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        Word 2003表格總是超出版面

        2009-12-31 00:00:00
        移動(dòng)一族 2009年7期

        問:我在打印文檔時(shí),為了節(jié)約成本,通常都會(huì)把一些小尺寸的表格設(shè)置成為右對(duì)齊且文字環(huán)繞方式。但是在排版的過程中發(fā)現(xiàn)表的右邊框總是超出版心(正文邊框)約2毫米。無論我怎樣拖動(dòng)和調(diào)整,都不能解決問題。請(qǐng)問我該如何處理才能讓表格在版心里面?

        答:解決問題的方法如下:

        (1)在Word 2003中依次選擇“表格→表格屬性”命令打開“表格屬性”對(duì)話框。

        (2)單擊“選項(xiàng)”按鈕,打開“表格選項(xiàng)”對(duì)話框,在“默認(rèn)單元格邊距”下方的四個(gè)選項(xiàng)中,將“右”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”,單擊“確定”按鈕。這樣設(shè)置后,表格的右邊框會(huì)自動(dòng)與正文邊框?qū)R。

        同理,如將表格設(shè)置為“左對(duì)齊”,文字“環(huán)繞”方式,只要將在“默認(rèn)單元格邊距”下方的“左”選項(xiàng)框中的數(shù)字(0.19厘米)改為“0”即可。

        需要注意的是,在處理這類表格時(shí),最好將“表格屬性”中的“默認(rèn)單元格邊距”默認(rèn)值全部設(shè)置為“0”。當(dāng)然這樣會(huì)帶來一個(gè)問題,即表格中的文字與單元格線的間距過近,顯得十分擁擠,從而影響版面的美觀。但可通過“格式”菜單的“段落”命令來加以解決,即將段落左、右間距均設(shè)置為縮進(jìn)“0.1~0.2厘米”,問題就迎刃而解了。

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