圖書(shū)是知識(shí)、智慧、信息的結(jié)晶，是人類(lèi)知識(shí)的儲(chǔ)藏室和人類(lèi)進(jìn)步的階梯。圖書(shū)的分類(lèi)和藏書(shū)的組織管理又是圖書(shū)館工作中一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)、比較復(fù)雜的重要方面。了解圖書(shū)、掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)及藏書(shū)的組織管理業(yè)務(wù)，是一個(gè)圖書(shū)館工作人員適應(yīng)崗位規(guī)范要求、勝任圖書(shū)館工作的最基本的專業(yè)技能。

圖書(shū)，泛指書(shū)籍。書(shū)籍，是用以表達(dá)思想、積累經(jīng)驗(yàn)、保存知識(shí)與傳播知識(shí)的工具，是以系統(tǒng)地記錄并傳播人類(lèi)社會(huì)知識(shí)為目的的著作物。人們很早以前就認(rèn)識(shí)到了圖書(shū)的作用。圖書(shū)是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，又是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展、為社會(huì)進(jìn)步服務(wù)的工具。它表現(xiàn)在：

1、圖書(shū)是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物。圖書(shū)的內(nèi)容是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)概括和總結(jié)，是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的反映，是人類(lèi)在認(rèn)識(shí)自然和改造自然、認(rèn)識(shí)社會(huì)和改造社會(huì)的實(shí)踐中總結(jié)和創(chuàng)造出來(lái)的、系統(tǒng)化了的知識(shí)。因此，圖書(shū)的形成和發(fā)展是與人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)密切相聯(lián)的。

2、圖書(shū)是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展水平的表現(xiàn)。圖書(shū)的內(nèi)容和形式以及生產(chǎn)制作的水平都反映出一定社會(huì)、一定歷史時(shí)期的社會(huì)生產(chǎn)水平、生活狀況、意識(shí)形態(tài)，以及人類(lèi)社會(huì)的歷史進(jìn)程。

3、圖書(shū)是人類(lèi)共同創(chuàng)造的、共同享有的精神財(cái)富。圖書(shū)，是人類(lèi)智慧的結(jié)晶，是精神產(chǎn)品。人們從圖書(shū)里涉取各種文化知識(shí)，借鑒各種先進(jìn)的科學(xué)成果，共同享有精神產(chǎn)品。

4、圖書(shū)是人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步的階梯。圖書(shū)是知識(shí)的源泉，是人類(lèi)在其發(fā)展進(jìn)程中所創(chuàng)造出來(lái)的最重要的工具，是人類(lèi)物質(zhì)生活和精神生活不斷進(jìn)步的不可或缺的力量，代代相傳，不斷豐富和發(fā)展，并促進(jìn)人類(lèi)社會(huì)不斷向前發(fā)展。

5、圖書(shū)是當(dāng)今社會(huì)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的有力武器。圖書(shū)可以將國(guó)外的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)帶進(jìn)國(guó)內(nèi)，也可以將先進(jìn)的科技知識(shí)帶到鄉(xiāng)村，使發(fā)明創(chuàng)造和改革成果迅速轉(zhuǎn)化為促進(jìn)工農(nóng)牧業(yè)增長(zhǎng)的巨大生產(chǎn)力。也是“古為今用”、“洋為中用”、“科技下鄉(xiāng)”、“科技興國(guó)”、提高全民族文化素質(zhì)和文明程度的重要工具，在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義、提高新世紀(jì)全國(guó)人民物質(zhì)生活和精神生活水平的進(jìn)程中具有不可替代的重大作用。

一、圖書(shū)分類(lèi)

劃分圖書(shū)類(lèi)型是從事圖書(shū)管理工作的基礎(chǔ)。通過(guò)分類(lèi)，可以把浩如煙海的圖書(shū)加以序列化；通過(guò)分類(lèi)，可以抽出圖書(shū)類(lèi)的共性和類(lèi)的本質(zhì)；通過(guò)分類(lèi)，可以使圖書(shū)分門(mén)類(lèi)別地展現(xiàn)在人們的面前，一目了然；通過(guò)分類(lèi)，可滿足不同讀者的不同需要。

以相關(guān)圖書(shū)的分類(lèi)例，可采用“五分法的基本序列”。即馬克思列寧主義、哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、綜合l生圖書(shū)。五分法將圖書(shū)分為五大類(lèi)，在五大類(lèi)的基礎(chǔ)上又可分為二十一大類(lèi)。即(1)馬克思列寧主義；(2)哲學(xué)；(3)社會(huì)科學(xué)總論；(4)歷史；(5)經(jīng)濟(jì)；(6)政治、社會(huì)生活；(7)法律；(8)軍事；(9)文化和教育；(10)語(yǔ)言文學(xué)；(11)文學(xué)；(12)藝術(shù)；(13)宗教和無(wú)神論；(14)自然科學(xué)總論；(15)數(shù)學(xué)科學(xué)和化學(xué)；(16)地質(zhì)和地理科學(xué)；(17)生物科學(xué)；(18)醫(yī)藥衛(wèi)生；(19)農(nóng)業(yè)技術(shù)；(20)工業(yè)技術(shù)；(21)綜合性圖書(shū)。這二十一大類(lèi)的各類(lèi)內(nèi)部還可以細(xì)分若干小類(lèi)，便于管理人員歸納上架和讀者查找借閱。當(dāng)然，圖書(shū)分類(lèi)必須根據(jù)圖書(shū)館規(guī)模大小和藏書(shū)的多少來(lái)科學(xué)界定其類(lèi)別序列，一切從實(shí)際出發(fā)，州縣圖書(shū)切不可以和省、市圖書(shū)館攀比，更不能一概而論。

二、藏書(shū)管理

圖書(shū)管理，可追溯到幾千年前古巴比倫王朝時(shí)代蘇美爾人創(chuàng)造的泥版文書(shū)的管理，它是“書(shū)”的管理起源。英國(guó)考古學(xué)家伍利1930年至1931年在幼發(fā)拉底河口附近的烏爾發(fā)掘出的400多塊泥版文書(shū)和1000多塊殘片，經(jīng)專家鑒定，這些泥版文書(shū)大約是在公元前3000年時(shí)一所寺廟圖書(shū)館收藏的。公元前7世紀(jì)，一所真正的“古代圖書(shū)館”在亞述王朝誕生，名為“亞述巴尼撥?chē)?guó)王圖書(shū)館”。約在公元前290年，埃及建立了亞歷山大圖書(shū)館，卡里馬科斯任館長(zhǎng)，編寫(xiě)了一部《皮納克斯》，又名《各科著名學(xué)者及其著作目錄》，它的出現(xiàn)掀開(kāi)了世界圖書(shū)館管理史上燦爛的一頁(yè)。

藏書(shū)是直接為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)、為廣大讀者服務(wù)的最主要的物質(zhì)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮它們的作用，千方百計(jì)地提高藏書(shū)利用率和周轉(zhuǎn)率是組織管理工作的核心。同時(shí)，藏書(shū)又是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，其中不少是古裝本、線裝本和絕版本，容不得損害丟失，理應(yīng)妥善管理，這是圖書(shū)館工作人員的應(yīng)盡之責(zé)。所以，如何正確處理“管”與“用”的相互關(guān)系就擺在我們的面前。如果片面強(qiáng)調(diào)“管”，把藏書(shū)管得很死，讀者利用館藏書(shū)受到很多限制，這就背離了“管”的目的了；但只講“用”，不妥善管理，使大量藏書(shū)處于混亂狀態(tài)，同樣會(huì)影響“用”。因此，圖書(shū)館員對(duì)藏書(shū)既要用好又要管好，管好的目的是為了更好地利用。只有把包括藏書(shū)在內(nèi)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作做扎實(shí)，對(duì)社會(huì)和讀者的服務(wù)工作才有可能得到保證。

1、藏書(shū)排架。為確保庫(kù)內(nèi)藏書(shū)排架準(zhǔn)確，必須設(shè)專人管庫(kù)上書(shū)，并經(jīng)常巡視，定期整架。書(shū)庫(kù)要干燥通風(fēng)，要不斷采取措施防止蟲(chóng)蛀鼠害和潮濕發(fā)霉。特別對(duì)珍善本、孤本、線裝本、古裝和絕版本、大型詞典更要格外當(dāng)心，備加關(guān)注。

2、藏書(shū)保護(hù)。為了確保館內(nèi)珍貴圖書(shū)不丟失、不損壞，對(duì)藏書(shū)中的珍品，借閱方法和期限均應(yīng)另有規(guī)定，對(duì)造成污損和丟失圖書(shū)的要嚴(yán)格按有關(guān)制度進(jìn)行罰款和賠款處置，以確保藏書(shū)的壽命和數(shù)量不受影響。

3、藏書(shū)流通。為體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性，館內(nèi)人員使用藏書(shū)與其他讀者一樣嚴(yán)格遵守流通規(guī)則，污損、丟失圖書(shū)也要照章賠償。流通人員使用藏書(shū)和歸還藏書(shū)時(shí)必須通過(guò)他人辦理手續(xù)，不得私自處理。

4、藏書(shū)剔除。由于地域、民族、借閱對(duì)象的特殊性，有些圖書(shū)館藏書(shū)中某些圖書(shū)副本量較大，加之教學(xué)參考書(shū)、教材都在不斷變化，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，知識(shí)更新周期縮短，所以剔除工作是一項(xiàng)及時(shí)而又繁重的任務(wù)。流通工作效率難以提高的重要原因之一是剔除工作沒(méi)能正常開(kāi)展，庫(kù)內(nèi)混雜著許多利用率不高或呆滯圖書(shū)。就如同一個(gè)人背負(fù)著一百斤重的包袱行走，而實(shí)際上包袱中只有二十斤有用的東西，如果能恰當(dāng)處理掉八十斤無(wú)用的東西，輕裝行走，其效率的提高是顯而易見(jiàn)的，所以，藏書(shū)管理中的剔除工作必須加強(qiáng)。同時(shí)，每年一次清理注銷(xiāo)藏書(shū)工作更要認(rèn)真進(jìn)行，要仔細(xì)填寫(xiě)注銷(xiāo)圖書(shū)報(bào)表，寫(xiě)清注銷(xiāo)的原因并經(jīng)館長(zhǎng)審批后方可交采編人員銷(xiāo)賬。

5、藏書(shū)更新。根據(jù)社會(huì)的需求和讀者的反映，以及管理人員多年的實(shí)踐情況，圖書(shū)的“吐故納新”要常抓不懈，要不斷地同采購(gòu)人員密切聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)充必要的圖書(shū)，不斷提高藏書(shū)的質(zhì)量和數(shù)量。

6、藏書(shū)目錄?？茖W(xué)有效地管理藏書(shū)的目的是為了更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于讀者。讀者要依賴圖書(shū)目錄了解館藏，尋找圖書(shū)，所以，管理好圖書(shū)目錄，做好咨詢工作是相當(dāng)重要的。必須要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，不斷更新，填補(bǔ)損毀和丟失的目錄卡，以確保目錄準(zhǔn)確地反映庫(kù)藏。讀者是圖書(shū)館的“上帝”，要密切同他們的關(guān)系，傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)、建議和呼聲，熱情友好地為他們服務(wù)。與此同時(shí)，要不厭其煩地向他們宣傳圖書(shū)工作的意義和珍愛(ài)圖書(shū)、遵守借閱制度的重要性，爭(zhēng)取他們對(duì)圖書(shū)館工作和藏書(shū)管理的理解和支持，共同為圖書(shū)館工作和藏書(shū)管理作出努力。