春風(fēng)化雨

編輯寄語(yǔ)：在金融危機(jī)影響下的職場(chǎng)，可謂人心惶惶，每一個(gè)人都擔(dān)心被裁員或降薪。在業(yè)務(wù)減少的時(shí)候，大家的創(chuàng)收能力也下降了很多。這時(shí)，主動(dòng)為公司節(jié)約開(kāi)支的人，才會(huì)受到同事和上司的賞識(shí)。讓我們來(lái)看看讀者丁丁為公司節(jié)約打印成本的故事吧……

人在職場(chǎng)多做少說(shuō)

在金融危機(jī)下我們公司也受到了影響。上司群發(fā)郵件號(hào)召大家從身邊做起，開(kāi)源節(jié)流。我們作為工程設(shè)計(jì)單位，各種圖紙的預(yù)覽打印成本占了不小的比重。因此，我就默默地從自己做起，對(duì)于不太重要的草稿圖，自覺(jué)地使用“EconoMode(經(jīng)濟(jì)模式)”。

原有的彩色激光打印機(jī)提供了“經(jīng)濟(jì)模式”功能，能夠使用一半的墨粉量來(lái)打印。尤其是打印圖形時(shí)可以先確認(rèn)達(dá)到了理想效果后再以正常的模式進(jìn)行輸出，這對(duì)于圖象設(shè)計(jì)用戶在修改比較頻繁的情況下可以節(jié)省大量的墨粉。

另外，我經(jīng)常利用現(xiàn)有的大部分排版軟件的文件預(yù)覽功能，可以在打印前從屏幕上確認(rèn)達(dá)到理想效果后，才對(duì)其進(jìn)行打印，也達(dá)到了節(jié)省墨粉的目的。

當(dāng)然，形成這些節(jié)約的習(xí)慣是純自覺(jué)的，職場(chǎng)的第一要訣是“多做少說(shuō)”，不必到處宣揚(yáng)。不過(guò)，有一天上司偶然看到我打印時(shí)專門勾選了“EconoMode”的時(shí)候，就開(kāi)始向我詢問(wèn)節(jié)約打印成本的辦法。

上司問(wèn)計(jì)適時(shí)提議

被上司“問(wèn)計(jì)”節(jié)約辦法的時(shí)候，我詳細(xì)分析了整個(gè)出圖紙的流程，力圖使他相信。在原始草圖，內(nèi)部預(yù)覽的階段，可以不必都使用彩色激光打印機(jī)來(lái)輸出效果?？梢钥紤]購(gòu)入黑白激光打印機(jī)代替彩激完成草圖階段輸出：也可以考慮通過(guò)對(duì)彩色激光打印機(jī)的共享使用權(quán)限進(jìn)行一定的限制來(lái)約束其使用的范圍和次數(shù)，鼓勵(lì)大家多用黑白激光打印，成本有望下降一半。

最終，上司決定交給我一個(gè)任務(wù)：購(gòu)入新的黑白激光打印機(jī)，在草稿輸出階段取代原有彩色激光打印機(jī)的作用，以節(jié)約成本。

簡(jiǎn)單任務(wù)周全考慮

采購(gòu)任務(wù)雖然簡(jiǎn)單，但關(guān)系到公司的成本，以及大家改用新設(shè)備的適應(yīng)性問(wèn)題，要求這款黑白激光打印機(jī)在輸出的精度上不遜于彩色激光打印機(jī)，而僅僅是在顏色上有所差別。同時(shí)還要兼顧改用新設(shè)備時(shí)員工的接受能力，不能在使用功能上太復(fù)雜，困難，必須周全考慮各種條件。

考慮條件一：節(jié)約耗材成本

首要目的是節(jié)約耗材成本，所以要考慮有特別節(jié)省墨粉功能的打印機(jī)。我考慮的有三星ML-2241和佳能LBP-3018。

與同檔次機(jī)型相比，三星ML－2241僅為899元，在初次購(gòu)買成本方面比較有優(yōu)勢(shì)。而且它應(yīng)用了三星自家節(jié)省墨粉的技術(shù)，據(jù)稱，可以節(jié)省高達(dá)30％的墨粉，同時(shí)還能保證高質(zhì)量的打印。機(jī)身還擁有1500頁(yè)的大墨粉盒容量。比較值得考慮的特征還有較高的打印速度(22頁(yè)每分鐘，一般的只能達(dá)到14頁(yè)每分鐘)，較高的月打印負(fù)荷量(8000頁(yè))。

其他選擇：

由于佳能“按需定影”技術(shù)的應(yīng)用，佳能LBP-3018打印機(jī)最突出的特點(diǎn)是，可以實(shí)現(xiàn)待機(jī)狀態(tài)下“零”秒啟動(dòng)，耗時(shí)僅8.5秒即可完成首頁(yè)打印。但隨機(jī)耗材的容量只有700頁(yè)，約為標(biāo)準(zhǔn)耗材的一半。

考慮條件二：節(jié)約時(shí)間和空間

節(jié)約時(shí)間，首先是要節(jié)約同事們適應(yīng)新設(shè)備的時(shí)間，其次才是節(jié)約每次首張打印輸出的時(shí)間。我考慮的有外觀比較漂亮，人性化控制不錯(cuò)首頁(yè)輸出時(shí)間短的三星ML-1630和相對(duì)比較便宜的惠普P1007等兩款機(jī)型。

三星ML-1630外形像精致的建筑模型。超薄的設(shè)計(jì)節(jié)省了大量空間。表面具有鋼琴烤漆材質(zhì)和潤(rùn)澤的質(zhì)地，藍(lán)色感應(yīng)式按鍵在黑色背景中透出美感。外形漂亮?xí)欣谕聜兘邮芎瓦m應(yīng)它。另外它采用了靜音技術(shù)，工作噪音非常低。

其他選擇：

惠普P1007打印機(jī)的特點(diǎn)主要有：不同打印任務(wù)(如文本、圖文混排、圖像等)的輸出速度差距不大，實(shí)際的連續(xù)輸出速度甚至高于標(biāo)稱值。雖然首頁(yè)輸出實(shí)測(cè)速度并沒(méi)有能控制在標(biāo)稱的8.5秒內(nèi)，但是也在10秒之內(nèi)。