程玉萍

【摘 要】企業(yè)任何資產(chǎn)都存在這樣或那樣的風險。存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),在管理中有很大的風險,其風險大致可分為存貨決策中的風險及存貨日常管理中的風險。

【關鍵詞】存貨管理 風險分析

一、存貨決策中的風險

存貨管理中不僅要保證有適銷對路的存貨和合理的存貨結構,還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在最優(yōu)化水平上,這就是存貨決策。存貨決策中的風險就是不能準確將存貨的數(shù)量把握在最優(yōu)水平上,即一方面夸大企業(yè)正常的存貨需求量,盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量,不能及時補充貨物造成存貨不足。

1.高庫存下的市場風險與應對措施

(1)高庫存下的市場風險

①存貨的增加要占用較多的資金,使企業(yè)付出更大的持有成本,加大利息支出,而且會增加與存貨有關的各項開支,如采購成本、倉儲成本、管理成本等,影響企業(yè)獲利能力的提高。

②在經(jīng)濟過熱的形勢下會給企業(yè)帶來收益,然而市場供求發(fā)生變化時,價格發(fā)生下滑,高庫存就會蒙受巨大的損失;在經(jīng)濟形勢急轉直下時,如金融危機,則會給企業(yè)帶來滅頂之災。

③存貨庫存積壓過大,不但影響企業(yè)資金的正常周轉,造成資金的浪費,同時也喪失了機會收入,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。

(2)在高庫存下,出現(xiàn)市場風險時應做好以下應對措施

①應該詳細掌握企業(yè)各種存貨的數(shù)量成本,避免后面的盲目購進帶來新的壓力。

②對市場作出科學判斷,是迅速處理減虧來減輕資金壓力還是等待市場加暖。這時候?qū)κ袌龅淖呦蚺袛喾浅Ｖ匾?要求有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗。

③應該對現(xiàn)在存貨進行未來生產(chǎn)產(chǎn)品價值的預測,是迅速處理原料還是繼續(xù)生產(chǎn);是繼續(xù)生產(chǎn)還是停產(chǎn)或減產(chǎn),所有這些都必須權衡利弊迅速作出決策。如果處理不當可能會帶來巨額的虧損。

2.存貨不足的市場風險與應對措施

(1)企業(yè)保持較少的存貨,為保證生產(chǎn)經(jīng)營,必將加大采購費用,影響生產(chǎn),不利于節(jié)省生產(chǎn)時間;同時影響銷售。銷售是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營的前提,如果不能擴大銷售,企業(yè)的發(fā)展將會受到很大的制約。

(2)在經(jīng)濟形勢上漲的情況下企業(yè)錯失時機。相對于其他高存貨的同行企業(yè),由于企業(yè)庫存量不大,不能從經(jīng)濟形勢上漲中獲利,這在企業(yè)的發(fā)展以及競爭中都將處于不利地位。在存貨不足的情況下,出現(xiàn)市場風險時應做好以下應對措施,一方面要確定好經(jīng)濟訂貨批量,盡可能降低采購費用,及時補貨,避免缺貨。另一方面把握市場形勢,做好市場預測,我們的管理人員要有敏銳的市場判斷力,果斷出擊,對市場進行大力開拓。

二、存貨日常管理中的風險

目前,存貨管理方面存在以下問題:一是我國大多數(shù)企業(yè)對存貨的日常管理不能象現(xiàn)金管理那樣得到重視,還是將主要精力投入到提高銷售和擴大規(guī)模上,因此存貨管理的各個方面都存在著許多問題。二是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形式,而未予認真執(zhí)行。三是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。

1.建立科學高效的存貨管理制度

企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日?？刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等,各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。

2.完善內(nèi)部控制,確保其行之有效

(1)做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。

(2)取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

(3)倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。

(4)領用發(fā)出與處置控制。建立領用審批制度;銷售應符合內(nèi)部的有關規(guī)定;處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。

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