劉鳳娟

【摘 要】精細化管理作為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,成為我國煤炭企業(yè)管理實踐的必由之路。本文從煤炭企業(yè)的管理現(xiàn)狀出發(fā),通過對煤炭企業(yè)目前管理現(xiàn)狀的分析,找出我國煤炭企業(yè)在精細化管理工作中的不足,并對目前煤炭企業(yè)應用精細化管理的情況作出一些有針對性的分析和探討。

【關鍵詞】煤炭企業(yè) 精細化管理

一、煤炭企業(yè)精細化管理應用現(xiàn)狀

盡管精細化管理已經被引入中國多年,而事實上也只有一部分企業(yè)在管理中真正應用了精細化管理,很多企業(yè)僅僅是在形式上的模仿,沒有深刻領會精細化的含義,把握其操作過程,尤其是煤炭企業(yè)普遍存在的資源消耗和產出不對等,大量的資源和人力被浪費,精細化管理開展不深入,進展較慢,投入多,效果不好,以致于流于形式,這此都嚴重制約著我國的能源產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。分析原因,主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.煤炭企業(yè)員工對精細化管理認識不足,意識薄弱

一些煤炭企業(yè)在管理過程中,片面認為一流的企業(yè)靠文化,二流的企業(yè)靠管理,三流的企業(yè)靠管人的認識不到位和局限性,認識不到位存在兩個層面,領導層和落實層,這兩個層面都存在著沒有領會精細化管理的真正含義和目標,片面和機械照搬,套用別人的成功經驗等問題,再加上煤炭企業(yè)從業(yè)人員普遍存在的學歷結構偏低、知識結構不合理、后續(xù)學習不足等問題,直接導致精細化管理思想的推行基礎不牢。大多時候員工對此不理解,并持懷疑態(tài)度,在工作中常常自作主張,在行動中有應付行為,把握不好精細化管理的具體要求,在執(zhí)行過程中常出現(xiàn)偏差和失誤現(xiàn)象。

2.企業(yè)精細化管理標準不嚴,貫徹不力

雖然一些煤炭企業(yè)在執(zhí)行精細化管理中根據(jù)管理需要相應地制定了一些標準、制度,諸如安全質量標準,生產技術標準等,但煤炭企業(yè)的管理人員由于工作環(huán)境和自身素質的原因,推動精細化管理的過程簡單粗放,員工在操作中存在著的慣性思維、慣性做法都與精細化管理倡導的理念背道而馳,在具體操作過程中,與自身利益和工作方式發(fā)生沖突,因此,他們往往找出各種辦法和理由去應對和搪塞,人為地加大了精細化管理貫徹的難度。

3.企業(yè)精細化管理控制不細,執(zhí)行不嚴

一些煤炭企業(yè)精細化管理的標準體系運行質量不高,在對所有上崗人員逐日考核上存在應付湊合現(xiàn)象,致使運行質量、考核程序、過程控制不力。職工對工作標準的要求放松,考核流于形式,管理不到位,沒有從意識層面認識到精細化管理的重要性。

二、煤炭企業(yè)推進精細化管理的措施

1.提高認識,轉變觀念

精細化管理是一種理念、意識。只有把對精細化管理的認識上升到一定高度,才能在工作中加以運用和發(fā)揮。從長期來看,精細化管理與企業(yè)利益和自身利益是一致的,其內涵就是以煤礦法規(guī)制度為依據(jù),以提高企業(yè)效率與效益為目標,運用現(xiàn)代管理模式,對煤礦管理實施精細、準確、快捷的規(guī)范與控制。把定性的、無形的管理變成定量的、有形的管理。做到煤炭企業(yè)內部各生產系統(tǒng),各區(qū)隊班組、各部室、各項工種工序以其標準量化考核,日清月結,從而提高管理的效能。

2.實行精細化管理,必須堅持以人為本的觀念為核心

檢驗以人為本精細化管理是否有效,管不管用,最根本的要看效果。人是企業(yè)中唯一具有能動性和創(chuàng)造性的主題因素,以人為本的管理,要求確立職工在管理中的主導地位,并圍繞調動其主動性、積極性和創(chuàng)造性去組織一切管理活動,最大限度地發(fā)揮職工的能動性,全方位地去調動職工的積極性。使全員職工都以主人翁的態(tài)度關心企業(yè),做好本職工作。從而使企業(yè)真正實現(xiàn)“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的局面。

3.建立完善精細化管理體系,提高組織成員的執(zhí)行力

煤炭企業(yè)精細化管理的本質,是對各個工作流程進行控制和考核。這就要求我們要建立起一套完善的精細化管理制度,生產制度,經營制度,財務制度等,煤礦各專業(yè)、各單位區(qū)隊班組要從遵章守紀、正規(guī)操作、危險源辯識、定置化管理、安全市場化管理等各個方面進一步制定和完善各類人員崗位責任制,各項管理制度、崗位作業(yè)標準、精細化管理標準及相關考核辦法。實現(xiàn)量化考核,做到人人、事事、時時、處處有標準、有考核,全面提高崗位作業(yè)水平。

4.強化考核,推進精細化管理縱深發(fā)展

實行精細化管理的成敗在考核,煤炭企業(yè)要嚴格落實各級人員的崗位責任制,狠抓各項工作標準、工作任務的考核、落實和現(xiàn)場監(jiān)督檢查,及時總結分析本專業(yè)、本單位在推行精細化管理方面所取得的成效和存在的問題,并制定具體措施加以改進,推進全礦精細化管理的實施。從煤礦實際和精細化管理體系構成來講,凡負責實施考核控制的環(huán)節(jié),都是班組長以上的管理崗位,這就要求煤礦各級管理人員必須對工作高度負責,嚴肅認真,實事求是地實施考核,兌現(xiàn)獎罰,做到按章辦事,不徇私情,持久以恒,這是確保精細化管理能夠縱深發(fā)展的根本保證。同時,要建立職工績效工資量化考核辦法,進一步規(guī)范勞動用工制度,科學制定計件工資定額標準,強化工資分配的考核監(jiān)督職能。要將職工的工資收入同工時定額、質量、物耗、安全、出勤等指標進行掛鉤,實施量化考核。

通過嚴格的考核,才能做到軟指標硬化,硬指標量化,定性與定量相結合,定性的標準化,定量的數(shù)據(jù)化,從而保證精細化管理的目的性和有效性。嚴格考核更應體現(xiàn)在時時處處,決不可有一絲松懈,必須堅持下去。

5.實行精細化管理要走制度創(chuàng)新之路

不論何時何地,精細化管理都不是一成不變,精細化管理是現(xiàn)代管理制度的創(chuàng)新和必然,具有極強的生命力和鮮活力,同時也需要我們不斷為其注入新的內容,賦予新的意義,否則,再有鮮活力的東西也會有失去生命力的時候,堅持走制度創(chuàng)新,就是要我們在現(xiàn)實工作中,不斷探索,不斷總結,發(fā)現(xiàn)其優(yōu)越性,并加以改進,使之規(guī)范化,制度化,達到可操作使用標準。

三、煤炭企業(yè)要創(chuàng)造良好的精細化管理環(huán)境

精細化管理不是一個單獨的主體,企業(yè)要想深入開展精細化管理,必須與企業(yè)文化建設,管理制度建設,干部隊伍建設,職工素質建設等相結合,做到整體推進,共同發(fā)展。沒有一個良好的企業(yè)環(huán)境,精細化管理就缺泛精神支柱,沒有生命力,縱觀那些成長性良好的企業(yè),都具有良好的企業(yè)文化,高素質的干部員工隊伍,以及合理的分配制度等。我們在大力開展精細化管理的同時,就不能不注重企業(yè)的環(huán)境建設。