冷　夏

摘 要:材料費是構(gòu)成油氣生產(chǎn)單位成本費用的重要項目,如何更加有效地降低材料費用的支出,降低材料消耗,是企業(yè)控制成本的重要工作內(nèi)容。文章針對材料費用的控制與研究,從加強(qiáng)材料費用的事前預(yù)算、強(qiáng)化材料消耗的事中控制、做好材料消耗的事后分析等方面進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本核算 材料費用控制 事前預(yù)算 事中控制 事后分析

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2009)09-163-01

企業(yè)成本控制的目的在于將企業(yè)成本費用控制在企業(yè)預(yù)定的水平上。企業(yè)成本費用的控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到成本費用控制主體的劃分進(jìn)而所帶來的責(zé)任的歸屬,涉及到成本費用控制目標(biāo)提出的科學(xué)性與合理性進(jìn)而所帶來的成本控制的有效性,涉及到成本費用控制組織結(jié)構(gòu)中不同控制層次的權(quán)利與責(zé)任的界定,涉及到成本費用控制過程中各部門工作的協(xié)調(diào),涉及到進(jìn)行成本費用控制所需信息的反饋內(nèi)容及速度,涉及到根據(jù)企業(yè)的實際情況的變化對控制標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整及差異的糾正等等。因此,建立一個充滿彈性的成本控制系統(tǒng)、掌握成本費用控制的關(guān)鍵點,才能使企業(yè)對成本費用進(jìn)行有效的規(guī)劃與控制。

根據(jù)控制論的基本原理,控制是對客觀對象按照一定標(biāo)準(zhǔn)借助信息對其施加影響以實現(xiàn)目標(biāo)的過程。控制的共性規(guī)律是控制主體對受控客體采取一定的控制方式,借助于控制組織系統(tǒng),利用信息反饋系統(tǒng),實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。成本費用控制系統(tǒng)的建立與運行,應(yīng)該符合這一基本規(guī)律。

材料費是構(gòu)成油氣生產(chǎn)單位成本費用的重要項目,如何更加有效地降低材料費用的支出,降低材料消耗,是企業(yè)控制成本的重要工作內(nèi)容。針對材料費用的控制與研究,筆者認(rèn)為,有必要從以下幾個方面加以探討和研究。

一、加強(qiáng)材料費用的事前預(yù)算

預(yù)算是費用控制的前提,是關(guān)系到成本費用能否控制在合理范圍之內(nèi)的首要問題。針對油氣生產(chǎn)單位的實際情況,我們應(yīng)該首先加強(qiáng)材料費用的事前預(yù)算工作,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全廠的材料預(yù)算工作,結(jié)合內(nèi)部控制管理辦法的相關(guān)要求,嚴(yán)格預(yù)算權(quán)限管理,先縱向由各材料消耗單位根據(jù)一下步工作計劃和安排,提報各種物料消耗明細(xì),由供應(yīng)部門統(tǒng)一匯總后,再橫向組織各分管科室和部門,召開物料平衡會,在保證各種生產(chǎn)必須的情況下,對各消耗明細(xì)進(jìn)行平衡。

二、強(qiáng)化材料消耗的事中控制

事中控制,是費用控制的重要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)關(guān)系到最終費用的確定,一旦發(fā)生了,就將直接計入當(dāng)期成本,因此加強(qiáng)事中控制是材料費用控制的重中之重。首先應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)算組織材料的采購和領(lǐng)用,對于生產(chǎn)過程中發(fā)生的必須使用而又無預(yù)算的材料,應(yīng)該嚴(yán)格審批制度,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)核實后,方可采購、領(lǐng)用。并對這種無預(yù)算的材料消耗情況加以重點分析,找出漏報預(yù)算的原因,以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,減少甚至杜絕計劃外用料情況的發(fā)生。其次是各材料消耗單位,將材料領(lǐng)至本單位后,要嚴(yán)格材料保管和領(lǐng)用消耗制度,建立健全本單位內(nèi)部材料收、發(fā)、存制度,建立內(nèi)部材料消耗明細(xì)臺賬,同時要加強(qiáng)修舊利廢活動的開展,并積極宣講節(jié)約成本意識,使每個職工都能樹立起“節(jié)約成本就是創(chuàng)造效益”的觀念。最后,是對當(dāng)期材料消耗的情況,做好盤點工作,以便結(jié)合下一步工作計劃和安排,在總結(jié)上期預(yù)算提報情況的基礎(chǔ)上,提報下一期材料消耗預(yù)算。

三、做好材料消耗的事后分析

財務(wù)分析是一門獨立的經(jīng)濟(jì)應(yīng)用學(xué)科,有自己堅實的理論基礎(chǔ)、完善的理論體系、健全的分析方法,做好分析工作,有助于提升企業(yè)的管理水平。針對材料消耗,我們應(yīng)該加強(qiáng)事后分析。首先應(yīng)由各具體材料消耗部門,對本單位上期材料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計,組織相關(guān)生產(chǎn)、地質(zhì)人員對當(dāng)月材料消耗情況進(jìn)行分析,首先找出超預(yù)算消耗的原因,并加以改正,以提高下一期所報預(yù)算的準(zhǔn)確性;同時結(jié)合生產(chǎn)實際,找出材料超預(yù)算的原因,制定具體的降本增效的辦法,并在生產(chǎn)實際中加以推廣和應(yīng)用。最后應(yīng)由供應(yīng)部門匯總?cè)珡S材料消耗分析情況,從全廠的角度,并與各分管部門相結(jié)合,找出全廠材料超支原因,針對超支原因提出下步具體改進(jìn)措施,并加以推廣應(yīng)用,針對節(jié)約的原因,也應(yīng)該加以推廣,以有效降低全廠材料成本。

針對材料費用的控制,筆者根據(jù)所掌握的油氣生產(chǎn)單位近幾年材料核算的經(jīng)驗,提出以下建議:

1.強(qiáng)化全員成本意識,營造人人關(guān)注成本,處處降本壓費的氛圍。要使大家充分意識到成本控制不是一個人也不是財務(wù)部門一家的事,而是人人有責(zé),每一名員工都有義務(wù)也有責(zé)任,從點滴做起,從我做起。在具體操作時可以借用目視化管理的辦法,以生動直觀、喜聞樂見的形式,體現(xiàn)成本費用控制無處不在、成本費用控制靠你、靠我、靠大家的氛圍。

2.按照各生產(chǎn)經(jīng)營部門和職能部門的職責(zé)任務(wù),界定成本費用開支范圍,由財務(wù)牽頭,集思廣益、群策群力,發(fā)揮集體的智慧。各部門作為成本費用中心要根據(jù)各自的成本費用開支范圍,逐項進(jìn)行細(xì)化分解,尋找降低成本費用的突破口,挖掘降本壓費的潛力。通過預(yù)算管理,在事前審批環(huán)節(jié)和事后偏差糾正環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。

3.加強(qiáng)費用預(yù)算,進(jìn)行費用分析,強(qiáng)化費用考核。費用預(yù)算的編制科學(xué)、合理,執(zhí)行的剛性,能夠?qū)M用開支額度實施有效控制,進(jìn)行科學(xué)的費用分析,能夠揭示費用預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,在費用支出的總體狀況和異常情況方面為領(lǐng)導(dǎo)決策和采取管控措施提供有效的財務(wù)信息;強(qiáng)化費用考核,可以增加預(yù)算執(zhí)行的剛性,通過獎懲機(jī)制,使成本費用中心把壓力轉(zhuǎn)化為動力,不斷推動成本費用工作的深化。

(作者單位:中國石油大學(xué)工商管理學(xué)院財務(wù)管理06級2班 北京 100000)

(責(zé)編:若佳)