時下學(xué)生就業(yè)成為十分熱門的話題,那么初入職場的畢業(yè)生,對企業(yè)的辦公設(shè)備是否熟悉呢?下面我們?yōu)榕笥褌兘榻B一下辦公室內(nèi)的??汀獜?fù)印機(jī)如何快速上手!
一、使用復(fù)印機(jī)要“醞釀一下”
初次打開復(fù)印機(jī),復(fù)印機(jī)是不能馬上就可以使用的,需要“預(yù)熱”。
按下電源開關(guān),開始預(yù)熱,面板上應(yīng)有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當(dāng)預(yù)熱時間達(dá)到,機(jī)器即可開始復(fù)印,這時會出現(xiàn)可以復(fù)印信號或以音頻信號告知。
復(fù)印機(jī)預(yù)熱完畢,應(yīng)仔細(xì)檢查復(fù)印機(jī)液晶面板上的顯示信息是否正常。一般包括:可以復(fù)印信號顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示。
小提示:
在復(fù)印機(jī)預(yù)熱過程中,建議你可以檢查一下要復(fù)印的原稿,包括原稿的紙張尺寸、字跡清晰程度、質(zhì)地、顏色、張數(shù)、裝訂方式等與復(fù)印過程有關(guān)的信息。尤其是對原稿上不清晰的字跡等信息,應(yīng)該描清晰,使復(fù)印事半功倍。一些可以拆開的原稿應(yīng)拆開,以免復(fù)印時不平整出現(xiàn)陰影。
二、復(fù)印就這么簡單
1.放置原稿
打開復(fù)印機(jī)玻璃稿臺上的蓋子,按照玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。
放好原稿,蓋上稿臺機(jī)蓋。
小提示:
復(fù)印有順序的原稿時,應(yīng)從最后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是跟原稿順序一樣的,以免需要將原稿顛倒一遍順序。
2.放置復(fù)印紙
檢查紙盒中是否有與復(fù)印要求相對應(yīng)的紙張。
3.設(shè)置復(fù)印份數(shù)
裝好紙張后,需要設(shè)定復(fù)印份數(shù),按下復(fù)印機(jī)操作臺上的數(shù)字鍵,設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤,可按“C”鍵取消,然后重新設(shè)定。
4.設(shè)置復(fù)印縮放
一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以百分比顯示在LCD屏上,選擇你需要復(fù)印的百分比。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
5.設(shè)置復(fù)印紙尺寸
選擇復(fù)印紙張尺寸,需要遵循的原則是,根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率,按下紙盒選取鍵。如果復(fù)印機(jī)內(nèi)部裝有所需尺寸紙張,就會在LCD顯示屏面板上顯示出來,如果LCD顯示屏面板沒有顯示所需要紙張的尺寸,則需檢查復(fù)印機(jī)的紙盒內(nèi)是否有你需要的尺寸的紙張。
6.設(shè)置復(fù)印濃度
根據(jù)原稿字跡的深淺,可以調(diào)節(jié)復(fù)印深淺,原稿字跡顏色較深,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡顏色較淺,且不十分清晰,則應(yīng)將濃度調(diào)深些。
三、紙張要節(jié)約
一般公司的復(fù)印機(jī)提供多種打印功能,通過合理使用這些功能,可以節(jié)省紙張,有效地幫助企業(yè)節(jié)約辦公成本。
小結(jié):由于不同品牌和型號的復(fù)印機(jī)的操作系統(tǒng)和按鈕設(shè)計各異,所以這里只能作籠統(tǒng)介紹,不可能精確到位,不過復(fù)印機(jī)的操作原理是基本相同的。希望朋友們通過我們的介紹,自己摸索,盡快成為復(fù)印老手!
將復(fù)印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)“多合一打印/復(fù)印”或“雙面打印”,便能大大減少紙張的使用量。