編者按:在企業(yè)培訓蔚然成風的時代背景下,咨詢公司憑借其獨特的優(yōu)勢,正在成為企業(yè)培訓市場上的一支生力軍。捷盟咨詢在為企業(yè)做好知識轉(zhuǎn)移工作的同時,還總結(jié)了較為系統(tǒng)的捷盟培訓模式,本刊推出供讀者參考。
2009年,捷盟咨詢在多家競爭對手中脫穎而出,一舉中標國家安全生產(chǎn)監(jiān)督總局機關服務中心的全年培訓項目(以下簡稱“安監(jiān)局項目”)。在合作過程中,客戶對培訓質(zhì)量給予了很高的評價,捷盟咨詢也在培訓服務過程中,又一次接受了客戶對“捷盟培訓模式”的檢驗,并在培訓服務實戰(zhàn)中對該模式做了進一步的完善。
“捷盟培訓模式”,是捷盟咨詢將自身豐富的企業(yè)文化、組織與人力資源、戰(zhàn)略等咨詢實踐與客戶本身的特點有效結(jié)合,針對不同組織的行業(yè)、性質(zhì)、規(guī)模、地域等特征,以及不同類型組織的成員特征所制定的、具有針對性的培訓方案。
具體來說,捷盟培訓模式是以客戶組織文化環(huán)境特征為依據(jù),以客戶需求為核心,以客戶組織目標為方向,以調(diào)動和激發(fā)學員求知欲為動力,以標準規(guī)范的課程和獨具創(chuàng)意的形式內(nèi)容為基礎,為客戶量身定制培訓方案、追求培訓實效的培訓。如下圖:
面對激烈競爭的企業(yè)培訓市場,捷盟咨詢揚長補短,不斷打造自身的培訓特色,逐步成就了“捷盟培訓模式”的七大優(yōu)勢。
優(yōu)勢一:文化意識——融合文化,提升文化
捷盟咨詢認為,任何組織都具有獨特的文化環(huán)境特征,組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標、組織成員的行為、組織的訴求和需求都帶有其文化環(huán)境特點,培訓方案應充分考慮組織的文化環(huán)境,要與培訓l對象的文化環(huán)境相適應,只有這樣,才能準確把握客戶需求,否則可能導致“南桔北枳”、水土不服。
捷盟咨詢注重從客戶的文化環(huán)境特征出發(fā),根據(jù)文化特征設計有針對性的培訓方案。方案基于捷盟已經(jīng)為不同領域、不同地域、不同行業(yè)、不同規(guī)模的近百家組織提供過文化測評和咨詢服務,積累了豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,并研究開發(fā)出了獨具特色的文化評估模型,在把握客戶的文化環(huán)境特征方面具有較強優(yōu)勢。
捷盟在培訓課程中專門設置了價值觀和組織文化相關內(nèi)容,注重在提升學員綜合素質(zhì)和能力的同時,使其對組織更有歸屬感,對組織倡導的文化和精神更有認同感,在組織共同價值觀層面有所升華。在安監(jiān)局項目中,捷盟將組織文化和共同價值觀貫穿在培訓過程中,不僅有利于提高組織的凝聚力、向心力,還有助于通過文化提升促進管理提升,最終實現(xiàn)組織績效提升的目的。
優(yōu)勢二:根本訴求——高度的戰(zhàn)略導向
捷盟咨詢認為,組織戰(zhàn)略明晰了組織前進的方向和目標,是推動組織發(fā)展的強大推動力和指南針。培訓方案的設計一定要以組織戰(zhàn)略為依據(jù),以推動戰(zhàn)略實現(xiàn)為目標,否則培訓就會迷失方向和重點,很難具有較強的系統(tǒng)性和針對性,也很難真正取得推動組織前進的實效。
捷盟咨詢在每次培訓前,都會對組織的戰(zhàn)略目標進行研究和分析,通過和客戶的溝通,深入了解制約客戶戰(zhàn)略實現(xiàn)的主要問題,針對客戶需要解決的重點問題設計培訓方案,力求讓培訓方案具有高度的針對性和目標導向。同時,針對客戶所處發(fā)展階段和戰(zhàn)略實施方案,有針對性地設計一些前瞻性課程,輔助未來戰(zhàn)略發(fā)展。
優(yōu)勢三:培訓流程——八步法確??茖W嚴謹
捷盟咨詢不斷探索管理培訓的內(nèi)在規(guī)律,總結(jié)出一套切實可行的培訓流程?!敖菝伺嘤柲J健彼O定的培訓流程,從培訓需求調(diào)查開始,到培訓項目評估結(jié)束,共計經(jīng)過八個步驟,缺一不可。(如捷盟培訓模式流程圖)
捷盟咨詢注重與客戶充分溝通和互動,幾乎每一步都需要客戶的參與和配合,每一步向下推進之前都要得到客戶的認可,通過這種方式,確保每個環(huán)節(jié)都能把握住客戶的真實需求。在遵循培訓流程的基礎上,捷盟咨詢還針對具體培訓專門制訂更為細致的流程實施方案,真正讓培訓和每位客戶的需求準確對接,實現(xiàn)客戶和捷盟的良好互動,保證培訓切實有效。
捷盟認為,效果評估是對培訓活動全過程的檢查和檢驗,是對教學雙方效果和成績的全面評價,是培訓活動必不可少的部分。捷盟咨詢的培訓效果評估采取雙向評估辦法,即培訓項目組對學員的學習效果做評估,同時學員也對講師及項目組的服務做評估。捷盟咨詢建立了專門的客戶評價表制度,由客戶對捷盟咨詢的培訓師資、培訓內(nèi)容、組織服務工作、培訓效果等進行綜合評估。公司將評估后的結(jié)果留檔,作為對將來工作的指導依據(jù)。
優(yōu)勢四:學員準備——獨具特色的訓前測評
捷盟咨詢認為,要保證培訓對每個學員切實有效,還要把握學員個體現(xiàn)狀和需求。為此,“捷盟培訓模式”專設訓前學員測評環(huán)節(jié)。
訓前測評需要培訓機構系統(tǒng)掌握各種測評工具,并科學地設計測評方式。捷盟咨詢擁有高級測評技術人才、較強的測評工具開發(fā)能力和豐富的測評工具應用經(jīng)驗,成功開發(fā)了“捷盟咨詢在線問卷測評系統(tǒng)”,實現(xiàn)了訓前網(wǎng)上測評和電子統(tǒng)計分析功能。在測評方式方面,捷盟將書面答卷、網(wǎng)上答卷、當面問答測試三種形式有效結(jié)合起來,根據(jù)不同客戶的實際情況,為客戶設計切合實際的測評工具組合和測評服務。在實際測評過程中,捷盟充分考慮被測評人員的工作經(jīng)歷、個人職業(yè)經(jīng)歷和各種自身因素的不同,做到靈活運用,既體現(xiàn)測評的科學性,也充分體現(xiàn)人性化,使測評既達到預期目的,又不至使被測評人員產(chǎn)生反感。
在安監(jiān)局項目中,捷盟采用了心理測驗、筆試和面試相結(jié)合的測評方法。對全體參測人員,采用心理問卷測驗的方式進行了個人性格和動機特征測試,采用閉卷考試的方式進行了經(jīng)營管理知識和技能測試;對單位主要領導,采用半結(jié)構化面試的方式進行了領導決策和經(jīng)營管理思路測試。通過這三種方式有針對性地評估,并及時對測評數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,將《參測人員整體能力素質(zhì)分析報告》和所有《單個參測人員測評分析報告》提供給安監(jiān)局領導。報告描述了參測人員的心理素質(zhì)和勝任力狀況,以及參測人員對本次培訓的具體需求和著眼點,對學員自我認知和職業(yè)規(guī)劃起到了重要的參考作用。
優(yōu)勢五:課程及師資——系統(tǒng)性+針對性,理論型+實戰(zhàn)型
捷盟咨詢認為,培訓課程的設置、培訓師資的選配是決定培訓能否取得預期成效的關鍵。因此,每一次培訓,捷盟咨詢都會精心為培訓對象量身定制培訓課程,再進一步與客戶溝通確定培訓課程。
捷盟注重培訓內(nèi)容的系統(tǒng)性和針對性,反對將教科書中的理論生硬地搬到培訓課程中,反對與客戶的實際需求脫鉤。在每次培訓前,捷盟都會在內(nèi)部組織對課程講義的研討,確保講義符合客戶實際需求,能切實幫助客戶解決問題、提升競爭力。在安監(jiān)局項目中,捷盟針對參訓人員均為機關副處級以上領導干部的實際情況,培訓課程設置從管理者的自我認知和評價開始,到事務管理、人力資源管理等資源管理能力的提升,再到文化融合結(jié)束。領導力、核心能力、共同價值觀管理等相關的企業(yè)文化話題及培訓內(nèi)容,是貫穿始終的主線。
具體來說,捷盟設置了:
“自我認知與評價——角色認知、心態(tài)修煉”;
“管自己——時間管理、壓力與情緒管理”;
“管人——授權與控制、團隊建設及溝通”;
“管事——流程管理、目標管理”;
“文化融合——管理的最高境界:文化管理”等課程,深受客戶好評。
捷盟擁有一批專業(yè)造詣精深、見解獨到、經(jīng)驗豐富的講師團隊和外腦力量。除了由具備豐富咨詢和管理經(jīng)驗的公司合伙人和資深咨詢顧問擔任講師外,還依托清華大學、中國人民大學等學術機構資源,組織相關專業(yè)的頂級專家學者擔任培訓『講師。“捷盟培訓模式”注重講師團隊搭配,既有身處學術和理念前沿的著名管理學家、經(jīng)濟學家,又有長期在企業(yè)一線摸爬滾打的實戰(zhàn)型專家,更有經(jīng)驗豐富的教練型助教團隊,確保學員學有所得、學有所成。
優(yōu)勢六:培訓形式——注重互動,調(diào)動興趣
捷盟咨詢認為,培訓過程不是單向的“灌輸”過程,而應是雙向和多向的互動。讓參訓人員參與到培訓過程中,充分調(diào)動學員的參與熱情,是捷盟咨詢“創(chuàng)新培訓形式,增強學員興趣”的真正目的。在安監(jiān)局項目中,捷盟采用了案例分析、研討互動、角色扮演、拓展訓練、學員感悟等多種形式,避免了單向培訓的單調(diào)乏味,將培訓過程變得生動、活潑、生機盎然、妙趣橫生,取得了良好的效果。
此外,捷盟咨詢還充分利用自身客戶資源豐富、客戶評價高的優(yōu)勢,根據(jù)某些客戶需求,在培訓中適當加入考察環(huán)節(jié),組織學員到捷盟客戶中的優(yōu)秀、知名企業(yè)實地考察學習,親身感受優(yōu)秀企業(yè)的先進管理和企業(yè)文化,對參訓學員開闊眼界和思路很有幫助。
優(yōu)勢七:組織保障——全過程“管家式”服務
捷盟咨詢認為,提供培訓的過程也是服務的過程,要使培訓發(fā)揮最大效果,離不開相應的優(yōu)質(zhì)服務。為此,捷盟對每一次培訓都會精心組織,配備班主任、助教、后勤人員,全程組織、管理、監(jiān)控整個項目,嚴格按計劃流程實施,提供細致、貼心、周到的服務。在培訓過程中,詳細記載每個學員的測評情況、上課、考勤、作業(yè)、成績、自我評價等內(nèi)容,建立學員檔案,并在培訓后轉(zhuǎn)交給培訓單位,為組織以后選拔人才和崗位聘任提供參考依據(jù)。捷盟還為每一位客戶提供超值的附加值服務。培訓客戶可以永久優(yōu)惠享受捷盟咨詢的智庫資源,如專家、案例、最新研究成果等,并可免費獲得捷盟內(nèi)部月刊《董事觀察》。這種“全過程、管家式”服務,使“捷盟培訓模式”的客戶信賴度和美譽度不斷增加,讓“捷盟培訓模式”更加具有市場競爭力。