摘要:中小學財務管理是小學財務管理工作人員依據(jù)教育教學活動與經(jīng)濟活動的客觀規(guī)律,按照國家財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律的要求,對中小學財務工作進行計劃、組織、使用和監(jiān)督的活動和過程。它既是學校整體工作的重要組成邗分,也是國家財經(jīng)工作的組成部分。隨著經(jīng)濟體制、教育體制改革的不斷深入,中小學財務管理中的存在問題日益突出。鑒于此,本文擬在探討當前中小學財務管理的存在問題基礎上,提出相應對策,以進一步規(guī)范管理。
關鍵詞:中小學校;財務制度;管理;問題;對策
《中小學校財務制度》共13章55條,是用法律形式固定下來中小學校財務制度,是《事業(yè)單位財務規(guī)則》的延續(xù)和落實,具有法規(guī)的性質(zhì),必須嚴格遵守。其所指的中小學校是一個大概念,包括由各級政府創(chuàng)辦的普通中小學校、職業(yè)中學、特殊教育學校、工讀學校、幼兒園、成人初等學校等。《中小學校財務制度》是中小學校高層管理者及其財會人員管理財務工作的重要依據(jù)。
一、中小學財務管理的基本理論
1、學校財務管理的基本原則。
中小學校高層管理者和財會人員應遵循的指導思想有三點:(1)貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;(2)“堅持勤儉辦學的方針”;(3)正確處理事業(yè)發(fā)展和資金供給的關系,社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
2、學校財務管理的主要任務。
財務管理內(nèi)容與責任包括:合理編制學校預算,依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
3、學校財務管理的體制。
(1)單獨設置財務機構的學校實行“統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理”的體制;不具備(不需要)單獨設置財務機構的學校實行“集中管理、分校核算”的體制,即在一定區(qū)域內(nèi)設置中心財務機構,集中統(tǒng)一管理財務活動,學校設報賬員,在校長領導下管理財務活動,統(tǒng)一向中心財務機構報賬;(2)學校財會人員的職責、權限、技術職稱、任免獎罰等按《會計法》執(zhí)行;(3)校辦產(chǎn)業(yè)、勤工儉學等財務活動均由學校財務機構統(tǒng)一領導。
4、學校財務管理的主要內(nèi)容。
主要包括單位預算、收入管理、支出管理、結余及其分配、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負債管理等方面的內(nèi)容。
二 當前中小學財務管理中存在的問題
1、學校領導“重錢輕物”現(xiàn)象比較嚴重。
一些學校領導只知道向上級主管部門要錢,但在怎樣合理有效地使用好爭取來的資金,如何保管好用這些資金購買的資產(chǎn)等方面重視不夠,導致學校資產(chǎn)管理不善,重復購置,盲目采購,積壓浪費的現(xiàn)象越來越嚴重。如有的單位購買電腦,買的都是過時淘汰的產(chǎn)品,表面上他們好像是節(jié)約了錢,而實際上年年都要花錢整修,反而造成年年花錢、多花錢。
2、財會人員“半路出家”現(xiàn)象相當普遍。
多數(shù)人認為學校財務管理工作僅僅是記帳、算帳、報帳的簡單工作。因此對財會人員的要求不高,絕大多數(shù)學校財會人員是半路出家,尤其是小學的財會人員幾乎全是學科教師兼職,不僅不具備相應的專業(yè)知識,而且對《會計法》、《審計法》等財會法規(guī)也了解甚少,至于編制預算、提出財務報告和作出財務分析,更是不可能的事,加之缺乏相應的教育培訓,學校財會人員隊伍整體素質(zhì)較低。
3、財務管理“無法可依”現(xiàn)象不在少數(shù)。
目前在學校財務管理工作方面,尚無比較規(guī)范、統(tǒng)一的規(guī)章制度,許多中小學校也不主動制訂關于財務管理的規(guī)章制度,如預算制度、結算制度、民主理財制度等;有的學校即使有一些規(guī)章制度,但有的已不適應實際學校財務管理工作的發(fā)展需要,在實際執(zhí)行過程中也只是流于形式,按制度、按章辦事的不多,隨意性較大。
三 加強中小學財務管理的對策
1、強化校長財務管理意識,用好經(jīng)費,管好資產(chǎn)。
首先,校長要認識到強化財務管理是加強中小學管理的重要的中心工作,必須遵循教育方針和勤儉辦學的方針,按照教育教學活動和經(jīng)濟活動的客觀規(guī)律的要求,科學的管理和客觀的使用各項教育經(jīng)費,努力提高資金的使用資產(chǎn)為提高教育教學質(zhì)量和發(fā)展教育事業(yè)服務。其次,對于家中現(xiàn)有的資產(chǎn)要認真進行盤點,避免重復購置,對需要購買的資產(chǎn)、設備等要認真分析、討論研究,廣泛征求意見,慎之又慎地作出決策,把有限的教育經(jīng)費用好。再有,對于教學上要用的設備、儀器,要優(yōu)先購買,在購買過程中要貨比三家,首先要比質(zhì)量、再比價格,從而把有限的教育經(jīng)費用在刀刃上,不斷提高教育投資的經(jīng)濟效益和社會效益,為提高教育教學質(zhì)量和發(fā)展教育事業(yè)服務。
2、抓好財務管理隊伍建設,增強素質(zhì),提高水平。
中小學財務管理工作是一項專業(yè)性、政策性、群眾性很強的經(jīng)濟管理工作,搞好這項工作必須有一支素質(zhì)優(yōu)良的財務管理隊伍。財務管理隊伍包括財務管理干部和財會人員,他們的政治思想、品質(zhì)作風、業(yè)務水平是能否做好財務工作的關鍵。首先,學校領導要按要求配備財會管理干部和財會人員,并明確職責,要有一名校領導分管財會工作,負責全面管理,除審批學校的年度、季度預算決算,還要進行檢查和監(jiān)督,并要抓好財會人員的思想工作,調(diào)動每個人的積極性,促使財會人員做好自己的本職工作。其次,在選派財會人員時必須嚴格把關,要選派政治素質(zhì)、業(yè)務水平高、責任心強、有一定會計業(yè)務水平的、有為教育教學服務精神的人員擔任財會工作;再有,作為學校的主管部門、以及上級財政部門也要搞好學校財會人員的業(yè)務培訓和繼續(xù)教育,要結合《會計人員繼續(xù)教育暫行條例》的有關要求,加強學校會計人員業(yè)務培訓和自學,使其財會專業(yè)水平和技能不斷得到提高;在電子信息技術發(fā)展迅猛的當今,要重視學校會計人員的電算化教育培訓,這樣才能將會計解放出來,從而抽出更多的時間來參與財務管理,參與財務決策,更好地為教育教學服務。
3、堅持學校財務科學管理,建章立制,規(guī)范行為。
中小學財務工作的科學管理就是吸收傳統(tǒng)財務管理中的先進經(jīng)驗,運用現(xiàn)代管理科學的理論和方法,在調(diào)查統(tǒng)計、科學預測、計劃控制的基礎上,依靠嚴格的組織和制度,使財務管理過程合理化、規(guī)范化,從而實現(xiàn)中小學財務管理最優(yōu)化和資金使用高效化的目標。首先,必須遵循教育方針和勤儉辦學的方針,按照教育教學活動和經(jīng)濟活動的客觀規(guī)律的要求,科學的管理和客觀的使用各項教育經(jīng)費,努力提高資金的使用,為提高教育教學質(zhì)量和發(fā)展教育事業(yè)服務。其次,要堅持為學校教學這一中心工作服務,想教學所想,急教學所急,優(yōu)先教學業(yè)務和教學設備的需要,不得以任何理由擠占、挪用教學業(yè)務費用,要按教學大綱要求有計劃的購置各種教學設備,使教學條件不斷改善,從而達到以較少的人力、財力、物力和時間消耗,獲得較大經(jīng)濟效果的目的。
再有,要依據(jù)黨和國家的方針政策、《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等有關規(guī)定,結合學校實際情況建立財會崗位職責制度和考核制度,明確責任和權限;建立內(nèi)部牽制制度和財務處理程序制度,財會機構內(nèi)部要做到錢帳分管,分工明確,責任清楚;建立收支審批和稽核制度,明確審批和稽核的權限、程序、責任;建立計量驗收與財產(chǎn)清查制度,明確校舍財產(chǎn)物資管理人員,并明確其責任。只有這樣才能促使學校財務管理規(guī)范化、制度化、科學化,能更好的為教育教學服務。