前言:
隨著中國對外貿(mào)易的不斷發(fā)展,加之國內(nèi)目前基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模越來越大,建材行業(yè)的發(fā)展已到了如火如荼的地步。然而,受國際金融危機和市場需求影響,建材市場價格的不穩(wěn)定,且大幅的波動,對從事建筑工程的施工單位、房地產(chǎn)商等相關(guān)行業(yè)來說,很難控制自身的投資成本,大大加重了投資的風險性;同時,品種的復(fù)雜性、多樣化使對材料的選擇上增加了很大的空間。因此,本人認為,加強科學(xué)規(guī)范的建筑工程的物資管理,挖掘其管理潛在的效益,其必要性是不言而喻的。
下面我將從如下幾個方面闡述一下自己的觀點:
1 建筑工程物資管理工作的重要性
在建筑工程項目中,物資成本占工程成本的60%-70%以上,加上采保費等可能會高于70%。因此,物資管理工作在整個項目管理工作中的地位不容忽視。根據(jù)本人多年的施工經(jīng)驗和物資管理經(jīng)驗來看,抓好物資管理工作,一可以提高建筑工程項目的工程質(zhì)量;二可以推動建筑行業(yè)新型材料的推廣;三可以提高施工技術(shù)交流的平臺,優(yōu)化施工技術(shù)方案,提高工作效率,響應(yīng)國家節(jié)約能源的政策;四可以合理降低工程成本,實現(xiàn)利潤的最大化。所以我認為物資管理與工程施工技術(shù)同樣重要,甚至個別工程項目的物資管理工作更為重要。
2 要提高物資管理工作首先堅持以人為本的原則來打造凝聚力的團隊。
俗話說的“事在人為”這個人道理之所以被一代代人延習(xí)繼承,是對人類在社會發(fā)展過程中的首要地位真實應(yīng)證,這也就是我之所以首先要強調(diào)的堅持以人為本的原則來打造凝聚力的團隊的主要原因。如果一個企業(yè)沒有凝聚力,也就不可能有所發(fā)展,也就違背了以人為本的原則。企業(yè)只有把員工擺在第一的位置,讓員工該受到企業(yè)的溫暖,企業(yè)的希望,提供發(fā)展的空間,以創(chuàng)建一種融洽的環(huán)境,才能提高企業(yè)的凝聚力,企業(yè)的發(fā)展才有可能。同樣,作為建筑工程物資管理的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工才能心甘情愿的去投身工作,把企業(yè)的事當自己的事來辦。我認為這是干好物資管理工作的基本條件。
3 要提高物資管理工作必須對建筑行業(yè)涉及的物資產(chǎn)品了如指掌。
物資管理以作為一門課程被納人大學(xué)課堂,單從概念上來說,他是對社會相關(guān)行業(yè)系統(tǒng)的論述。在這里我只想就建筑工程所涉及的主要材料設(shè)備做一下介紹。一般建筑工程材料設(shè)備的種類根據(jù)專業(yè)劃分,可分為建筑部分、結(jié)構(gòu)部分、給排水部分、暖通部分、消防部分、強電部分、弱電部分等幾部分,我粗略的對房地產(chǎn)開發(fā)住宅項目進行了一下統(tǒng)計,所涉及的材料設(shè)備就多大100多種,這對于從事建筑工程物資管理工作者來說,能夠?qū)@么多的材料設(shè)備全部掌握并不是一件容易的事。特別是對材料的使用,性能等專業(yè)方面達到全面的了解就更不容易了??紤]到物資管理工作中的現(xiàn)實性,根據(jù)物資涉及專業(yè)的特點,做到科學(xué)合理分工,使管理人員各司其職,建筑工程物資管理做到精細化,才能夠保證物資管理人員從根上掌握材料,為干好本職工作做好準備。
4 健全完善高效可行的建筑工程物資管理制度體系
在我看來,建筑工程物資管理工作實際上就是根據(jù)公司需要,拿公司給你的錢代表公司消費的過程。由于此項工作的敏感性,這對于建筑工程物資管理的工作人員來說,健全完善的建筑工程物資管理制度體系既是公司對物資管理工作人員的一種監(jiān)督,也是公司對其工作人員的一種保護。同樣重要的是,健全完善的管理制度體系的建立,是有效控制投資成本,節(jié)約資源,保障項目達到預(yù)定產(chǎn)值目標的有效工具。
411 統(tǒng)一自律、明確工作責任與工作職能,建立獎懲機制。
在部分員工中,有一種想法我想澄清一下,就是明確的工作責任和職能是用來約束員工的。其實在我看來,可以這樣理解:明確的工作責任和職能一是用來約束那些自律性羞的員工;二是對優(yōu)秀員工用來高度評價的一種標準。俗話說無規(guī)矩不成方圓也就是這個道理吧l統(tǒng)一自律實際上也是對上級主管領(lǐng)導(dǎo)的一種要求,也是提高物資管理工作積極性的保證。在現(xiàn)實工作中往往好多領(lǐng)導(dǎo)自己就觸犯了自己立下的規(guī)矩,特別是一些民營企業(yè)家門,在這方面做得非常不好。我可以斷定,這些企業(yè)家的企業(yè)永遠不會發(fā)展壯大,甚至?xí)呦蛳觥?/p>
412 建立科學(xué)的可行的建筑工程物資管理工作流程
建筑工程物資管理工作不只是一個部門的工作,從職能的定位上,它屬于協(xié)助關(guān)系,所涉及的部門主要有公司內(nèi)部和外聯(lián)單位兩部分。公司內(nèi)部行使工作涉及主要部門有技術(shù)部門、合同部門、預(yù)算部門、行政部門、財務(wù)部門、監(jiān)管部門。外聯(lián)單位也就是常說的甲方或乙方。所以在工作的過程中明確與各相關(guān)部門的工作關(guān)系則顯得尤為重要。由于各公司的部門設(shè)置可能有所不同,在這里我不便對流程實施的細則進行交流,主要提出一點需要大家注意:流程的可操作性非常重要,如果失去了可操作性,其結(jié)果將會使企業(yè)管理混亂,給公司帶來的損失將會是一筆不小的數(shù)字。
5 對人員進行相關(guān)專業(yè)知識的素質(zhì)培訓(xùn)
首先,我先提一下個人觀點以及在工作中發(fā)現(xiàn)的問題。應(yīng)加強對物資管理工作崗位的重視,并不是一般能能夠勝任的。因為在現(xiàn)實工作中物資管理工作的主管人員大多為公司領(lǐng)導(dǎo)的直系親屬所掌管,素質(zhì)水平不高,在工程技術(shù)及材料管理理念與科學(xué)發(fā)展觀認識不夠,價質(zhì)高于質(zhì)量,是造成目前建材行業(yè)市場產(chǎn)品混亂的直接原因。一名專業(yè)的物資管理人員應(yīng)具備如下特點:一、對負責物資工作所涉及的工程專業(yè)技術(shù)知識要做到熟悉,這樣才能根據(jù)項目特點應(yīng)對目前混亂的建材市場,二、熟練掌握工程造價知識,由于目前市場經(jīng)濟下材料價格的不穩(wěn)定性,決定了項目的結(jié)算方式有原來的固定單價方式,改為預(yù)結(jié)算方式,哪些材料需要認價,那些不需要必須做到心中有數(shù),以及遇到代扣和甲供材料時需清楚如何處理;三對財務(wù)知識應(yīng)有系統(tǒng)的認識,在物資采購過程中避免不了貨款轉(zhuǎn)賬及納稅等問題。例如化學(xué)、物理、等基礎(chǔ)學(xué)科知識對采購過程中準確辨別材料質(zhì)量,合理采購產(chǎn)品也有著非常大的作用。所以,日常加強物資管理培訓(xùn)工作,提高綜合素質(zhì),對提高建筑工程物資管理工作效率,節(jié)約成本意義重大。
6 發(fā)揮統(tǒng)計學(xué)在建筑工程物資管理中的運用
在日常項目的物資管理過程中,應(yīng)學(xué)會用統(tǒng)計學(xué)的思維來工作。因為僅住宅工程物資管理工作所涉及的材料就多大100多種,采用傳統(tǒng)的工作模式既降低了工作效率,也不利干成本分析,即企業(yè)今后的發(fā)展。特別是建筑工程量清單的推廣實施,企業(yè)定額在激烈的市場競爭中的優(yōu)勢突出明顯,所以做好統(tǒng)計分析工作,為定額分析提供準確數(shù)據(jù),為企業(yè)今后的發(fā)展將其大積極的推動作用。
7 建立現(xiàn)代化的信息物資管理平臺
傳統(tǒng)的建筑工程物資管理模式隨著社會的發(fā)展已逐漸的被社會所淘汰。特別是在大型的開發(fā)項目環(huán)境下,物資管理工作的超負荷的工作量,市場價格的不穩(wěn)定,新型材料的不斷推廣,建材市場產(chǎn)品間的惡性競爭給建筑工程質(zhì)量帶來的隱患也更加趨于明顯。如何根據(jù)項目的特點建立現(xiàn)代化的信息物資管理平臺,為規(guī)范建筑市場顯出應(yīng)有的一份力量。我想應(yīng)首先建立電子物資產(chǎn)品信息評價庫,根據(jù)建筑材料種類跟別建立,并對信息庫內(nèi)的廠家產(chǎn)品形成評價記錄更新,以便于產(chǎn)品選用上更有針對性;其次,利用網(wǎng)絡(luò)跟蹤調(diào)查物資產(chǎn)品市場的行情走勢,并結(jié)合市場分析,做出預(yù)警判斷,科學(xué)的制定采購時機,節(jié)約成本,同時也提高利潤。對主要產(chǎn)品建立長期合作單位,對產(chǎn)品質(zhì)量有保障,價格有優(yōu)勢的,廠家信譽高的單位進行優(yōu)先考慮。建立項目物資產(chǎn)品使用經(jīng)濟指標分析電子文當,為今后開展同類型項目提供準確數(shù)據(jù)。
8 總結(jié):
縱觀全局,建筑工程物資管理工作看似簡單,但其內(nèi)涵意義深刻,本人認為其理論研究的價值很高,此次交流的目的主要是向各位同行介紹自己的觀點,希望能夠?qū)Υ蠹以诠ぷ髦杏兴鶈l(fā)。同時推動建筑工程物資管理的健康發(fā)展,規(guī)范建材市場的現(xiàn)狀。