汪新林

一、工程用機(jī)械設(shè)備的選型

國(guó)際工程項(xiàng)目施工中機(jī)械配件的選型是配件管理的基礎(chǔ)。設(shè)備選型過(guò)程中必須先考慮工程所在地及周邊國(guó)家的機(jī)械市場(chǎng)情況。如果工程所在國(guó)家機(jī)械市場(chǎng)較好,宜就近購(gòu)買設(shè)備,便于機(jī)械配件的采購(gòu);如果當(dāng)?shù)貦C(jī)械市場(chǎng)不夠發(fā)達(dá),必考慮周邊國(guó)家以及相關(guān)進(jìn)口途徑是否暢通;如果條件不夠好則只能考慮國(guó)內(nèi)購(gòu)買了。在實(shí)際操作過(guò)程中,有很大一部分國(guó)際工程都是從國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備,因?yàn)閲?guó)內(nèi)設(shè)備相對(duì)便宜一些,也是考慮到機(jī)械配件采購(gòu)較容易。不管設(shè)備采購(gòu)?fù)緩饺绾?必須考慮配件的供應(yīng)問(wèn)題。設(shè)備的選型也須遵循設(shè)備種類盡可能少,同一類設(shè)備盡可能選用同一廠家同一型號(hào)產(chǎn)品,不能要求同一型號(hào)的產(chǎn)品盡可能選用同一廠家產(chǎn)品,既便于配件采購(gòu)也便于服務(wù)。對(duì)需要進(jìn)口(對(duì)工程所在地而言)的設(shè)備應(yīng)當(dāng)盡可能的選擇質(zhì)量好的設(shè)備。做好了設(shè)備的選型工作等于做好

了機(jī)械配件管理的第一步。

二、機(jī)械設(shè)備資料的收集工作

機(jī)械設(shè)備采購(gòu)到貨后應(yīng)及時(shí)收集各類相關(guān)資料,為機(jī)械配件的管理工作做好基礎(chǔ)工作。所需收集的資料包括設(shè)備的操作說(shuō)明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、配件目錄,同時(shí)收集每一臺(tái)套設(shè)備的出廠編號(hào)、出廠年月、發(fā)動(dòng)機(jī)(動(dòng)力機(jī))型號(hào)及編號(hào)、車輛的底盤號(hào)以及變速器、減速器的型號(hào)、編號(hào)及生產(chǎn)廠家等相關(guān)資料并記錄在冊(cè),做好設(shè)備的歸類編號(hào)工作與相關(guān)資料對(duì)應(yīng)。在機(jī)械設(shè)備制造業(yè)越來(lái)越規(guī)范時(shí),相應(yīng)的資料收集工作在配件管理中所起的作用將越來(lái)越大。因?yàn)闄C(jī)械設(shè)備的改進(jìn)更新日新月異,有時(shí)候甚至于會(huì)因?yàn)榛A(chǔ)資料不全而無(wú)法采購(gòu)或出錯(cuò),在收集到各類相關(guān)資料后須掌握資料的正確使用方法。

三、配件計(jì)劃的編制

(1)考察市場(chǎng),摸清配件供應(yīng)渠道,確定可能的配件供應(yīng)周期。就地采購(gòu)的配件需根據(jù)市場(chǎng)情況初步確定幾家較為可靠的供應(yīng)商,確定可能的供貨周期。需要進(jìn)口的配件要考慮采購(gòu)時(shí)間、進(jìn)口途徑及辦理進(jìn)口手續(xù)所需時(shí)間、貨款支付方式及交貨方式,同時(shí)也需確定大致的或是正常情況下貨物到過(guò)工地的時(shí)間。有了固定暢通的供貨渠道,有了相對(duì)固定的供貨周期,我們就可以確定配件庫(kù)存的采購(gòu)周期了。

(2)確定機(jī)械配件的消耗量。要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)一個(gè)或幾個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)機(jī)械配件的消耗量是一件比較困難的工作,除非是對(duì)所用設(shè)備十分了解或長(zhǎng)期使用,第一次很難估計(jì)準(zhǔn)確。對(duì)于新購(gòu)設(shè)備在第一次配件儲(chǔ)備采購(gòu)中能依據(jù)的就是供貨商(生產(chǎn)廠家)對(duì)設(shè)備的介紹以及設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備的使用中的專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),可以要求供應(yīng)商(生產(chǎn)廠家)提供質(zhì)保期內(nèi)、一年或是2000小時(shí)易損件清單,再根據(jù)設(shè)備數(shù)量及使用頻率確定初步的采購(gòu)量,其中必須包含設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)件。

在配件儲(chǔ)備過(guò)程中我們對(duì)同一型號(hào)數(shù)量較多的機(jī)械設(shè)備可以采購(gòu)一定量的總成件用于用總成互換法快速修復(fù)設(shè)備,優(yōu)先保證設(shè)備的出勤率,但對(duì)金額較大的不易損壞的總成件的儲(chǔ)備需謹(jǐn)慎。對(duì)單臺(tái)不可或缺設(shè)備的總成件也應(yīng)根據(jù)情況做一定的儲(chǔ)備,防止意外損壞而影響生產(chǎn)。一般來(lái)說(shuō)對(duì)新設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題的可能性不大,配件的儲(chǔ)備量也可以根據(jù)實(shí)際情況有所減少,在質(zhì)保期末故障可能會(huì)逐步顯現(xiàn),對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備管理人員來(lái)說(shuō)此時(shí)是編制正常配件儲(chǔ)備的好時(shí)機(jī),對(duì)同時(shí)購(gòu)買同時(shí)投入使用的同一型號(hào)設(shè)備同時(shí)出現(xiàn)同一故障的可能性是非常高的,一臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)故障后相應(yīng)所需配件量需根據(jù)設(shè)備臺(tái)套來(lái)采購(gòu)。設(shè)備正常使用后的配件消耗量可根據(jù)實(shí)際發(fā)生的故障情況進(jìn)行預(yù)測(cè)了。

(3)配件計(jì)劃的編制。確定了消耗量我們就可以根據(jù)設(shè)備的種類、臺(tái)套數(shù)、重要程度以及采購(gòu)周期進(jìn)行配件計(jì)劃的編制工作。編制的過(guò)程中可以按照配件定額管理中的ABC法來(lái)進(jìn)行,只是對(duì)進(jìn)口配件需要充分考慮報(bào)關(guān)清關(guān)及跨

境運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間。

四、配件的采購(gòu)

對(duì)從工程所在國(guó)以外的國(guó)家采購(gòu)配件時(shí)因?yàn)樯婕暗竭M(jìn)口,采購(gòu)計(jì)劃編制好以后就盡可能的保證質(zhì)量、力求準(zhǔn)確,避免采購(gòu)出錯(cuò)。選擇信譽(yù)好的,有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有一定的專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)采購(gòu)時(shí)的驗(yàn)貨工作。因?yàn)閺牟少?gòu)到貨到使用地,需要的時(shí)間可能較長(zhǎng),快則十天半月,慢可能需要數(shù)月,如果出錯(cuò)不僅會(huì)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失(對(duì)進(jìn)口件,一旦進(jìn)口,要退貨或是換貨是非常困難的)而且在時(shí)間上會(huì)較長(zhǎng),嚴(yán)重影響設(shè)備的修復(fù)時(shí)間。所以在采購(gòu)過(guò)程中要加強(qiáng)供需雙方的交流,出現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)解決,力爭(zhēng)做到配件準(zhǔn)確,質(zhì)量可靠。

五、配件的到貨驗(yàn)收及庫(kù)存管理

配件到貨后要及時(shí)按計(jì)劃進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及損壞及時(shí)溝通,避免損失。及時(shí)入庫(kù),保證良好的庫(kù)存條件,做好相應(yīng)的防銹、防潮、防蝕工作。消耗及時(shí)出庫(kù),定期核對(duì)庫(kù)存量,根據(jù)庫(kù)存量及消耗量及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

六、加強(qiáng)修舊利廢工作

由于采購(gòu)較為困難且采購(gòu)成本較高,修舊利廢工作是減小庫(kù)存量的一個(gè)有效途徑,做好這項(xiàng)工作不僅可以減小采購(gòu)量,而且可以取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。