李英霞 文晉梅
招商與發(fā)展“兩條腿”走路
在西部,重慶是會展業(yè)的龍頭企業(yè)之一。不想當將軍的士兵不是一個好士兵,重慶要當將軍,要把全國性的展會吸引到重慶來,不費一番功夫是行不通的。重慶會展業(yè)始于90年代初,最初發(fā)展速度比較慢,究其歷史原因,主要是其自身缺乏好的硬件條件,像餐飲、酒店、交通等配套設施都不健全。2005年重慶國際會議展覽中心建成后,會展業(yè)發(fā)展開始提速,不到4年的時間華麗轉身,吸引了眾多全國性的、國際性的展會在重慶開展。紀偉談到重慶會展受到關注的原因:第一,重慶是中國最年輕的直轄市,吸引著廣泛的人群來考察、旅游;第二,重慶有迅猛的工業(yè)力量,這是它的產業(yè)優(yōu)勢,在產業(yè)方面有優(yōu)勢意味著有強大的消費能力,形成對壘國辦展機構的最大吸引力,其三,城市自身的魅力。重慶有全國很少見的獨有的地理環(huán)境,充滿活力和個性。正因為如此,紀偉介紹,重慶會展中心對外招商引資,并不主要宣傳其場館自身的優(yōu)勢,而是大打城市“招牌”,在廣告上會用很大的篇幅介紹重慶,從城市的歷史、發(fā)展以及城市的獨持魅力等幾個方面吸引國內外的展覽會。
一個展覽會的舉辦如果僅僅依靠場館、承諾,低價格等方式,不足以讓展覽會向健康有序的方向發(fā)展。紀偉認為,展覽會主要是為了追求辦展效果,體現在參展商方面表現在能不能實現其參展目的。這些年來重慶會展中心對外宣傳推廣城市的優(yōu)勢,并完善展館各方面條件,使所有國內外到重慶參展的企業(yè),都在此實現了參展目標,和主辦方所期望的結果達成了一致。這是重慶國際會展中心管理者經營目標的一個重要價值優(yōu)勢的體現。
剛剛結束的第七屆中國國際摩托車博覽會在重慶完美謝幕,對主辦單位中國汽車工業(yè)配件銷售公司總經理王篤洋來說,是一個意外的驚喜,參展商在此得到的訂單超過了預期,甚至連下一屆在廣州的博覽會,在重慶就已經把所有的展位訂滿了。
據紀偉介紹,重慶會展中心的二期工程,也已被重慶市政府納入2009年城市建設的重要希望,目前重慶會展中心正在做更好的規(guī)劃和調整,為西部會展中心的建設做很好的鋪墊,使與重慶會展業(yè)相配套的條件更加成熟,旨在打造西部會展之都。比如交通、酒店、旅游等配套設施,爭取達到會展之都的標準,做“黨中央的國務院”。當兩個場館建成后,重慶市政府將會統(tǒng)籌安排,進行合理的資源分配和管理方式。
金融危機中的重慶會展“奇跡”
金融危機席卷全球,給大多數行業(yè)帶來了危機感。紀偉說,金融風暴下的重慶,出現了一個有趣的“奇跡”。
一方面,重慶的會展的確受到了沖擊,主要體現在機械力的展會上,從已經舉辦的和即將舉辦的展會上來看,縮水率達10%。其實,展會的數量并沒有取消和減少,只是在規(guī)模的減少,帶動著場地使用率的減少,當然這是必然的、正常的連鎖現象。而另一方面,是有趣的“奇跡”:重慶的會展總的數量和規(guī)模,卻逆勢飛揚,增長了大約10%,數量上占到10%,規(guī)模上達到15%以上。
在奇跡的背后,與國家的政策支持和當地的優(yōu)惠政策是分不開的。為重慶量身訂制的《國務院關于推進重慶市統(tǒng)籌城鄉(xiāng)改革和發(fā)展的意見》(國務院2009年3號文件),給重慶帶來很大的發(fā)展機通和切實的好處,為重慶市推進對外開放提供了一個很好的平臺,使重慶會展業(yè)得到了更多政策支撐,全國各地企業(yè)更加關注重慶,來重慶找商機,通過展會找商機,包括泰國等外國企業(yè),也不遠萬里來到重慶做推介展示。
同時,重慶市政府,也給予了會展主辦方很多優(yōu)惠政策和針對展會的特殊支持。展館方面,凡因危機受到影響的企業(yè),提供特殊的幫助:合同的修訂,場地的使用,價格的調整,服務的范圍等都是對企業(yè)最大的力量支持。另外,重慶國際會展中心和主辦單位同舟共濟,共渡難關。特殊時期的展會,在對其注入人性化的方式,采用靈活的方法、具體的措施后,讓參會企業(yè)同樣滿意。
對于金融危機之后,重慶會展業(yè)的未來,紀偉用了很形象的類比。如德國在歐洲的位置位居前茅,因其產業(yè)優(yōu)勢,重慶也是有工業(yè)優(yōu)勢的城市,既是生產基地,又是消費基地。應該向德國學習。在未來的競爭中,重慶在專業(yè)的會展上會有很好的前景,比如汽車、摩托車、機械、化工,制藥、文化圖書類等;近幾年還有城市建設方面;未來三到十年,在交通、隧道、橋梁等領域重慶會展業(yè)也會有很大的市場。
一支優(yōu)秀的團隊:服務+人本+細節(jié)
全國每一個展館都有其優(yōu)點弱點,重慶也不例外。從2005年重慶會展業(yè)的真正開始到現在,三年以來,得到了業(yè)界的認可,重慶會展業(yè)呈穩(wěn)定上升的趨勢。紀偉很高興聽到外界這樣的評價。他認為,作為會展場館的管理者之一,要做好會展,最核心不在于場館本身的硬件,在于服務理念和水平,必須有一定的服務規(guī)范、標準和要求。也就是要在硬件上做調整,設施上做增加,服務鏈做延長。紀偉是這樣說的,也是這樣帶領著自己的團隊這樣做的。重慶國際會展中心除了常規(guī)培訓外,也特別注重對經理層的培訓,每年都會派中層管理者到各地去學習,讓中層管理者開眼界,長見識,了解真正的國際標準、服務意識,來為重慶會展中心的發(fā)展做示范。
沒有規(guī)矩不成方圓。在重慶會展中心,經理團隊管理存在著不可動搖的原則:一是嚴格管理。對客戶的態(tài)度惡劣、損害企業(yè)利益、影響企業(yè)形象等是不能觸碰的底線、只要發(fā)現嚴懲不怠,二是以人為本,在員工優(yōu)質服務的同時,更重要的是給員工發(fā)展的平臺,重慶國際會展中心建立的平臺越做越大,凡是需要向外部招工,必先優(yōu)先內部員工,讓員工在企業(yè)中能得到充實和提升。對員工的愛護關心就是給其平臺,讓其發(fā)展。這是重慶會展中心中層管理者和員工隊伍非常穩(wěn)定的原因。
從事會展業(yè)9年以來,紀偉經歷了很多的困難和收獲,讓他感觸和欣慰的不是什么轟轟烈烈的大事,卻是和他一起作戰(zhàn)的團隊。重慶國際會展中心最初的硬件和提供的服務狀態(tài)并不匹配,服務亦有欠缺,到現在180人的員工隊伍的服務水平、素質都取得了很大的進步。紀偉說所謂優(yōu)秀的團隊,在于他們認真地做著每一件事的細節(jié)。
重慶會展中心服務跟進,團隊合作,舉辦了眾多國內外的大型會展。其展覽場地和會議中心,目前在重慶都是最好的。2008年重慶會展中心花費了很大的時間自辦展會,包括博覽會、鉆石博覽會、家居博覽會。今年自辦展會6個,相較之前翻了一番。在利好的局面下,紀偉總不忘審視當前探索的不足,作為場館方,重慶國際會展中心是平臺的提供者,自辦展會,角色改變,則成為展覽的機構,因此自辦展還需要更大的進步。重慶國際會展中心舉辦的展會為當地展覽界的示范效應還不夠明顯。紀偉的希望很“簡單”,希望2009年有所改變。