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        自動清除Excel數(shù)據(jù)透視表中的“垃圾”條目等

        2009-12-31 00:00:00
        電腦迷 2009年20期

        使用Excel 2003/2007做數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析時,經(jīng)常會用到數(shù)據(jù)透視表功能,數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)發(fā)生變動后,通常需要對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行刷新操作,以將變動后的數(shù)據(jù)更新到數(shù)據(jù)透視表中。但是,有些在源數(shù)據(jù)中已經(jīng)消失的數(shù)據(jù)項,還殘留在行字段或列字段的下拉篩選列表中。要清除這些“垃圾”條目,除了常用的手動刪除再恢復(fù)字段的方法,還可通過設(shè)置讓數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)自動清除。選中數(shù)據(jù)透視表中任意單元格,在“選項”功能區(qū)下單擊“數(shù)據(jù)透視表/選項”命令,打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框。在“數(shù)據(jù)”選項卡中,將“每個字段保留的項數(shù)”改為“無”(如圖),“確定”后退出。最后刷新一下數(shù)據(jù)透視表,“垃圾”條目將自動清除。

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