微軟Office 2007J版采用了一種新的文檔格式，在原有的文件擴(kuò)展名后面加上了一個(gè)×符號(hào)。初次使用Office2007的用戶對此存有疑惑。下面我們詳細(xì)介紹這種格式及其使用方法。

一、新格式使用更安全

微軟最新的辦公軟件Office System 2007不僅程序界面有了革命性的改變，Office文檔的默認(rèn)保存格式也發(fā)生了變化。和舊版的Office(Office 97、2000、XP、2003)相比，常見格式的Office文檔文件的擴(kuò)展名后都增加了一個(gè)x，例如Word文檔的，DOC格式變成了，DoCX格式、Excel電子表格的，XLs格式變成了XLSX格式，等等。

二、新版本兼容舊格式

新的2007版系統(tǒng)可以順利打開老版本生成的IDOC文檔。

三、新格式帶來新麻煩

但是，這一批新格式文件卻不是向下兼容的，也就是說不能在老版本軟件中使用新格式文檔。由于早期版本的Office，不支持Office 2007的這種全新格式的文檔，在沒有安裝Office 2007的計(jì)算機(jī)上打開這些新格式的Office 2007文檔會(huì)遇到麻煩。先前的Office 2000、Office XP、Office 2003等版本完全不能正確瀏覽新格式文檔，這就給用戶在工作使用中造成了諸多不便。

四、除煩惱要裝新插件

通過安裝文件格式兼容包的辦法，可以在舊版Office上打開新版格式的Office文件。為了解決這一問題，微軟發(fā)布了文件格式兼容包，在安裝這個(gè)程序后，早期版本的Office軟件就能夠?qū)@些新格式文件進(jìn)行打開、編輯和保存文檔等一系列操作，徹底消除了文件不兼容的問題。

Microsoft Office 2007史件格式兼容包2.0

下載地址：http：／／www，onlinedownmet／SOFT／40136，htm

Microsoft Office 2007文件件格式兼容包第3版

下載地址：http：／／www，crsb，com／soft／11878，html

下載文件格式兼容包后，在安裝有0ffice2003的計(jì)算機(jī)上直接安裝這個(gè)工具即可，安裝后即可在文件夾選項(xiàng)中看到已經(jīng)添加了DOCX、XLSX、PPTX、PPSX幾種常見的Word、Excel；和PowerPoint文檔格式，并且可以用舊版的Word、Excel和PowerPoint打開這些新格式的文檔文件了。

五、兼容包不是萬能的

但是，

“向上兼容”僅僅是可以打開文檔和實(shí)現(xiàn)基本功能而已，舊版的Office：程序始終無法實(shí)現(xiàn)Office2007的全部新功能。因此，如果想要好好地使用Office2007的全部功能，還是要在適當(dāng)時(shí)機(jī)將你的Office版本升級為2007版。

(下載提示：該兼容包已收入本刊配套光盤中)