毛小民
做一個(gè)辦事讓上級(jí)放心的下級(jí)是職場人士能夠抓住機(jī)會(huì)的重要條件。
有一次我需要到北京參加一個(gè)會(huì)議,在路上我向同行的A經(jīng)理(安排他在北京有其他事)透露了我明天八點(diǎn)左右要參加會(huì)議的信息。到北京后由于需要拜訪一個(gè)朋友,所以就在朋友家附近找了一個(gè)酒店人住,但是一查地圖,卻發(fā)現(xiàn)所住的酒店離開會(huì)的地方有一個(gè)多小時(shí)的路程。在酒店與朋友聊了一會(huì)后,朋友邀請到他家去參觀一下他的新家。由于我的名片用完了,明天開會(huì)需要再準(zhǔn)備一些名片,所以在準(zhǔn)備去朋友家之前,我把A經(jīng)理叫了過來,告訴他把u盤里的會(huì)議邀請函給打印出來,另外我的名片用完了去幫我做一盒名片。
在朋友家玩了會(huì)后,晚七點(diǎn)左右,朋友要請客吃飯,我就打電話讓A經(jīng)理也一起過來吃飯。很長時(shí)間沒有見面了,所以在吃飯的時(shí)候就多說了會(huì)話,回到酒店時(shí)就已經(jīng)晚上九點(diǎn)多了。為了看一下名片的質(zhì)量,我讓A經(jīng)理把邀請函和名片給我,誰知他居然說他沒去做。
我一聽就蒙了,急忙拿上U盤就沖出酒店,到外面的街上去找打字復(fù)印店,但是由于時(shí)間太晚,街上打字復(fù)印店基本都關(guān)門了。沒辦法我只得挨街去找,謝天謝地,找了幾條街后有一家打字復(fù)印店由于給客戶趕一份資料還沒有關(guān)門。
在邀請函打印了后,我給店老板說打印名片的事,店老板講時(shí)間太晚了,名片即使做也得明天來拿。由于開會(huì)時(shí)間不允許,就百般請求老板,麻煩加班在今晚無論如何把名片給做出來,而且為了節(jié)省時(shí)間,我可以把名片內(nèi)容設(shè)計(jì)的簡單一些。經(jīng)過再三請求,老板終于答應(yīng)了。
拿到做好的名片已經(jīng)是三個(gè)小時(shí)后了,在回酒店的路上我盡量克制著怒火。回到酒店,A經(jīng)理還沒有休息,于是我就強(qiáng)壓怒火講明由于下午沒有給做名片給我?guī)磉@么多的麻煩。誰知A經(jīng)理卻表示他很委屈,原因就是在給他交代做名片和打印會(huì)議邀請函時(shí)沒有交代急用,如果是我交代急用,他當(dāng)時(shí)會(huì)馬上去做的。
后來想了想,這件事我也有責(zé)任,所以我也就沒再批評他,但是說實(shí)話,今后類似的或者其他的事情我不敢再讓他去做了。
這件事情雖然并不大,但是作為職場人士,犯這樣的失誤卻是并不應(yīng)該的。正如我告訴A經(jīng)理這件事完全可以不讓我這樣被動(dòng)的幾種做法:1、在接到這項(xiàng)安排時(shí),你可以問我這些東西是否急用;2、在來北京的路上,我已經(jīng)告訴他明天8點(diǎn)半要參加會(huì)議,而且在安排做名片時(shí),我已經(jīng)告訴他我現(xiàn)有的名片已經(jīng)要用完了,如果對于一個(gè)有心的人來講,這些信息就足以判斷出我所要的東西是急用的;3、如果我要求的東西沒做,在一塊吃飯時(shí),你可以告訴我安排的東西沒做,這樣我就可以提前吃完飯去做這些東西,避免我可能找不到打字復(fù)印店影響明天的會(huì)議,如果我沒有回到酒店問東西是否做好而是明天早上要東西就會(huì)出現(xiàn)我無法參加會(huì)議的情況,同樣如果回到酒店時(shí)間再晚一點(diǎn)打字復(fù)印店都關(guān)了門,那么也存在我明天無法參加會(huì)議的情況;4、當(dāng)我發(fā)現(xiàn)東西沒做時(shí)應(yīng)該趕緊想辦法去補(bǔ)救,要么自己趕緊出去做這些東西或者一塊去做,而不是我出去了,而你還在賓館待著。對這些細(xì)節(jié)問題在職場上如果引不起高度重視,可能會(huì)使人不知不覺中喪失一些機(jī)會(huì)。
在職場中,有一條很殘酷的職場規(guī)則,那就是上級(jí)更愿意把機(jī)會(huì)提供給那些能讓上級(jí)辦事放心的下級(jí),如果你經(jīng)常做一些無法讓上級(jí)放心的事,那么上級(jí)在提供機(jī)會(huì)時(shí),有時(shí)他是不敢把這些機(jī)會(huì)提供給你的,因?yàn)樗瑯雍ε掳褭C(jī)會(huì)提供給你時(shí),你把事情再一次辦砸,而這本身已經(jīng)超越了做事本身的能力。