王　霞

筆者每月都要編輯一個Excel工作簿文件,該工作簿包含有十幾張工作表。在編制報表過程中,筆者發(fā)現(xiàn)除了數(shù)值數(shù)據必須改動外,所有報表的一個共同的地方是需要修改為相同的內容,即J3單元格中都要輸入編表日期。之前,筆者都是一張工作表一張工作表地修改J3單元格,后來筆者發(fā)現(xiàn)原來可以采用下述方法快速為每張報表輸入編表日期。

1鍵入法

如果尚未在任意一個工作表的J3單元格中輸入日期,可以按下述步驟將日期輸入到所有工作表中:

第一步:啟動Excel2007,并打開所需的工作簿。

第二步:右鍵單擊工作表標簽,然后單擊快捷菜單“選定全部工作表”(見圖)。

第三步:在當前活動工作表的J3單元格中輸入“2009年11月30日”,并按回車鍵。該工作簿中的所有工作表的J3單元格,將同時輸入“2009年11月30日”。

2填充法

如果已經在某個工作表的J3單元格中輸入了日期,那么可以按下述步驟將該日期填充到其他所有工作表中:

第一步:單擊已經輸入日期的工作表的標簽,然后在按住Ctrl的同時單擊要在其中填充數(shù)據的工作表的標簽。如果看不到所需的標簽,請單擊標簽滾動按鈕以顯示該標簽,然后單擊它。

第二步:在當前活動工作表中,選擇包含已輸入日期的J3單元格。

第三步:單擊“開始”選項卡,然后在“編輯”組中,單擊“填充”,再單擊“成組工作表”。

第四步:在“填充”下,選所需選項,比如選擇“全部”,單擊“確定”按鈕。

以上兩法各有千秋,就由你自己根據需要和喜好選擇使用吧。另外,使用“查找和替換”命令也可以完成這個任務。相信你也能夠舉一反三,能在多個工作表中同時輸入其他相同內容的。