痛并快樂著

微軟的Office辦公組件，簡單易用，成為所有用戶的必備軟件，而谷歌推出的“谷歌文檔”，可以在線存儲編輯，也十分方便。二者各具優(yōu)勢，平時也是“井水不犯河水”，不過普通用戶，完全可以讓它們聯(lián)合起來，取長補短……

如虎添翼OffiSync

軟件名稱: OffiSync軟件版本: 9.0授權方式: 免費軟件軟件大小: 460KB下載地址: https://s3.amazonaws.com/Offisync/setup.exeOffiSync可算一款Office軟件的功能插件，它的安裝和運行都需要Microsoft.NET Framework框架的支持（http://www.microsoft.com/netframework）。

對于普通的計算機用戶來說，Office的優(yōu)勢在于本地強大的文檔編輯能力，而”谷歌文檔”的優(yōu)勢在于可以進行在線存儲和編輯，而OffiSync可以讓用戶同時感受到這兩者的優(yōu)勢。

需要注意的是，我們下載的是一個在線安裝程序，安裝時需要從網(wǎng)絡上下載5MB的組件，所以請保持網(wǎng)絡暢通的情況下再安裝OffiSync。

安裝完畢后，Off iSync就會自動嵌入到Off ice軟件的菜單欄和的工具欄里面。如果安裝以后沒有發(fā)現(xiàn)OffiSync的菜單，說明系統(tǒng)中的Office軟件存在某些問題，需要進行修復或重新安裝。

Office直接訪問“谷歌文檔”

現(xiàn)在點擊OffiSync菜單中的“Open”命令，在彈出的窗口中首先輸入自己的谷歌賬號來進行登錄，這樣Office軟件和”谷歌文檔”就連接到了一起（如圖1）。當插件成功連接到指定賬號的”谷歌文檔”后，在彈出的插件窗口就可以看見保存在谷歌系統(tǒng)中的文檔。如果用戶擁有多個谷歌賬號，可以點擊OffiSync菜單中的“Accounts”命令。在彈出的窗口中點擊“Add”按鈕，輸入其它的谷歌賬號信息就可以了。

以后要編輯那個谷歌賬號中的文檔，只需要在打開窗口選擇指定的賬號，然后插件就可以自動連接到這個賬號呢。

多人合作超方便

當文檔編輯完成進行保存時，插件可以同步彈出一個在線保存的窗口，這樣用戶就可以在”谷歌文檔”里看到編輯過的文檔了。另外”谷歌文檔”還有一個優(yōu)勢，就是同一個文檔可以由多人來協(xié)同完成。因此在利用插件進行文檔的保存時，在窗口下方可以設置協(xié)同人的賬號，并且設置這個賬號所擁有的讀或寫的操作權限（如圖2）。插件提供了“保存”或“另存為”的操作命令，這樣也可以將本地編輯的一篇新文檔，上傳到”谷歌文檔”系統(tǒng)里面進行保存。但是操作后發(fā)現(xiàn)保存為的文檔標題存在亂碼，不過好在文檔中的內(nèi)容信息不會受到任何影響。