文件管理是門學(xué)問,雜亂的文件夾不僅影響美觀,還很難找到需要的文件或文件夾。但如果將不同類型的文件或快捷方式分類到特定文件夾,那查找起來就得心應(yīng)手了,想擁有井井有條的桌面嗎?開始行動吧。
庫讓windows7文件好好分類
Windows 7系統(tǒng)中要想統(tǒng)計查看某一類型的文件夾,無需將所有文件移動到同一目錄,也不需要移動任何文件物理位置,使用“庫”功能來分類文件,多媒體文件的資料就可以隨時查詢了。
打開任意的資源管理器窗口,在左側(cè)就可以看到庫。默認(rèn)有視頻、圖片、文檔、音樂等四個庫,各自管理所屬類型的文檔。對于不同類型混雜保存的情況,可以新建“常規(guī)項”屬性的庫管理。庫的屬性可以修改,在查看庫屬性時選擇“優(yōu)化此庫”即可。
工具讓W(xué)indOws XP文件好好分類
Window 7有庫的功能,但是在Windows XP里沒有庫的功能,如何才能在Windows XP里為圖片、音樂、視頻、文件建立連接索引呢?當(dāng)需要管理時,可以通過對索引的管理來實現(xiàn)對文件的管理。
ACDSee管理圖片最輕松
ACDSee可以利用分組、標(biāo)簽來達(dá)到對圖片的管理。
點擊“視圖/選擇性瀏覽”打開“選擇性瀏覽”面板。在“文件夾”面板,選擇的文件夾可添加到“選擇性瀏覽”面板的“文件夾”條件中;在“歸類”面板和“日歷”面板選擇標(biāo)簽和時間,往“選擇性瀏覽”面板添加“標(biāo)簽”條件和“時間”條件即可。
WindOW Media Player影音管理最擅長
WMP10(本文將Windows Media Playcr簡稱為WMP)可以對媒體庫進(jìn)行智能更新,一旦文件夾中的媒體文件發(fā)生了改變,媒體庫的相應(yīng)信息會自動更新,完全不用手工干預(yù)。WMP10會自動包含作者、作曲者、唱片集、流派等信息。
創(chuàng)建媒體庫
安裝好WMP10后,通過搜索計算機中的文件夾來創(chuàng)建媒體庫。依次點擊“文件/添加到媒體庫/通過搜索計算機”,打開“通過搜索計算機添加到媒體庫”對話框(如圖)。
在“搜索位置”下拉列表選擇搜索媒體文件的位置。如果希望從特定的文件夾添加文件,可在“查找范圍”中鍵入特定文件夾的路徑。點擊“搜索”按鈕即可將文件信息加入到媒體庫中。
自動監(jiān)視文件夾更新
媒體文件總是在不斷變化的,常常要增加新的文件,原來的文件也時常移動位置或更改名稱,如果手動更新媒體庫就太麻煩了。如何才能讓W(xué)MP自動監(jiān)視文件夾,實現(xiàn)自動更新媒體庫呢?
從“工具”菜單中選擇“選項”命令,然后從彈出的“選項”對話框里選擇“媒體庫”。單擊“監(jiān)視文件夾”按鈕,在“監(jiān)視文件夾”對話框中通過“添加”來設(shè)定要監(jiān)視的文件夾。但要注意的是,自動監(jiān)視文件夾只對NTFS分區(qū)才有效。