金融危機下的職場,不勤勞不行,可是一味埋頭苦干,總有落入“窮忙一族”的危機?!镀肺弧芬棠愕摹皯小保c希拉里·克林頓提出的“Smart Power”外交策略異曲同工。顧全大局又忙里偷閑,運籌帷幄又取巧變通,職場偷懶也優(yōu)雅!
偷懶?開什么玩笑!也不看看現(xiàn)在是什么時候!金融危機后,32%的上班族表示會盡量不偷懶和開小差,22.9%的人會主動要求加班13.4%的人會盡量避免工作時間網(wǎng)聊或與同事閑聊,13.1%的人推遲放假或休假。難道說,埋頭苦干成了現(xiàn)在職場的王道?No!No!No!
護膚,我們喜歡可以敷著過夜的“睡眠面膜”:健身,我們總是盯著標(biāo)題為“三天減五斤”的文章,理財,我們了解了復(fù)利效應(yīng),采取銀行自動轉(zhuǎn)賬的定投 好像一切都可以找到相應(yīng)的快捷方式,那么,“偷懶”應(yīng)該也適用于職場。
工作不是全部,關(guān)鍵要樂在其中。懂得“偷懶”的人往往是那些拒絕喪失工作樂趣的有識之士。Smartlady懂得自我調(diào)節(jié),珍惜時間,并以此獲得更高的工作效率。在繁忙的工作中,想要偷得浮生半日閑其實一點不難!
三大偷懶原則
血拼變網(wǎng)購了,手機都3G了,電腦也Hand Hold了 無非為了成全我們的“懶”。在這層意義上,“偷懶”真的如一些職場人所說,是“推動歷史發(fā)展的力量”。只要有原則、有技巧、有效率,職場同樣歡迎會“偷懶”的smart lady!
如果你暫時還不能接受“偷懶有理”的口號,或因為偷閑而感到羞愧,不妨看看Tom Hodgkinson的《悠游度日》,那會徹底扭轉(zhuǎn)你對“偷懶”的認識,并且刺激你“偷懶”的欲望。
懶原則1:性價比,巧偷懶
事實上,很多事情并不值得花多少時間,在這種前提下,我們要高呼“偷懶有理”。少做些“不值得”做的事,才可以取得更大成就。
去年的這個時候,剛升職為廣告公司制作總監(jiān)的Minnie,還把每天看到堆積如山的工作視為最大樂趣?!爱?dāng)時的感覺是我工作所以我快樂,很快因為過勞,病休一個月,耽誤的工作反而更多。我現(xiàn)在覺得,能夠?qū)W會偷懶,是踏入職場新境界的一個標(biāo)志?!?/p>
懶原則2:先計劃,再偷懶
很多時候,偷懶都是預(yù)謀好的。先做什么后做什么,哪一步可以省略哪一步必須要做,靜態(tài)的思考看似“偷懶”,其實是磨刀不誤砍柴工。
易為公關(guān)上海辦事處執(zhí)行總監(jiān)羅薇表示“我更愿意把所謂的偷懶叫做聰明的工作方式,從中也能看出一個人的計劃能力和管理能力,以此來體現(xiàn)工作效率。在公關(guān)這個高強度的行業(yè)中,加班更是常見的事情,所以聰明的工作方式尤為重要。作為管理者,我比較看重是否保質(zhì)、按時完成工作,至于過程偷懶還是勤奮,我會尊重每個員工的工作風(fēng)格?!?/p>
TIPS
看準(zhǔn)時候好“偷懶”
在正確的時段“偷懶”,既能夠事半功倍,又可以忙里偷閑。
42%的職場人士不希望自己在周一被打擾,如果這個時候你去拜訪客戶或者找老板談判,往往會碰一鼻子灰,尤其是周一早晨。
每周四人的順從一陛最高、最好說話。逃開創(chuàng)意類作業(yè),因為不會有多大成果,去訪問客戶吧,會有意想不到的收獲哦。
周五是人們最有“冒險”意識的一天,當(dāng)你的下屬希望你為他向老板申請加薪時,你很可能一時沖動答應(yīng)下來。不過建議你還是偷個懶,因為老板對此的冒險精神相對缺乏。
每天上班之后和下班之前的半小時,不要用來與人溝通,收效一定甚微。
1號懶宣言:我懶我快樂我懶故我在!聰明的老板可都很懂得“偷懶”的藝術(shù)!如果打算更加享受職場生活,你得從學(xué)會“偷懶”做起。(Yuki)
2號懶宣言:Smart lazyIadv們不是真的“懶惰”,她們只是把別人用來做不喜歡的事情的時間節(jié)省下來,做喜歡做的事而已。(阿紫)
3號懶宣言:現(xiàn)在的職場什么人不會“偷懶”?窮忙族啊難道你愿意當(dāng)個窮忙族嗎?(瀟瀟summer)
4號懶宣言:忙忙碌碌為什么?成功人士們真了不起,但他們累不累?懶惰不是惡習(xí),勤奮未必有益!(Nanal01)
5號懶宣言:工作是必需的,過大的職場壓力卻一定是自找的。不如偷點小懶,放過你自己吧。(gigigogo)
6號懶宣言:以前總被人教育要“快”、“趕”,現(xiàn)在要學(xué)會享受職場“小懶惰”,享受優(yōu)雅“惺生活”。(賈小穎)
賴原則3:排干擾。偷空閑
所有的偉大發(fā)明和快捷方式,無不是為了偷點小懶而誕生,如果可以借助工具,為什么不好好利用呢?為完美主義而事必親躬,好像是“沒事找事”。
自己成立了設(shè)計工作室的Lean現(xiàn)在喜歡通過“外包”來偷懶,“以前多少有點把自己當(dāng)全能的意思,財務(wù)、管理等很多自己外行的事也硬著頭皮上,之后就腹背受敵。外包是減輕自己不必要負擔(dān)的方法。有榨汁機干嗎還自己使勁啊?”
四個偷懶方法
告別加班熬夜的“夜生活”,放下趕不完的文案、回不盡的E-malI和接不停的電話,上討歡心,下得民心,事半功倍,游刃有余的“職場偷懶術(shù)”,就是解放你的法寶。
懶方法1:避免重復(fù)作業(yè)
時間的浪費,工作的累加,大都因為具體執(zhí)行者不清楚目標(biāo),總是浪費時間重復(fù)做不必要的事情。身為主管的你與“窮忙”絕緣,你現(xiàn)在需要做的,是將你的下屬從“無效焦慮”和“重復(fù)勞作”中拯救出來,將團隊帶上“富閑”的大道。
立即行動:和整個部門一起抽點時間開個小會,分析浪費時間的原因,并且從工作流程方面避免同類情況的產(chǎn)生。
懶方法2:抓大放小,著眼未來
拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事,但在不斷點頭接受之后,你突然陷入忙碌困局。在答應(yīng)幫助別人之前,應(yīng)該先考慮,如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?跟進要密切,放權(quán)也別猶豫。
立即行動:每一天,強迫自己做6件對未來有影響的事情。這6件事不包括基本的工作、基本的雜事,要盡量涉及不同領(lǐng)域。
懶方法3:提醒老板排定優(yōu)先級
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。”問題是不是出在你身上,老板其實是需要被提醒的。為什么不主動地幫助老板排定工作的優(yōu)先級?你不是不做,但是凡事有先有后。討論的過程中必須時時站在全局立場思考,體諒他所面臨的壓力。你的目是協(xié)作解決問題,而不是把問題推給別人。
立即行動制訂適當(dāng)?shù)墓ぷ饔媱潱豢偸窍萑霑r間失控(提前或推遲完成任的怪圈,與具體管理者、相關(guān)上下級隨時通,掌握進度。
方法4:動并偷懶著
在日常的工作中,找到暫時放下手工作,但并不遠離工作本身的“偷懶之所”。尋找偷懶的地方可能性,這是學(xué)會懶的基礎(chǔ)。
立即行動不要再用1000ml的大杯了,多起身倒幾次水,起來走走,活動身把聚坐談心的時間撥一點到各個辦公室轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),收收“民間”的風(fēng)聲比正式的“發(fā)更有價值,午餐時間,離開你的座位,至吃完飯出外轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),將一上午積累的壓力放搞不好很快就找到新靈感呢……
在自然界中,20%的“懶螞蟻”指導(dǎo)80%的勤勞螞蟻;在激烈的職場競爭中,“懶”也是一種生存智慧。
希拉里實現(xiàn)個人成就的Smart步法第一步,幫助克林頓成為美國總統(tǒng),第二步,作為第一夫人向全世界展示自己的才能,第三步,參加總統(tǒng)競選,最終擔(dān)任美國國務(wù)卿。自親身參與總統(tǒng)競選以來,希拉里花大量精力改變自己刻板、中性化的形象,這些“門面功夫’’乍看起來有些投機取巧,可誰又能說希拉里最終擔(dān)任國務(wù)卿不是由于其令人眼前一亮、更有領(lǐng)袖魅力的新形象呢?
偷懶=聰明的工作方式
我的“偷懶”心得有兩條首先,有計劃地管理好自己的時間和手上的工作,其次,學(xué)會適當(dāng)放權(quán),不要把所有的事情都拿在自己手上,而是有的放矢地把工作分配下去,久而久之團隊得到了鍛煉,而自己也可以從日常的工作中脫身出來。
也并不是任何情況下都可以“偷懶”,會導(dǎo)致以下后果時可千萬別“偷懶”:影響項目完成的時間及質(zhì)量;不能得到團隊成員的支持,或者會打亂團隊協(xié)作計劃,影響團隊成員的工作節(jié)奏。