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        抓出浪費(fèi)時(shí)間

        2008-04-29 00:44:03張漢宜
        海外星云 2008年14期
        關(guān)鍵詞:元兇浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)

        張漢宜

        一樣的一天24小時(shí),常嚷著說沒空的人,也許只是沒有抓到運(yùn)用時(shí)間的技巧,15分鐘工作術(shù),幫助你做個(gè)效率達(dá)人。

        “啊,我沒空!”“我實(shí)在沒時(shí)間做××事!”常聽到許多人如此抱怨。然而,時(shí)間真的不夠用嗎?每個(gè)人每天同樣擁有24小時(shí),為何有人可以在相同時(shí)間做更多事?

        解決這個(gè)問題,要從兩方面著手:一、抓出浪費(fèi)時(shí)間的元兇,二、增加運(yùn)用時(shí)間的效率。

        浪費(fèi)時(shí)間四大元兇

        人常在不知不覺中浪費(fèi)時(shí)間。與其抱怨別人占用自己的時(shí)間,不如說其實(shí)大部分都是自己造成的。日本管理雜志《The 21》指出,造成浪費(fèi)時(shí)間的原因有四大元兇:

        一、考慮太多,優(yōu)柔寡斷

        深思熟慮是好事,但若想得太多、考慮太過,遲遲不敢下決心動(dòng)手執(zhí)行,等到終于做了決定,卻壓縮了執(zhí)行時(shí)間,導(dǎo)致一個(gè)很好的構(gòu)想最后呈現(xiàn)結(jié)果不佳,浪費(fèi)了事前的努力規(guī)劃、讓自己處于時(shí)間的強(qiáng)大壓力,最后成果也令人沮喪。

        二、完美主義

        “把事情做到最好”是個(gè)好原則,但若要求事事做到100分,結(jié)果顧此失彼,未能整體考慮,也無法做好時(shí)間規(guī)劃。原本已做到90分,但為了加把勁沖到100分,把大量時(shí)間與精力投注在提高那10分,導(dǎo)致其它工作迫于時(shí)間與人力草草了事。把事情做到最好是一種“相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)”而非“絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)”,應(yīng)從擁有多少時(shí)間、人力、資源來考慮,當(dāng)條件有限時(shí),就應(yīng)思考“先求有,再求好”的哲學(xué)。

        三、害怕失敗

        每個(gè)人都希望一出手就成功,但并非每次都能做到,難免有些事不盡完美。如果太在意成果,患得患失、害怕失敗,不僅壓力過大,也會(huì)在執(zhí)行時(shí)顯得畏縮,反而浪費(fèi)更多時(shí)間,達(dá)不到預(yù)期成果。沒有人可以把每件事做到滿分,從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),慢慢累積,才能成就日后的成功。

        四、挑簡(jiǎn)單、喜歡的先做

        喜歡的菜先吃掉?簡(jiǎn)單的工作先做?這是一般人的習(xí)性,但卻容易掉入“先甘后苦”的痛苦中。其實(shí),工作應(yīng)以“重要性”、“急迫性”來安排,而非“是否容易做”、“自己喜不喜歡”為考慮,否則會(huì)讓時(shí)間配置顯得雜亂無章。

        抱怨時(shí)間不夠用,癥結(jié)是把時(shí)間以“小時(shí)”為單位來用。以小時(shí)來度日,扣掉睡眠與交通,一天只有十幾個(gè)單位的時(shí)間可用。而且,一項(xiàng)工作如果預(yù)定1小時(shí)做完,結(jié)果40分鐘就完成了,剩下的空當(dāng),人性往往就會(huì)偷懶、東摸西晃,結(jié)果浪費(fèi)許多值得利用的零碎時(shí)間。

        責(zé)任編輯胡文婕

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