問:我最近安裝了Office 2007辦公軟件,在使用其中的PowerPoint 2007組件時(shí),發(fā)現(xiàn)輸入文字的速度非常慢,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)敲了半天鍵盤,屏幕上卻不能及時(shí)顯示輸入字符的現(xiàn)象,而使用Word 2007和Excel 2007時(shí)卻沒有這樣的情況。請(qǐng)問如何才能解決這個(gè)問題?
答:PowerPoint 2007在輸入每個(gè)字符時(shí)都會(huì)調(diào)用詞典進(jìn)行檢查,而簡(jiǎn)體中文的詞典有近100MB之巨,這就帶來了巨大的磁盤操作量,從而在整體上拖慢了PowerPoint的運(yùn)行速度。而Word 2007和Excel 2007采用了不同的屏幕顯示機(jī)制,因此不受這個(gè)問題影響。解決這個(gè)問題的方法是關(guān)閉Office 2007中文拼寫檢查功能,具體操作步驟如下:
(1)在系統(tǒng)桌面上用鼠標(biāo)依次選擇“開始→設(shè)置→控制面板”。
(2)接著選擇“添加/刪除程序”,再選擇Microsoft Office 2007條目,然后點(diǎn)擊“更改”按鈕。
(3)在彈出的窗口中選擇“添加或刪除功能”,然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕。
(4)在出現(xiàn)的“安裝選項(xiàng)”中,依次展開“Office共享功能→校對(duì)工具→簡(jiǎn)體中文校對(duì)工具”。
(5)將“拼寫和語法檢查程序”從“從本機(jī)運(yùn)行”改為“不可用”,然后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕。 等待一段時(shí)間后Office 2007就重新配置好了。
經(jīng)過這樣設(shè)置后PowerPoint 2007的文字輸入速度將明顯提高。