膠片由于某種原因不幸開(kāi)始老化而又未被發(fā)覺(jué)，不僅這部分膠片遭到損壞，而且還能感染其他膠片。為防止這種情況的出現(xiàn)，管理人員必須定期檢查。有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定縮微膠片的抽查應(yīng)每年進(jìn)行一次，抽樣數(shù)至少為總藏?cái)?shù)的20％，且抽樣中要保證有2％為過(guò)去檢查過(guò)的。檢查時(shí)，首先聞氣味(或檢查PH值)，其次有條件的話應(yīng)定期倒片，即緩緩地重新卷繞膠片。通過(guò)眼睛檢查有無(wú)異?，F(xiàn)象，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施。在具體操作時(shí)應(yīng)戴白手套，防止手上的油污粘附在縮微品表面，另外還要特別注意檢查環(huán)境對(duì)縮微膠片保護(hù)的影響。

我院在沒(méi)有專(zhuān)設(shè)庫(kù)房用于保管膠片的情況下把它們和病歷檔案一起保管，保管室窗戶平常密閉，并且使用厚窗簾用于遮陽(yáng)防光，而且密閉的窗戶也可以起到防塵的作用，有利于保持室內(nèi)的清潔。為了調(diào)控溫濕度，保管室配備了大功率的空調(diào)設(shè)備，上班時(shí)間打開(kāi)空調(diào)，溫度控制在20℃左右，并且不定期的使用空氣交換功能來(lái)調(diào)節(jié)室內(nèi)的空氣，這樣有利于膠片的保管，也可以保證室內(nèi)空氣的凈化。保管室每天都使用吸塵器，認(rèn)真執(zhí)行日常的清潔衛(wèi)生工作，每10天把室內(nèi)全面打掃一次。

雖然沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的保管庫(kù)房，但是我院為存放膠片檔案專(zhuān)門(mén)配備了底圖柜，將膠片裝在耐燃的紙袋內(nèi)，且做好目錄后按照一定數(shù)量平放于抽屜內(nèi)。每一層抽屜都留有一定的空間，防止數(shù)量過(guò)多出現(xiàn)擠壓的情況。我們每隔2年都對(duì)膠片進(jìn)行一次抽樣檢查，每4年進(jìn)行一次全面檢查。目前，我院保管的膠片雖然已近二十年，但是現(xiàn)在仍然可以清晰準(zhǔn)確的加以利用，為醫(yī)務(wù)人員的科研工作和患者的病情診斷提供了詳實(shí)的資料。

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