李書印

摘要：當前事業(yè)單位推行國庫集中支付制度的改革,將對現(xiàn)行學校財務管理產生較大的影響。本文分析了當前學校國庫集中支付制中存在的問題,并提出了幾點可行性對策。

關鍵詞：學校 國庫集中支付制 問題 對策

隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機科學已進入社會的各個領域，并發(fā)揮著重要的作用。許多實驗室也已經(jīng)建立起了自己內部的局域網(wǎng)，是否建有科學、全面的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為衡量一個實驗室是否有競爭力的重要標志。在這種大背景下，我們也應建立自己的實驗室信息管理平臺，把信息技術與實驗室現(xiàn)有的質量保證體系相結合，精簡實驗室現(xiàn)有的運作環(huán)節(jié)，探索信息技術與實驗室質量管理體系有機結合的新型管理模式，以提升實驗室的綜合

競爭力。

一、目前實驗室現(xiàn)狀

目前我所的實驗室檢測系統(tǒng)，處于深化市場機制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，作為實驗室主管，無法快速、全面、準確地掌控試驗收入、合同狀況、試驗進度、人員管理等實驗室信息；人員和任務分配過程較復雜；檢驗任務書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復錄入，而且查詢、生成不方便；實驗儀器設備的查詢、維修、校準、各種標準文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；從檢驗任務書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；雖然各部門都配備了電腦，但是大多數(shù)部門的計算機都是獨立使用，沒有很好地實現(xiàn)資源共享。

另外，由于業(yè)務的需要，檢驗站點地理位置出現(xiàn)了分離，不便于日常工作管理及人員量化考核。 這種不適應當前檢驗工作需要的現(xiàn)狀，說明了引入實驗室信息管理平臺的必要性。

我所實驗室通過了國家實驗室CNAS認可，已建立了一套較為完善的質量管理體系。而國家實驗室認可為實驗室信息管理平臺的實施提供了清晰的初始化資料，包括實驗室人員角色配置和權限配置、實驗室儀器設備臺帳、檢測能力范圍、方法標準等保證實驗室良好運行的基本資料。

從2006年起，我所實驗室配備了服務器、路由器、不間斷電源以及電腦等設備，并建立了局域網(wǎng)。至此，本實驗室已具備良好的網(wǎng)絡系統(tǒng)并配有經(jīng)過培訓的網(wǎng)管人員，可保證系統(tǒng)日常的運行和維護。

二、目前困擾實驗室的問題

(1)容易出現(xiàn)對檢測任務、內容的誤解和傳遞中斷：做錯項目、無人受理、大量重復性的工作，數(shù)據(jù)的重復錄入，傳遞速度慢，出錯率高。

(2)遇到檢測計劃調整，由于傳達、監(jiān)管等問題，容易產生執(zhí)行的偏差，無法對整個過程進行跟蹤。

(3)檢測過程難于管理，難于質量溯源，難于追蹤，難以消除遇檢查要大量補單的漏洞。

(4)審核控制弱，難于避免不審或假審，工作流程難于控制，也無法追蹤。

(5)報告編制麻煩，重復性工作量大，查找麻煩。

(6)服務質量難于控制，易造成延遲出報告，報告錯誤等問題。

(7)日常事物纏身，造成管理者浪費了主要精力。難于了解整個實驗室的運行情況，如工作情況、業(yè)務情況、檢測

員工作量情況等。

三、解決對策

1、實驗室建設要以自動化運行、無紙化辦公、信息化管理為目標。通過計算機網(wǎng)絡將實驗室的各個專業(yè)科室連接起來，建立以實驗室為中心的分布式管理體系，根據(jù)科學的實驗室管理理論和計算機數(shù)據(jù)庫技術，建立完善的質量保證體系，實現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)無紙化記錄與辦公、資源與成本管理、人員量化考核，擺脫原來傳統(tǒng)被動管理的局面。

對于具有實物樣品的產品檢驗，從業(yè)務登記(包括檢測樣品型號規(guī)格等信息、檢測項目、檢測標準方法、檢測類別、委托企業(yè)等相關信息)；任務分配(主檢人員分配)；檢測過程(包括儀器自動采集數(shù)據(jù))；報告編輯；數(shù)據(jù)及報告的審核批準；報告簽發(fā)打印等過程實現(xiàn)“無紙化”，所有流程中的環(huán)節(jié)為計算機操作和監(jiān)控，可大幅降低實驗室檢驗人員的勞動強度，提高試驗精度。

檢測過程所采集的各類數(shù)據(jù)、信息即可形成各類統(tǒng)計表，方便實驗室管理者快速溯源、及時得到相關數(shù)據(jù)，及時作出決策。

2、實驗室管理平臺要建成全面的集成平臺。要從不同檢測類別的整個實驗室考慮，從管理者的角度思考，它包含了業(yè)務、管理、辦公三個系統(tǒng)。集實驗室收樣送檢、檢驗報告、標準檢索、儀器設備管理、建立數(shù)據(jù)庫、檢測人員管理等全部流程于一體，全部流程均以試驗報告編號作為數(shù)據(jù)共享的唯一代碼，遵守樣品流轉過程“唯一性”原則。檢測結果一旦經(jīng)過最終審核站點，任何人也不能再行更改(除非由最高管理員解除鎖定)。因此電子文檔與紙質文檔一樣，其檢測結果同樣具有“唯一性”及“不可更改性”。使用電子簽名，保證了簽名不可更改性，從而解決了實驗室“無紙化”的問題。

實驗室信息化管理系統(tǒng)保證了實用性和工作的便捷性。所有信息文字只要錄入一次，不必重復錄入，按照實驗室的檢測能力范圍展開軟件，形成各種檢測項目報告并分類統(tǒng)計匯總年報、月報等報表；而對于新員工，系統(tǒng)會清楚地提示下一步工作是什么?；凇傲鞒獭钡南到y(tǒng)簡單、實用、方便，各個環(huán)節(jié)之間的交流就像發(fā)郵件一樣，降低了系統(tǒng)應用的難度，提升了軟件的可用性。

實驗室信息化管理系統(tǒng)具有較高的靈活性。由于實驗室在不斷的發(fā)展，故管理軟件也應該根據(jù)實際需要及時更換新的版本。管理平臺要以“建?！钡姆绞竭M行開發(fā)，解決軟件維護難的問題。

系統(tǒng)工作流程卡，主要作用是描述了各項工作的進度情況，比如在檢測工作流程中，各級人員都可看到報告的形成過程。實驗室主任可以及時跟蹤重要報告的進度情況，明確各個環(huán)節(jié)占用的不同時間，便于提高和改進重要環(huán)節(jié)的工作效率。工作流程卡可以為統(tǒng)計報告及時完成率提供基礎數(shù)據(jù)，還適合于各種工作情況，例如，請假工作流程、糾正預防措施流程、采購工作流程等等，使各級管理人員清楚的看到各種工作的進度情況，極大地增強了協(xié)同工作的能力。

總之，實驗室信息化管理，不僅能夠保證使用信息準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對有關儀器的各種信息進行統(tǒng)計，服務于管理部門其他方面的業(yè)務處理，實現(xiàn)管理和檢測工作的有效監(jiān)督管理，提高整體工作水平和綜合競爭力。