怎樣和員工分享壞消息?
由于金融危機的影響,我的公司正在迅速走向衰敗,為了生存,不得不選擇裁員和降薪。但我并不想因此引起所有同事的心理震蕩,因為人人自危的企業(yè)也活不了多久。作為公司的核心管理者,我覺得自己很丟臉,沒有把公司做好,讓大家的生活出現(xiàn)了問題。因此,要親自和大家去溝通此事,心理上很難接受,也軟弱到把全體員工大會的時間一改再改。
胡滿西
Mr.透透氣:
你決定自己出面去傳達這個不好的消息,就證明還是一個敢擔當?shù)膹娙?。我相信你會走上臺去,親自告訴大家“各位要為自己的生活和人生開始負更多的責任了”,而不是說“我再也無法對大家的生活負責了”。
應(yīng)該學會如何就壞消息進行溝通,不同的策略和溝通技巧會產(chǎn)生不一樣的效果。比如從核心員工開始統(tǒng)一思想、討論方案,再分層次地把壞消息傳播出去,在召開全員大會時,可以有一位充分溝通過的核心員工來呼應(yīng)公司的提議。這種意見領(lǐng)袖的功能,有時甚至會超過高層管理者的作用。更關(guān)鍵的是,怎樣讓受眾的注意力從壞消息本身,轉(zhuǎn)向好的解決對策上去,并愿意提供更多的建議,同時也說服自己愿意接受另找出路的現(xiàn)實。
在這種困難時期,不妨由核心管理層和員工代表成立一個工作組,一起尋求企業(yè)開源節(jié)流的解決方案,用實際行動來緩解員工的焦慮。
當然不管你怎樣去分享信息,都會冒一定的風險。你坦誠相待的結(jié)果可能是:有些急于自保的核心員工可能就會選擇離開;而有些留下的員工也可能在算計怎樣從公司獲得更多補償;還有些可能會因為收入減少而抱怨不斷,并且對工作不再那么負責。如果你非常重視員工的利益和發(fā)展,我相信一定會有人陪你度過危機。
重大危機不期而至
最近公司突然遇到了重大變故,業(yè)務(wù)量銳減,人心開始不穩(wěn),分公司也開始向總部告急。很多客戶對我們產(chǎn)生了不信任感,許多款項都沒有及時收回來,現(xiàn)金流繃得很緊。我為了籌措資金而疲于奔命,但是效果并不明顯。與此同時,每天都有很多供應(yīng)商來追賬,讓我無法安心工作,甚至連電話都不敢接了,晚上經(jīng)常失眠。我有點撐不住了。
吳而立
Mr.透透氣:
你想過了沒有,最壞的結(jié)果也不過是破產(chǎn),如果你的信用沒有隨著公司一起消失,能力仍然被業(yè)界認可,一定會有東山再起的那一天。在心理上如果做好了最壞的準備,那現(xiàn)在就應(yīng)該盡最大的努力去補救。你可以不冷靜,不沉穩(wěn),但不能推卸責任,不管是誰惹了禍或是背叛了你,現(xiàn)在你都只能怪自己沒有選對人。
怨天尤人只能讓人看輕,承擔責任、解決問題、第一時間沖到前面,這就會向團隊傳遞出正確的態(tài)度,責任感此時更有影響力。當然,也需要智囊團幫你出謀劃策,你要動用所有可以夠得著的資源,以拿出更好的解決方案,而不是僅僅想著自保、不顧外部合作伙伴。因為這個時候,你若不給別人信心,別人就不會給你余地。
我想,你現(xiàn)在最重要的任務(wù)并不是去籌措資金,而是應(yīng)該走馬燈般的去各地分公司安撫人心,并與客戶和供應(yīng)商面對面探討解決問題的方式,同時也要把正面信息第一時間傳達給他們。不接電話、封閉自己是很壞的選擇,你越讓人猜測,人心就越不穩(wěn),就會出現(xiàn)更多負面信息。這就是為什么危機公關(guān)的第一要素是要讓信息對稱,要讓大家清晰看到當事者積極處理問題的態(tài)度。