有部分月薪上萬的人也稱自己是徹頭徹尾的“窮忙族”。除了他們盲目追求高消費的觀念外,不舍得放開手中的權力也是他們窮忙的一個主要原因。
尤其是那些剛剛開始創(chuàng)業(yè)的人,自己剛剛當上小老板,或者高層主管,必然會事事親歷親為,什么事情都自己做。但如果平時不注意,就會養(yǎng)成事必躬親的習慣。他們工作忙碌、混亂、效率低下的一個重要原因就是不懂合理的授權。結果導致自己將精力集中在最不重要的事情上。
被譽為“世界第一CEO”的通用電氣前總裁杰克·韋爾奇在談到人們的“忙碌”與“閑適”時說:“有人告訴我他一周忙碌90個小時,我會說,你完全錯了,寫下20件每周讓你忙碌90小時的工作,仔細審視后,你將會發(fā)現(xiàn)其中至少有1 0項工作是毫無意義的——或者說是可以請人代勞的?!?/p>
現(xiàn)代社會許多大小公司的老板、部門主管早已被信息、電信、文件、會議掩蓋得透不過氣來。幾乎任何一項請求報告都需要他審閱,予以批示,他們?yōu)榇私?jīng)常被搞得頭昏眼花,根本無法對公司重大決策做出思考,在董事會議上他們很可能是最無精打采的一類人。
松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助說過:“授權可以讓未來規(guī)模更大的企業(yè)仍然保持小企業(yè)的活力:同時也可以為公司培養(yǎng)出發(fā)展所必需的大批出色的管理人才。”
查爾斯是紐約一家電氣分公司的經(jīng)理。每天要有成百份的文件來等待著他處理,這其中還不算臨時得到的最新商業(yè)信息之類的。查爾斯對此經(jīng)常抱怨,抱怨自己沒有三頭六臂,自己處理不過來這么多的事情。他明顯地感到疲憊,雖然也曾經(jīng)考慮給自己增添個助手,但他還是沒有增添。因為他明白,添加助手的結果不但不會給自己帶來任何幫助,還會讓自己的辦公桌上多一份報告。在公司里,他的下屬都知道他是最高的決策層,掌握著至高無上的權力,人人都在等待著他來下達指令。
實際上,像查爾斯這樣的領導方式,根本無法帶動并且推動公司的發(fā)展,無法爭取年度計劃的實現(xiàn)。
終于有一天,查爾斯明白了授權的重要性。他把各級部門的職責交代清楚之后,從此便把所有的下屬都“拒之門外”,除了重大的決策他來拿主意外,其他一概不管,辦公室里,他把所有無意義的文件都丟進了垃圾桶。他告訴下屬們要學會自己做決定,不要總來煩自己。他還吩咐秘書,下面所遞交上來的報告必須要先篩選一下,然后才能上交到他這,而且每天不能超過十份。
開始時,查爾斯秘書和下屬們都不適應這種模式。奉命行事慣了,突然之間要自己拿主意,有時會感到不知所措。不過沒用多長時間,這種情況漸漸淡化了,公司開始有條不紊地運轉(zhuǎn)起來。查爾斯現(xiàn)在終于真正體會到“富閑人”的清閑了,原來經(jīng)理并不是諸事包攬的老媽子。
高效能的秘訣之一是授權,將工作交給別人做,使實際操作者變成了管理者,從自己動手變成了控制其他人的活動。而且同時還可以將手下員工培養(yǎng)成對公司有用的人才。有了這些人才。企業(yè)的發(fā)展就會如虎添翼,取得更大的成功。
合理的授權不但能使員工更加積極地參與到企業(yè)的運作和管理上來,而且更有利于增強企業(yè)的競爭力??上б话闳硕嗔哂谑跈啵傆X得不如靠自己更省時省事。其實,如果授權成功,所得到的成效遠遠超過自己親歷親為所得到的功效,高薪的“窮忙族”擺脫“窮忙”的日子也就指日可待。