時下學(xué)生就業(yè)成為十分熱門的話題，那么初入職場的畢業(yè)生，對企業(yè)的辦公設(shè)備是否熟悉呢？下面我們?yōu)榕笥褌兘榻B一下辦公室內(nèi)的?？汀獜?fù)印機(jī)如何快速上手！

一、使用復(fù)印機(jī)要“醞釀一下”

初次打開復(fù)印機(jī)，復(fù)印機(jī)是不能馬上就可以使用的，需要“預(yù)熱”。

按下電源開關(guān)，開始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到，機(jī)器即可開始復(fù)印，這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。

復(fù)印機(jī)預(yù)熱完畢，應(yīng)仔細(xì)檢查復(fù)印機(jī)液晶面板上的顯示信息是否正常。一般包括：可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示。

小提示：

在復(fù)印機(jī)預(yù)熱過程中，建議你可以檢查一下要復(fù)印的原稿，包括原稿的紙張尺寸、字跡清晰程度、質(zhì)地、顏色、張數(shù)、裝訂方式等與復(fù)印過程有關(guān)的信息。尤其是對原稿上不清晰的字跡等信息，應(yīng)該描清晰，使復(fù)印事半功倍。一些可以拆開的原稿應(yīng)拆開，以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。

二、復(fù)印就這么簡單

1．放置原稿

打開復(fù)印機(jī)玻璃稿臺上的蓋子，按照玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。

放好原稿，蓋上稿臺機(jī)蓋。

小提示：

復(fù)印有順序的原稿時，應(yīng)從最后一頁開始，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是跟原稿順序一樣的，以免需要將原稿顛倒一遍順序。

2.放置復(fù)印紙

檢查紙盒中是否有與復(fù)印要求相對應(yīng)的紙張。

3.設(shè)置復(fù)印份數(shù)

裝好紙張后，需要設(shè)定復(fù)印份數(shù)，按下復(fù)印機(jī)操作臺上的數(shù)字鍵，設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤，可按“C”鍵取消，然后重新設(shè)定。

4.設(shè)置復(fù)印縮放

一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以百分比顯示在LCD屏上，選擇你需要復(fù)印的百分比。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。

5.設(shè)置復(fù)印紙尺寸

選擇復(fù)印紙張尺寸，需要遵循的原則是，根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率，按下紙盒選取鍵。如果復(fù)印機(jī)內(nèi)部裝有所需尺寸紙張，就會在LCD顯示屏面板上顯示出來，如果LCD顯示屏面板沒有顯示所需要紙張的尺寸，則需檢查復(fù)印機(jī)的紙盒內(nèi)是否有你需要的尺寸的紙張。

6.設(shè)置復(fù)印濃度

根據(jù)原稿字跡的深淺，可以調(diào)節(jié)復(fù)印深淺，原稿字跡顏色較深，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡顏色較淺，且不十分清晰，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。

三、紙張要節(jié)約

一般公司的復(fù)印機(jī)提供多種打印功能，通過合理使用這些功能，可以節(jié)省紙張，有效地幫助企業(yè)節(jié)約辦公成本。

小結(jié)：由于不同品牌和型號的復(fù)印機(jī)的操作系統(tǒng)和按鈕設(shè)計各異，所以這里只能作籠統(tǒng)介紹，不可能精確到位，不過復(fù)印機(jī)的操作原理是基本相同的。希望朋友們通過我們的介紹，自己摸索，盡快成為復(fù)印老手！

將復(fù)印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)“多合一打印/復(fù)印”或“雙面打印”，便能大大減少紙張的使用量。