王 瑋
摘要:面對激烈的國際競爭,企業(yè)要想有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,預(yù)算管理的職能作用不容置疑,現(xiàn)行預(yù)算管理的重要問題是管理實(shí)效不理想,為此,本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題基礎(chǔ)上,提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的加強(qiáng)措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)預(yù)算 強(qiáng)化措施
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行、財(cái)務(wù)管理中心地位的確立,財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的重要職能,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題基礎(chǔ)上提出了加強(qiáng)措施。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)利用價(jià)值和價(jià)值形式在科學(xué)的市場預(yù)測基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題
(一)預(yù)算管理體系不夠健全
具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)組織體系不完備,生產(chǎn)、銷售人員很少參與預(yù)算編制過程,使預(yù)算執(zhí)行中遇到不少阻力。
(2)預(yù)算編制體系不夠合理,編制方法和編制流程的選擇不科學(xué),從而影響了整體預(yù)算的科學(xué)性、合理性。
(3)預(yù)算控制沒有落到實(shí)處,重預(yù)算編制,輕預(yù)算控制。由于缺少必要的過程控制手段,難以有效的對預(yù)算進(jìn)行必要的約束、監(jiān)督和控制,造成實(shí)施結(jié)果與預(yù)算偏差大。
(二)預(yù)算管理模式不夠科學(xué)
具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)預(yù)算導(dǎo)向不夠明確。失去明確的導(dǎo)向,等于將預(yù)算變成一大堆繁瑣事務(wù)組成的程序性工作,由于基本導(dǎo)向不明確,致使各個下級單位過分考慮局部利益,甚至以犧牲公司整體利益為代價(jià)。
(2)在預(yù)算起點(diǎn)的確定上基本一成不變,不能很好地根據(jù)市場的客觀變化適時調(diào)整預(yù)算起點(diǎn),資源配置和經(jīng)營策略,一味強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。
(3)在資源配置上搞平衡,不是真正按照效益好壞來確定資源分配方案,沒有把有限的資源盡可能配置到效益好的單位和項(xiàng)目上,充分發(fā)揮其應(yīng)有的效用,而是習(xí)慣于過去的傳統(tǒng)做法,或過多的考慮其他方面的問題。
(4)不合理的預(yù)算管理模式造成了嚴(yán)重的預(yù)算管理博弈行為。我國企業(yè)一般采用“上下結(jié)合,分級編制,逐級匯總”的預(yù)算編制程序。預(yù)算執(zhí)行單位則希望指標(biāo)定的低一些減輕自身壓力,以便在相同付出的情況下得到更多的回報(bào)。這樣做的不良后果就是使信息虛假,并最終妨礙企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施。因此,在我國企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施過程中存在著嚴(yán)重的博弈行為。
三、加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的對策
相對于西方發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的預(yù)算管理經(jīng)歷的時間還太短,存在問題在所難免。對其存在問題提出以下對策:
(一)針對預(yù)算管理體系存在問題的對策
(1)完善預(yù)算組織體系。企業(yè)的預(yù)算管理組織體系是管理過程中起主導(dǎo)作用的集合體,其要素必須涵蓋包括企業(yè)董事長、總經(jīng)理、相關(guān)部門主管在內(nèi)的預(yù)算管理委員會、包括企業(yè)各責(zé)任單位主管的預(yù)算專職部門、包括企業(yè)各執(zhí)行部門在內(nèi)的預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),只有調(diào)動方方面面積極主動的配合,才能使預(yù)算管理真正落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有作用。
(2)完善預(yù)算編制體系。采取固定預(yù)算與彈性預(yù)算、定期預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算編制方法,上下結(jié)合的預(yù)算編制流程,科學(xué)合理的完善預(yù)算編制體系。
(3)加強(qiáng)預(yù)算控制。采用預(yù)算控制的方法,利用已建立起來的完備的預(yù)算控制體系合理預(yù)算控制,關(guān)鍵是要有相應(yīng)的管理政策保證預(yù)算控制體系高效實(shí)施。
(二)針對預(yù)算管理模式存在問題的對策
(1)進(jìn)一步明確預(yù)算導(dǎo)向。任何預(yù)算存在都是以明確的預(yù)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為前提的,而預(yù)期實(shí)現(xiàn)目標(biāo)除了必須清楚明了之外還必須深入人心,使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)員工都能深入了解,這樣才有利于其發(fā)揮導(dǎo)向作用。因此,預(yù)算不僅僅是要制定合理,更要加大宣傳。
(2)合理調(diào)整預(yù)算起點(diǎn)。預(yù)算起點(diǎn)是預(yù)算編制過程中應(yīng)當(dāng)遵循的邏輯豐線,其選擇的合理與否是企業(yè)預(yù)算管理能否發(fā)揮效用的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)在準(zhǔn)確判斷其發(fā)展階段的前提下選擇合理的預(yù)算起點(diǎn)。
(3)合理配置預(yù)算資源。應(yīng)以企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)作為配置資源的指導(dǎo)因素,而不是以傳統(tǒng)或平衡矛盾作為指導(dǎo)因素,只有這樣才有利于預(yù)算導(dǎo)向的貫徹落實(shí)。
(4)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理博弈均衡的措施
a. 減少預(yù)算博弈負(fù)效應(yīng)的制度安排
建立公平合理的博弈制度,才能有效減少預(yù)算博弈帶來的負(fù)效應(yīng),努力構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,通過制度引導(dǎo)誠信行為。
b. 加強(qiáng)預(yù)算編制過程中參與者的行為約束
首先,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,盡量減少不確定項(xiàng)目引發(fā)的博弈機(jī)會。其次,加強(qiáng)交流,促使博弈雙方信息的充分對稱。
第三,倡導(dǎo)博弈道德,創(chuàng)造良好博弈環(huán)境。一個企業(yè)編制的預(yù)算,絕不可能達(dá)到完美無缺的地步,可能因種種的原因,編制的預(yù)算總是和實(shí)際情況存在一定的偏差。對于這種偏差,企業(yè)事先不可能預(yù)測到,或是一些不可抗力,使得企業(yè)的預(yù)算無法得到實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)預(yù)算編制委員會應(yīng)積極地將情況向企業(yè)最高層匯報(bào),和企業(yè)執(zhí)行單位積極協(xié)商,以便及時調(diào)整企業(yè)預(yù)算;對于因人為原因造成的較重大偏差,應(yīng)分清責(zé)任,不論是企業(yè)最高層,還是預(yù)算編制委員會或預(yù)算執(zhí)行單位,要勇于承擔(dān)責(zé)任,接受相應(yīng)的處罰,并積極采取措施予以補(bǔ)正,以便形成良好的博弈環(huán)境。
c. 強(qiáng)化契約關(guān)系
首先,應(yīng)合理制訂并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理業(yè)績評估中獎懲制度。其次,應(yīng)訂立關(guān)系合同而非完全合同。除外,還應(yīng)注意預(yù)算的編制應(yīng)以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,適當(dāng)有超前。如此才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
四、結(jié)語
企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,就要建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理組織體系,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效組織實(shí)施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)
算執(zhí)行與考核,并且建立財(cái)務(wù)預(yù)算差異監(jiān)控制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算的約束機(jī)制,規(guī)范完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作并且將預(yù)算管理與激勵機(jī)制相結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)各部門間的協(xié)作,努力降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為不斷提高企業(yè)的運(yùn)營能力、獲利能力、發(fā)展能力,現(xiàn)代化企業(yè)都要有一套合理完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系來支持企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動,才能保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),才能促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
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