李明陽

【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展,許多企業(yè)在日趨嚴峻的競爭壓力下,把控制成本作為開辟第二利潤源、提升競爭力的手段。作為企業(yè)成本控制工作之一的物資供應管理工作,如何在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,既保證生產(chǎn)需要的供應,又實現(xiàn)材料成本的控制?本文從供應管理的角度出發(fā),著重論述了物資供應工作三個重點環(huán)節(jié)在這種控制成本前提下的管理要點。

【關鍵詞】控制成本生產(chǎn)企業(yè)物資供應管理

近年來,面對激烈的市場競爭,許多企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的同時,把降低材料成本作為提升競爭力的一種手段。材料成本是成本的主要構成要素,自然是控制的重點。在控制成本的前提下,生產(chǎn)企業(yè)應如何進行物資供應管理?我認為:要高度關注物資管理的三個重要環(huán)節(jié):計劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲備管理環(huán)節(jié),并抓住各環(huán)節(jié)的重點,才能在控制成本的前提下保證生產(chǎn)物資的供應。

一、計劃管理環(huán)節(jié)

計劃管理是物資供應工作的起點,也是材料成本的開始。在這個環(huán)節(jié),要重點關注三個量的確定。

1.物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量,是物資計劃編制的基礎。它是以企業(yè)各用料部門計劃期內(nèi)提報的需用計劃為基礎、平衡現(xiàn)有庫存為條件,按每種物資具體規(guī)格確定的。計算公式為:物資需要量=∑各用料部門需用量。

2.物資供應量。這是個非常重要的指標,關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計算公式為:物資供應量=物資需要量-現(xiàn)有庫存量。

3.物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上,結合企業(yè)回收復用、修舊利廢、自制加工、積壓改造的量而確定的。公式為:物資采購量=物資供應量-企業(yè)回收復用-修舊利廢量-自制加工-積壓改造量。

二、采購管理環(huán)節(jié)

采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產(chǎn)需要的一種手段,它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價,占材料成本的比重很大,能導致采購成本的升降。因此,在控制成本的大前提下,降低買價是采購管理環(huán)節(jié)的重點。降低買價的方法一般有以下幾種。1、通過及時付款獲取價格折扣。目前,供應市場屬于買方市場,供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款,往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵購買者及時付款。如現(xiàn)金采購,優(yōu)惠采購金額的5%;10天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的3%;20天內(nèi)付款優(yōu)惠采購金額的1%等。企業(yè)如采購資金充裕,采用及時付款的方式,能獲取價格折扣,降低材料買價。2、通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低物資買價。3、分析物資價格變動規(guī)律,在價格回落時購買。4、大宗材料和設備,用招標采購或競爭性談判采購。5、選擇信譽良好的供應商,與之簽訂長期合同。當然,降低買價的方法遠不止這些,任何可以降低買價的手段都是采購考慮的對象,但必須要合情、合理、更要合法。

三、儲備管理環(huán)節(jié)

所謂儲備,是企業(yè)為避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料,包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。在控制成本的前提下,儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化,即數(shù)量上合理的最小化。實現(xiàn)零庫存的方法有很多,一般常用的方法有以下幾種。1.變相儲備。變相儲備就是不采用庫存儲備的形式,以此達到零庫存。2.由供應商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實體,供應商委托這樣的實體儲存貨物,就是把所有權屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代理保管和發(fā)送貨物,企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達成的價格向受托方支付相應的物料款項。3.協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資,可以委托或者承包給供應商加工,不必自己進料生產(chǎn)。這樣,自己的庫存就相應的減少,甚至為零。4.實行供應商配送方式。一般來說,在沒有一定儲備的情況下,無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送,都會影響企業(yè)的庫存量。5.出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場地給供應商作為倉庫。這種方式就是和供應商事前協(xié)商,把企業(yè)的場地出租給供應商,由供應商對企業(yè)所需的物資進行儲備,企業(yè)用多少就領多少,事后供應商憑領料憑證與企業(yè)結算。6.代保管。這種方式很簡單,就是供應商將物資以書面形式委托企業(yè)倉庫代為保管,企業(yè)用多少料就付多少錢,季度結算,料完款清。物資在用之前,所有權屬于供應商,雖然倉庫有物資的存在,但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上,這也是一種零庫存。物資管理工作是一件復雜繁瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標。