劉　芳

(湖南工業(yè)大學(xué)科技學(xué)院,湖南 株洲 412008)

摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要指標(biāo)。ERP作為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同各部門業(yè)務(wù)流程管理的信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵。以化工企業(yè)為例,闡述ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)信息化管理中的實(shí)施可行性,并分析預(yù)測(cè)了系統(tǒng)實(shí)施后的效益。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;ERP;化工企業(yè)

中圖分類號(hào):TQ014文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2009)15029902

1引言

ERP(Enterprise Resources Planning)——企業(yè)信息管理系統(tǒng),是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部主要或所有的經(jīng)營活動(dòng),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃及管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊,以達(dá)到效率化經(jīng)營的目標(biāo)。

2企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及實(shí)施情況

(1)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對(duì)目前實(shí)際應(yīng)用及將來發(fā)展的需求,建成了覆蓋全公司各辦公點(diǎn)及主要生產(chǎn)測(cè)控點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)。

(2)MIS信息系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋了公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個(gè)主要領(lǐng)域,理清了物資流、資金流和人才流,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和固化。實(shí)現(xiàn)的主要模塊有:①生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng);②質(zhì)量控制管理子系統(tǒng);③采購管理子系統(tǒng);④倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng);⑤銷售管理子系統(tǒng);⑥人力資源管理子系統(tǒng)。

(3)DCS控制系統(tǒng)。對(duì)新建的干法Ⅳ/Ⅴ/Ⅵ線及濕法6#爐等工程項(xiàng)目全部采用先進(jìn)的DCS控制方式。同時(shí)預(yù)留與管理網(wǎng)絡(luò)的接口,以期實(shí)現(xiàn)管控一體化的目標(biāo)。

(4)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公司辦公事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化、電子化,系統(tǒng)主要由①收/發(fā)文處理;②請(qǐng)示交辦;③通知管理;④個(gè)人辦公系統(tǒng);⑤出差管理;⑥內(nèi)部網(wǎng)站(Web);⑦電子論壇;⑧文書檔案管理等子系統(tǒng)組成。

3ERP系統(tǒng)實(shí)施的主要內(nèi)容

(1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)。

建立全公司數(shù)據(jù)集中的高集約化信息網(wǎng)絡(luò),通過數(shù)據(jù)處理中心、主干光纖網(wǎng)絡(luò)和VPN的建設(shè),建立電子商務(wù)平臺(tái),完成網(wǎng)站和高速Internet連接通道的建設(shè),優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理,實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的協(xié)作商務(wù);建立全公司信息安全體系,通過信息安全管理組織和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)從技術(shù)到管理的整體信息安全保障。

(2)WEB網(wǎng)站系統(tǒng)。

建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,以WEB方式向外發(fā)布公司信息,宣傳企業(yè)、擴(kuò)大影響;建立電子郵件服務(wù)器,為公司員工提供專用的統(tǒng)一格式電子郵箱及相關(guān)服務(wù),提高公司內(nèi)、外的交流效率;建立電子商務(wù)活動(dòng)的技術(shù)平臺(tái),通過與內(nèi)部ERP系統(tǒng)的信息連接,逐步實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶之間的協(xié)作商務(wù);利用已有的資源,建立行業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),向外提供產(chǎn)品營銷服務(wù),提升網(wǎng)站服務(wù)價(jià)值。

(3)OA辦公系統(tǒng)。

在保證各部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,最大限度地克服人工管理時(shí)存在的問題,建立適應(yīng)于實(shí)際工作需要的辦公管理信息系統(tǒng)。最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn)辦公辦文無紙化;信息處理和信息查詢自動(dòng)化;領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)包括:領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文管理、會(huì)議系統(tǒng)管理、辦事管理、個(gè)人事務(wù)管理、公共信息管理。

(4)ERP系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。建設(shè)時(shí),在具體的目標(biāo)、系統(tǒng)的范圍、功能的設(shè)計(jì)、流程的重組等方面,著重把握如下關(guān)鍵環(huán)節(jié):

要以財(cái)務(wù)管理為核心來建立企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)施ERP。要在已經(jīng)實(shí)施的全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上,深化應(yīng)用,用ERP支持全面預(yù)算,加快資金周轉(zhuǎn),大幅度提高資金使用效率;要實(shí)行目標(biāo)成本管理制,對(duì)管理和生產(chǎn)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算和監(jiān)控,保證實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和決策,財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。

實(shí)施采購管理信息化,通過網(wǎng)上招標(biāo)采購,降低采購成本;要實(shí)現(xiàn)采購流程的電子化,防止“暗箱操作”;實(shí)施供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估機(jī)制,共享并優(yōu)化供應(yīng)商資源。

實(shí)施銷售管理信息化,要建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),防止個(gè)人壟斷客戶資源保證企業(yè)的利益;加強(qiáng)價(jià)格管理,通過流程的電子化保證集團(tuán)銷售策略的正常實(shí)施,防止產(chǎn)品銷售中的效益流失;通過客戶關(guān)系管理改善服務(wù)方式,加強(qiáng)信用管理,降低應(yīng)收帳款,避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

通過倉儲(chǔ)改革,建立電子化配送體系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司范圍的物資材料資源的共享,大幅度減少倉庫面積、節(jié)約管理成本和降低儲(chǔ)備資金,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

(5)DCS信息集成系統(tǒng)。

公司的主要干法氟化鋁生產(chǎn)線已采用了DCS系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)過程的控制。通過主要生產(chǎn)裝置DCS的連網(wǎng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程控制信息的實(shí)時(shí)集成,主要包括各廠主要設(shè)備運(yùn)行、備用情況;主要控制指標(biāo),特別是涉及到安全、環(huán)保、工藝控制指標(biāo)方面數(shù)據(jù);主要裝置負(fù)荷情況,水、電、汽、污(清)水排放;主要產(chǎn)品產(chǎn)量完成情況,主要產(chǎn)品的質(zhì)量、消耗情況;主要原材物料、產(chǎn)品、中間產(chǎn)品庫存、運(yùn)輸情況等幾大類。從而對(duì)主要生產(chǎn)裝置的控制數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合,完成公司生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng)和生產(chǎn)優(yōu)化管理系統(tǒng)的建設(shè)。

4項(xiàng)目效益

(1)項(xiàng)目預(yù)期財(cái)務(wù)效益。

(2)項(xiàng)目間接效益和社會(huì)效益分析。

ERP系統(tǒng)的建設(shè),能夠引進(jìn)先進(jìn)的管理理念、實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理流程,能夠提升管理水平、規(guī)范管理行為、提高管理效率,用信息化手段實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,來解決企業(yè)發(fā)展、改革、管理等方面的問題。能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享,包括客戶、供應(yīng)商等資源和公司的通用物料資源,可以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的目的,利用ERP最后實(shí)現(xiàn)決策優(yōu)化,從而達(dá)到支持企業(yè)發(fā)展的目的。能夠優(yōu)化生產(chǎn)以提高效益,能夠科學(xué)排產(chǎn)、合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)效益最大化。

進(jìn)行ERP建設(shè),同時(shí)能取得非常好的經(jīng)濟(jì)效益,通過初步分析,ERP系統(tǒng)建設(shè)完成后,每年的經(jīng)濟(jì)效益至少有500萬元左右。

經(jīng)濟(jì)效益分析具體如下:

強(qiáng)化資金管理:采用ERP信息化管理,可進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算,實(shí)施以現(xiàn)金流量管理,能實(shí)時(shí)掌握公司的資金存量和流向,充分利用財(cái)務(wù)結(jié)算中心,進(jìn)行資金資源的有效整合。

降低原材料采購成本:實(shí)現(xiàn)供應(yīng)管理信息化,可以有效地控制采購過程的源頭和各個(gè)環(huán)節(jié)。

降低物流管理成本:實(shí)現(xiàn)有關(guān)營銷和財(cái)務(wù)管理流程的電子化,通過倉儲(chǔ)改革和內(nèi)部物料的電子化配送、網(wǎng)上采購等方案的實(shí)施,可以減少許多管理環(huán)節(jié),提高工作效率,物流系統(tǒng)的管理人員可縮減15%左右,管理費(fèi)用同時(shí)也可以大大減少。

強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制:按照責(zé)任中心管理模式,實(shí)行目標(biāo)成本管理。參照先進(jìn)水平或以市場(chǎng)銷售價(jià)格和目標(biāo)利潤倒推確定各標(biāo)準(zhǔn)成本,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算方式,對(duì)實(shí)際成本偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的,按照預(yù)警管理模式實(shí)施按權(quán)限層次逐級(jí)核批,輔以目標(biāo)成本考核辦法,促進(jìn)生產(chǎn)單位不斷降低成本和費(fèi)用。

參考文獻(xiàn)

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